GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Gemeente Leusden - Implementatie en beschikbaar stellen e-HRM systeem

Gemeente Leusden · Openbaar · 1 percelen · 395229
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Leusden geeft opdracht voor een e‑HRM‑systeem dat vanaf 1 januari 2026 operationeel moet zijn. De huidige softwareovereenkomst loopt tot 31 december 2026 en kan niet worden verlengd; daarom dient een nieuw, volledig geïntegreerd systeem te worden geïmplementeerd met een jaar voor de in‑bedrijfstelling.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
11:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Leusden geeft opdracht voor een e‑HRM‑systeem dat vanaf 1 januari 2026 operationeel moet zijn. De huidige softwareovereenkomst loopt tot 31 december 2026 en kan niet worden verlengd; daarom dient een nieuw, volledig geïntegreerd systeem te worden geïmplementeerd met een jaar voor de in‑bedrijfstelling.

De gemeente Leusden (hierna: ‘de gemeente’) heeft op dit moment een lopende overeenkomst voor het gebruik van de software op het gebied van automatisering van HRM en salarisverwerking. De huidige overeenkomst loopt tot en met 31 december 2026 en kan in beginsel niet meer verlengd worden. De focus ligt op een voor de gemeente goed werkend e-HRM systeem dat vanaf 1 januari 2026 operationeel is, waarbij wordt gerekend met een implementatiejaar. Het e-HRM systeem moet tal van basis HRM processen binnen één digitaal portaal in gang kunnen zetten én geautomatiseerd worden afgehandeld. Dit betreft

72000000Diensten
1-

02Uitkomst

Gegund

Afas Software B.V.

Inschrijvers
1

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10058×
2Afas Software B.V.SME10049×
3Visma Raet B.V.SME10025×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9837×
5NotuBiz Nederland b.v.SME9614×
6Visma Roxit B.V.SME9416×

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Leusden over "Gemeente Leusden - Implementatie en beschikbaar stellen e-HRM systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde ingangsdatum van het nieuwe e-HRM systeem?
Het nieuwe e-HRM systeem moet vanaf 1 januari 2026 operationeel zijn.
Welke termijn wordt gehanteerd voor de implementatie van de software?
Bij de planning wordt gerekend met een implementatiejaar voorafgaand aan de operationele fase op 1 januari 2026.
Wat is de reden voor deze nieuwe aanbesteding?
De huidige softwareovereenkomst voor HRM en salarisverwerking loopt tot en met 31 december 2026 en kan in beginsel niet meer worden verlengd.
Wat zijn de belangrijkste functionele eisen van het e-HRM systeem?
Het systeem moet tal van basis HRM processen binnen één digitaal portaal in gang kunnen zetten en geautomatiseerd afhandelen voor medewerkers, management en andere HRM verantwoordelijken.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 327K
mediaan
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436