GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Flex schil casemanager/ vergunningverlener RO

Gemeente Westerkwartier · Openbaar · 1 percelen · 384534
Type
Diensten
79620000
Geraamde waarde
€ 600K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

De gemeente Westerkwartier zoekt één dienstverlener voor de flexibele inhuur van vergunningverleners voor de Omgevingswet. De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar en 2 maanden.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 600.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Inhuur van tijdelijke externe capaciteit voor de flexibele schil van vergunningverleners. De opdracht betreft het inhoudelijk beoordelen en afhandelen van Omgevingswet aanvragen voor een periode van 4 jaar en 2 maanden.

Betreft de inhuur voor vergunningverlening door casemanager/ vergunningverlener. Deze is bedoeld als flexibele schil bij vervanging, te weinig capaciteit, piek bezetting, ziekte en vertrek medewerkers.

79620000Diensten
1Flex schil casemanager / vergunningverlener RO

02Uitkomst

Gegund

Recruitmenthuis B.V.

Gunningswaarde
€ 600.000
Inschrijvers
5

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de gestanddoeningstermijn van minimaal 3 maanden expliciet wordt vermeld. Richt de kwaliteitsvoorstellen specifiek op de SGC-criteria voor kwaliteit, continuïteit en partnerschap. Controleer of alle verplichte bijlagen zoals de Algemene Verklaring volledig zijn ondertekend.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De inschrijver moet de inschrijving gestand doen voor een periode van 3 maanden.Belangrijk
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
Het gebruik van eigen voorwaarden maakt de inschrijving ongeldig.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen contact opnemen met medewerkers van de gemeente tijdens de procedure.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheid.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.Uitsluitingsgrond

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (1)
  • Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.

07Gunningscriteria

SGC K-1 Kwaliteitsborgingweging n.b.

Beoordeling van de kwaliteit.

SGC K-2 Continuïteit en flexibiliteitweging n.b.

Beoordeling van continuïteit en flexibiliteit.

SGC K-3 Partnerschapweging n.b.

Beoordeling van het partnerschap.

Prijsweging n.b.

Beoordeling van de prijs.

08Proces & planning

Publicatiedatum aankondiging
2025-07-01
Uiterste datum 1e ronde vragen stellen
2025-07-09
1e Nota van Inlichtingen
2025-07-11
Uiterste datum 2e ronde vragen stellen
2025-08-05
2e Nota van Inlichtingen
2025-08-07
Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen
2025-08-19
Openen kluis Tenderned
2025-08-19
Beoordelen inschrijvingen
2025-08-19 tot 2025-08-26
Gunningsbeslissing
2025-08-26
Standstill termijn
2025-08-27 tot 2025-09-15
Definitieve gunning
2025-09-16
Ingangsdatum overeenkomst
2025-10-01
Kick-off sessie
2025-10-08

09Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.

10Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Unique Nederland B.V.SME100103×
2Daan B.V.SME99154×
3Randstad Uitzendbureau b.v.SME99135×
4Driessen B.V.SME9997×
5Tempo Team Group B.V.SME9966×
6Matchd B.V.SME9941×

11Aanbestedingsdocumenten

TN534920 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251223104254pdf24 dec 2025 · 142 KB
2e Nota van Inlichtigen_20250806_defpdf6 aug 2025 · 107 KB
1e Nota van Inlichtingen_20250711pdf11 jul 2025 · 122 KB
2022-12-06 eindversie_UHS_Westerkwartier_VTH beleidpdf11 jul 2025 · 2634 KB
Vragen vooruitlopend op 1e NvI_20250707pdf7 jul 2025 · 38 KB
Bijlage E_WACHTKAMEROVEREENKOMST_defpdf2 jul 2025 · 67 KB
Bijlage F_Concept Overeenkomst voor Dienstverlening Casemanager_Vergunningverlener_flex. schilpdf2 jul 2025 · 99 KB
uea_534920_20250630120032pdf2 jul 2025 · 330 KB
Bijlage D Prijzenblad_defpdf2 jul 2025 · 96 KB
Bijlage G_Standaard verwerkersovereenkomst AVG Westerkwartier v. 2.51pdf2 jul 2025 · 221 KB
Bijlage D Prijzenblad_defxlsx2 jul 2025 · 21 KB
Bijlage J_uea (voorbeeld)pdf2 jul 2025 · 1346 KB

12Juridische thema's die hier kunnen spelen

13Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Westerkwartier over "Flex schil casemanager/ vergunningverlener RO".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79620000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Recruitmenthuis B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 600.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de inhuur van de casemanager/vergunningverlener?
De inhuur dient als flexibele schil voor vergunningverlening bij vervanging, te weinig capaciteit, piekbezetting, ziekte en het vertrek van medewerkers.
Op welke deskundigheidsgebieden is de uitvoering gericht?
De uitvoering en handhaving vindt plaats krachtens de Omgevingswet, met focus op gebieden zoals casemanagen, vergunningverlening bouwen en ruimtelijke ordening, milieu (BAL + omgevingsplan), toezicht en handhaving (bodem, natuur, milieu) en juridische zaken.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op de levering van de diensten zijn de VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten van toepassing.
Wat is de verwachte omvang van de werkzaamheden met betrekking tot vergunningen?
Het betreft circa 200 vergunningen van diverse bouwwerk categorieën per jaar die extern worden uitgevoerd; aan deze aantallen kunnen echter geen rechten worden ontleend.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

14Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 200K
mediaan
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 600K

Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949