IngetrokkenDienstenEuropeesOpenbaar
Geïntegreerd Afvalinformatiesysteem
Gemeente Midden-Groningen · Openbaar · 1 percelen · 422253
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
€ 5,90M
geraamd
Tot deadline
-7d
8 jun 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
6 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Midden-Groningen zoekt één integrale opdrachtnemer voor een geïntegreerd afvalinformatiesysteem met een maximale looptijd van tien jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via een systeem van monetaire meerwaarde.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingafvalbeheerafvalbeheersysteemafvalinformatie
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de levering, implementatie, integratie, het beheer en de doorontwikkeling van een geïntegreerd afvalinformatiesysteem voor de volledige afvalketen. De looptijd is 4 jaar met 3 opties tot verlenging van 2 jaar (maximale looptijd 10 jaar) en de totale geraamde waarde is circa € 5.900.000.
De gemeente is op zoek naar een toekomstbestendig en samenhangend afvalinformatielandschap dat de volledige afvalketen ondersteunt en waarin processen, systemen en gegevensstromen structureel en beheersbaar met elkaar zijn verbonden.
1Geïntegreerd Afvalinformatiesysteem€ 5.900.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de monetaire meerwaarde door een zeer sterke onderbouwing van de kwaliteitscriteria K1 t/m K5, aangezien deze de inschrijfprijs fictief verlagen. Zorg voor een integraal ontwerp waarbij de samenhang tussen de systeemdomeinen (zoals CMS, BSA en koppelingen met JAMA/Jewel) centraal staat om de hoogste score op K2 te behalen. Bereid een concreet migratieplan voor dat de continuïteit van kritieke processen garandeert om aan de eisen van K4 te voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De opdracht is een geïntegreerde opdracht zonder verdeling in percelen.Belangrijk
Inschrijvers moeten hun inschrijving tenminste 6 maanden na de deadline gestand doen.Belangrijk
De demonstratie (K3) is alleen voor de drie inschrijvers met de hoogste score op de kwalitatieve criteria.Belangrijk
De Social Return verplichting bedraagt 2% van de totale opdrachtwaarde.Belangrijk
Bestaande voertuigapparatuur (RFID-lezers/boordcomputers) moet behouden blijven, tenzij vervanging expliciet wordt aangeboden.Belangrijk
Het Prijzenblad (Invulformulier C) mag niet worden aangepast in formules of structuren om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 2
De meest recente jaarrekening waaruit blijkt dat er geen sprake is van een negatief eigen vermogen, voorzien van een accountantsverklaring.Financieel
Voldoende verzekerd voor aansprakelijkheid middels een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis.Financieel
Technisch · 2
Beschikken over een geldig ISO/IEC 27001-certificaat of een aantoonbaar gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem.Technisch
Ervaring met het leveren en in beheer hebben van een geïntegreerd afvalinformatiesysteem bij ten minste één (1) overheidsorganisatie in de afgelopen vijf (5) jaar, waarbij de referentie minimaal twee (2) jaar in productie is en voldoet aan specifieke omvangscriteria (o.a. 15.000 aansluitingen, 35.000 objecten, 10 voertuigen of 2 locaties).Technisch
Overig · 1
Verklaren dat er geen sprake is van Russische betrokkenheid (Invulformulier D).Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
K1: Wensen€ 40.000
Inzicht in de mate waarin de aangeboden oplossing aansluit op functionele wensen uit het Programma van Eisen. Beoordeling vindt plaats op basis van het aantal behaalde punten.
K2: Functionele samenhang en gegevensinrichting€ 60.000
Beoordeling van de mate waarin de oplossing de afvalketen integraal ondersteunt, de architectuur, gegevensstromen, gegevensinrichting en de operationele stabiliteit.
K3: Demo€ 40.000
Demonstratie van de werking van de oplossing in een operationele omgeving, inclusief specifieke processen zoals containermanagement, toegangscontrole en koppelingen.
K4: Implementatie, migratie en continuïteit€ 30.000
Inzicht in de wijze waarop de implementatie, migratie en ingebruikname worden vormgegeven, inclusief planning, migratieaanpak en borging van continuïteit.
K5: Doorontwikkeling, samenwerking, kennisborging en operationele onafhankelijkheid€ 30.000
Inzicht in de invulling van doorontwikkeling, samenwerking, kennisborging en de mate van operationele onafhankelijkheid van de opdrachtgever.
P1: InschrijfprijsNVT
De inschrijfprijs wordt bepaald door de initiële kosten, de prognose jaarlijkse kosten over de initiële looptijd van 4 jaar en de overige kosten.
07Proces & planning
Publicatie aanbesteding
21 april 2026
Uiterste datum vragen stellen (ronde 1)
6 mei 2026 12:00 uur
Publiceren Nota van Inlichtingen 1
13 mei 2026
Uiterste datum vragen stellen (ronde 2)
20 mei 2026 12:00 uur
Publiceren Nota van Inlichtingen 2
27 mei 2026
Uiterste datum indienen Inschrijvingen
8 juni 2026 12:00 uur
Opening kluis
8 juni 2026 12:15 uur
Demo’s
week van 15 juni 2026
Voorlopige gunning
6 juli 2026
Bezwaartermijn voorbij
26 juli 2026 23:59 uur
Gunning definitief
27 juli 2026
Ingangsdatum overeenkomst
3 augustus 2026
08Waarde in context
€ 5.900.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME9972×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9866×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9829×
5Visma Roxit B.V.SME9729×
6COMPAREX Nederland B.V.SME9664×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage 3.1 - GIBIT 2025pdf22 apr 2026 · 348 KB
Bijlage 2.0 - Dienstverleningsovereenkomst Afvalinformatiesysteem (concept)pdf22 apr 2026 · 373 KB
Bijlage 2.1 - Verwerkersovereenkomst Midden-Groningenpdf22 apr 2026 · 398 KB
Invulformulier D - Verklaring geen Russische betrokkenheidpdf22 apr 2026 · 168 KB
Bijlage 3.0 - Programma van Eisenpdf22 apr 2026 · 261 KB
Invulformulier E - K1 Wensenxlsx22 apr 2026 · 49 KB
Bijlage 1.0 - Aanbestedingsprocedure en -voorwaardenpdf22 apr 2026 · 274 KB
Bijlage 3.2 - Uitvoering Social Returnpdf22 apr 2026 · 325 KB
Invulformulier C - Prijzenbladxlsx22 apr 2026 · 43 KB
Offerteaanvraag_Afvalinformatiesysteempdf22 apr 2026 · 506 KB
Bijlage 0.1 - Achtergrondinformatiepdf22 apr 2026 · 532 KB
Invulformulier B - Referentiespdf22 apr 2026 · 194 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 451> Beklaagden hebben op 29 mei 2017 een Europese openbare aanbestedingsprocedure aangekondigd voor een raamovereenkomst per perceelAdvies 79> Europese openbare procedure voor het inzamelen van afval van kunststof verpakkingen. Inzet van mensen met een afstand tot de arb
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is ingetrokken. gepubliceerd door Gemeente Midden-Groningen over "Geïntegreerd Afvalinformatiesysteem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 5.900.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
De gemeente zoekt een toekomstbestendig en samenhangend afvalinformatielandschap dat de volledige afvalketen ondersteunt en waarin processen, systemen en gegevensstromen structureel en beheersbaar met elkaar zijn verbonden.
Wat is de aanleiding voor deze aanbesteding?
Het huidige applicatielandschap is historisch gegroeid uit meerdere gespecialiseerde softwarepakketten en kent momenteel een beperkte mate van structurele integratie tussen de verschillende systemen.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing?
De inkoopvoorwaarden die van toepassing zijn op deze opdracht, maken onderdeel uit van de GIBIT 2025.
In welke vorm worden de afspraken vastgelegd?
De afspraken die de opdrachtgever met de opdrachtnemer maakt, worden vastgelegd in een Dienstverleningsovereenkomst.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 5,9 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436