GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Gemeente Vijfheerenlanden - Personeelsinformatie- en salarissysteem
Gemeente Vijfheerenlanden · Openbaar · 1 percelen · 394999
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
De opdracht omvat de levering en implementatie van een personeelsinformatie- en salarissysteem onder toepassing van de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering van een personeelsinformatie- en salarissysteem voor de gemeente Vijfheerenlanden.
De aanbesteding ziet op de implementatie en het onderhoud van een personeelsinformatie- en salarissysteem, inclusief de salarisbetalingen alsook de belangrijkste E-HRM modules en systeemkoppelingen met verwante systemen. De gemeente Vijfheerenlanden heeft de ambitie om proces- en datagedreven te werken. In dit project komt die ambitie tot uiting door processen te documenteren, waar mogelijk te digitaliseren en waar nodig te optimaliseren.
1Perceel 1—
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een grondige risicoanalyse in het aanbod om de aansluiting op het Applicatielandschap te waarborgen. Het is essentieel dat de Implementatie en de daaropvolgende Acceptatieprocedure nauwkeurig worden gepland conform de fatale termijnen. Stem de onderhoudsdiensten en de bijbehorende SLA goed af op de continuïteit van de bedrijfsprocessen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De leverancier is penvoerder van het Implementatieplan.Belangrijk
Specifieke eind-data voor de Implementatie zijn in alle gevallen fataal.Belangrijk
De leverancier moet de risicoanalyse adresseren in het aanbod.Belangrijk
De ICT Prestatie moet voldoen aan de Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen.Belangrijk
Bij afwijking van de Service Levels kan de opdracht (gedeeltelijk) worden ontbonden.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10058×
2Afas Software B.V.SME10049×
3Visma Raet B.V.SME10025×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9837×
5Visma Roxit B.V.SME9516×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9521×
08Aanbestedingsdocumenten
TN549141 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260227143229pdf1 mrt 2026 · 204 KB
Bijlage B - Uniform Aanbestedings Document v2 invulbaarpdf7 nov 2025 · 349 KB
NvI -2- Personeels- en salarissysteem - VIJzip5 nov 2025 · 214 KB
Rectificatie NvI -1- Personeels- en salarissysteem - VIJpdf28 okt 2025 · 106 KB
NvI -1- Personeels- en salarissysteem - VIJzip22 okt 2025 · 284 KB
Bijlage A Functioneel - Programma van Eisenxlsx2 okt 2025 · 141 KB
Bijlage G - Verwerkersovereenkomstpdf2 okt 2025 · 149 KB
TN549141 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251001123629pdf2 okt 2025 · 9 KB
Bijlage F - Conceptovereenkomstpdf2 okt 2025 · 250 KB
AB doc Personeelsinformatie- en salarissysteem - VIJpdf2 okt 2025 · 383 KB
Bijlage I - Wensenlijstxlsx2 okt 2025 · 24 KB
Bijlage H - GIBIT2023pdf2 okt 2025 · 652 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Vijfheerenlanden over "Gemeente Vijfheerenlanden - Personeelsinformatie- en salarissysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoudelijke scope van de opdracht voor het personeelsinformatie- en salarissysteem?
De opdracht omvat de implementatie en het onderhoud van een personeelsinformatie- en salarissysteem, inclusief de salarisbetalingen, de belangrijkste E-HRM modules en systeemkoppelingen met verwante systemen.
Welke doelstellingen streeft de gemeente met dit project na?
De gemeente streeft naar een proces- en datagedreven werkwijze door processen te documenteren, waar mogelijk te digitaliseren en waar nodig te optimaliseren.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op deze opdracht zijn de inkoopvoorwaarden van de GIBIT 2023 van toepassing.
Welke aspecten van de ICT-prestatie worden binnen de GIBIT 2023 geregeld?
De voorwaarden regelen onder andere de implementatie van de ICT-prestatie, acceptatieprocedures, onderhoud en ondersteuning, informatiebeveiliging, privacy, gegevensbescherming en het exit-plan.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436