OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Gemeente Leusden - Financieel systeem
Gemeente Leusden · Openbaar · 1 percelen · 429404
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
101d
29 sep 2026 · 08:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Leusden zoekt een SaaS-oplossing voor haar financiële processen, inclusief implementatie en beheer. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingfinancieel systeemimplementatiedata migratie
01Wat wordt gevraagd
Levering en implementatie van een modern SaaS-financieel systeem voor de gemeente Leusden, inclusief gegevensmigratie, koppelingen, opleidingen en beheer gedurende een contractperiode van drieënhalf jaar met verlengingsopties.
• de levering en implementatie van het financieel systeem, inclusief inrichting, configuratie, testen, acceptatie en ingebruikname op basis van een site licentie; • de migratie van relevante gegevens vanuit het huidige financiële systeem naar de nieuwe oplossing; • de realisatie en inrichting van noodzakelijke koppelingen met overige applicaties binnen het gemeentelijke applicatielandschap; • het tijdens de implementatie verzorgen van opleidingen en ondersteuning van gebruikers; • Het vakbekwaam maken en houden van functioneel beheerders ten aanzien van het beheer en de toepassing van de oplos
1Gemeente Leusden - Financieel systeem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een strikte naleving van de vormvereisten bij de kwalitatieve documenten om uitsluiting te voorkomen. Focus bij de inrichting op standaardfunctionaliteit om aan de strategische ambities van de gemeente te voldoen. Controleer of alle vereiste ISO-certificaten actueel en aanwezig zijn in de inschrijving.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het implementatieplan mag maximaal 12 pagina's A4 bevatten.Belangrijk
Bij het programma van wensen geldt een limiet van 300 woorden per wens.Belangrijk
Het indienen van een nulprijs of negatieve prijs is niet toegestaan.Belangrijk
De gestanddoeningstermijn moet tenminste 90 kalenderdagen bedragen.Belangrijk
Inschrijvers moeten rekening houden met een wachtkamerovereenkomst van zes maanden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 5
ISO 27001Technisch
ISO 27017Technisch
ISO 27018Technisch
ISO 9001:2015Technisch
KerncompetentieTechnisch
Financieel · 1
jaarverslag en geen continuïteitsparagraafFinancieel
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV)weging n.b.
Gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding waarbij kwalitatieve onderdelen zoals het implementatieplan, het programma van wensen en demonstraties van use cases worden beoordeeld.
07Proces & planning
Publicatie aanbesteding
Dinsdag 16 juni 2026
Stellen vragen inlichtingenronde I
Dinsdag 30 juni 2026 tot 10:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen I
Dinsdag 21 juli 2026
Stellen vragen inlichtingenronde 2
Dinsdag 1 september 2026 tot 10:00 uur
Vrijgave Nota van Inlichtingen 2
Dinsdag 15 september 2026
Datum en tijd ontvangst inschrijvingen
Dinsdag 29 september 2026 tot 10:00 uur
Demonstraties Use Cases + mondelinge toelichting Implementatieplan
Dinsdag 20 & woensdag 21 oktober 2026
Voornemen tot gunning
Donderdag 29 oktober 2026
Start standstill periode
Vrijdag 30 oktober 2026
Einde standstill periode
Zaterdag 21 november 2026 9:00 uur
Sluiten overeenkomst
26 november 2026
Start Implementatie
Vanaf dinsdag 1 december 2026
Ingebruikname financieel systeem
Zaterdag 1 januari 2028
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME10072×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10066×
4Visma Circle B.V.SME10033×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10029×
6NotuBiz Nederland b.v.SME10017×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage E - Document Bewijsstuk referentiedocx18 jun 2026 · 37 KB
Bijlage I - GIBIT 2025 Inkoopvoorwaardenpdf18 jun 2026 · 348 KB
Bijlage J - Programma van Wensen v1.0xlsx18 jun 2026 · 23 KB
Bijlage B - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)pdf18 jun 2026 · 489 KB
Bijlage D - Concept Service Level Agreement v1.0pdf18 jun 2026 · 368 KB
TN595738 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260616151909pdf18 jun 2026 · 201 KB
Aanbestedingsdocument Financieel Systeem versie v1.0 - LEUpdf18 jun 2026 · 477 KB
Bijlage C - Nota van Inlichtingen sjabloonxlsx18 jun 2026 · 11 KB
Bijlage A - Programma van Eisen v1.0xlsx18 jun 2026 · 41 KB
Bijlage F - Prijzenblad v1.1xlsx18 jun 2026 · 79 KB
Bijlage H - Concept verwerkersovereenkomst v1.0pdf18 jun 2026 · 300 KB
Bijlage K - Concept wachtkamerovereenkomst v1.0pdf18 jun 2026 · 122 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Gemeente Leusden over "Gemeente Leusden - Financieel systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 29 september 2026 (nog 101 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Leusden, Utrecht.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor het nieuwe financiële systeem?
De opdracht omvat de levering en implementatie op basis van een <strong/em>site licentie, inclusief gegevensmigratie, het realiseren van koppelingen binnen het applicatielandschap, opleidingen, ondersteuning en het beheer gedurende de contractperiode.
Aan welke specifieke inkoopvoorwaarden moet de opdrachtnemer voldoen?
De uitvoering van de opdracht dient te geschieden conform de <strong/em>GIBIT 2025 inkoopvoorwaarden.
Welke ervaring wordt van de inschrijver verwacht?
Inschrijvers dienen aan te tonen dat zij <strong/em>ervaring hebben met migratie en implementatie van financiële systemen binnen de publieke sector.
Wat is de belangrijkste verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer tijdens de implementatie?
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor een zorgvuldige implementatie en een <strong/em>stabiele ingebruikname, zodat de organisatie haar werkzaamheden ononderbroken kan uitvoeren.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436