GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
FIS en HRM applicatie
Omgevingsdienst Regio Arnhem · Openbaar · 1 percelen · 326722
0
0 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72200000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
De Omgevingsdienst Regio Arnhem zoekt een dienstverlener voor een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (FIS) met HRM-functionaliteit. Het doel is een allesomvattende applicatie die de administratieve, financiële, personeels- en beleidsprocessen binnen de organisatie centraliseert. De oplossing moet voldoen aan de eisen van de Nederlandse publieke sector, waaronder gegevensbescherming (AVG), toegangsbeheer, audittrail en interoperabiliteit met bestaande systemen. De aanbesteding is openbaar, gericht op een brede markt van IT-dienstverleners. De opdrachtgever verwacht een complete service: analyse, ontwerp, implementatie, migratie, training en continue ondersteuning. De gekozen leverancier moet aantonen ervaring met soortgelijke projecten in de publieke sector, een solide projectmanagementaanpak bieden en een duidelijke roadmap voor schaalbaarheid en toekomstige uitbreidingen presenteren.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIFISHRMintegrale bedrijfsvoering
01Wat wordt gevraagd
De Omgevingsdienst Regio Arnhem zoekt een dienstverlener voor een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (FIS) met HRM-functionaliteit. Het doel is een allesomvattende applicatie die de administratieve, financiële, personeels- en beleidsprocessen binnen de organisatie centraliseert. De oplossing moet voldoen aan de eisen van de Nederlandse publieke sector, waaronder gegevensbescherming (AVG), toegangsbeheer, audittrail en interoperabiliteit met bestaande systemen. De aanbesteding is openbaar, gericht op een brede markt van IT-dienstverleners. De opdrachtgever verwacht een complete service: analyse, ontwerp, implementatie, migratie, training en continue ondersteuning. De gekozen leverancier moet aantonen ervaring met soortgelijke projecten in de publieke sector, een solide projectmanagementaanpak bieden en een duidelijke roadmap voor schaalbaarheid en toekomstige uitbreidingen presenteren.
De opdracht omvat het voorzien in de Oplossing voor Integrale bedrijfsvoeringsysteem voor de Omgevingsdienst Regio Arnhem
1Bedrijfsvoeringsysteem ODRA—
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Inschrijvers
1
03Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
05Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME9772×
3Visma Raet B.V.SME9731×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9664×
5Visma Circle B.V.SME9633×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9629×
06Aanbestedingsdocumenten
TN449307 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240606113314pdf7 jun 2024 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2024-03-25-1pdf25 mrt 2024 · 5 KB
Bijlage 1 PvE BV ODRA aangepaste versie bij NvIxlsx13 mrt 2024 · 326 KB
Nota van inlichtingen 2024-03-13-1pdf13 mrt 2024 · 70 KB
Bijlage 2 Concept Overeenkomstpdf21 feb 2024 · 129 KB
Bijlage 9 Toelichting GIBIT 2023pdf21 feb 2024 · 1149 KB
Aanbestedingsleidraad Bedrijfsvoeringsysteem ODRApdf21 feb 2024 · 352 KB
TN449307 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240220092325pdf21 feb 2024 · 11 KB
Bijlage 6 Model Referenties ODRAdocx21 feb 2024 · 127 KB
Bijlage 5 UEApdf21 feb 2024 · 2097 KB
Bijlage 8 Financieel Applicatielandschap ODRApdf21 feb 2024 · 56 KB
Bijlage 4 Verwerkersovereenkomstpdf21 feb 2024 · 251 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Omgevingsdienst Regio Arnhem over "FIS en HRM applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor het bedrijfsvoeringsysteem?
De opdracht betreft het voorzien in een oplossing voor een integraal bedrijfsvoeringssysteem, specifief gericht op een Financieel Informatie Systeem (FIS) en HRM voor de Omgevingsdienst Regio Arnhem.
Wat houdt de implementatie van het bedrijfsvoeringsysteem in?
De opdracht omvat het implementeren van de oplossing, het bedrijfsklaar opleveren, evenals het onderhouden en ondersteunen van het Financieel Informatie Systeem en HRM.
Zijn er specifieke criteria met betrekking tot duurzaamheid?
Ja, bij deze aanbesteding zijn duurzaamheidscriteria van toepassing.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436