GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Financieel Informatie Systeem
Gemeente Heerlen · Openbaar · 1 percelen · 383738
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000
Geraamde waarde
€ 1,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Heerlen zoekt een leverancier voor een integraal Financieel Informatie Systeem als SaaS-oplossing. De opdracht omvat implementatie, koppelingen, onderhoud en ondersteuning voor een periode van vijf jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het werkend opleveren, ter beschikking stellen, onderhouden en ondersteunen van een SaaS-oplossing voor een Financieel Informatie Systeem. De looptijd van de overeenkomst is 5 jaar, inclusief implementatie en initiële looptijd.
DIT IS EEN VOORAANKONDIGING OM DE MARKT REEDS OP DE HOOGTE TE STELLEN VAN DEZE AANKOMENDE AANBESTEDING. AANKONDIGING VAN OPDRACHT STAAT GEPLAND OP 11 JULI 2025. Let op: alle informatie, waaronder planning, onder voorbehoud. Scope van deze aanbesteding: het als SaaS-dienst ter beschikking stellen, beheren en (door)ontwikkelen van een integrale oplossing voor een Financieel Informatie Systeem conform in de documentatie beschreven doelstellingen, ambities, visie en uitgangspunten.
1Financieel Informatie Systeem€ 1.000.000
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een onvoorwaardelijke inschrijving zonder voorbehouden in de algemene voorwaarden. Stem de Social Return invulling goed af met de coördinator. Richt de propositie op een SaaS-oplossing die naadloos aansluit bij de digitale ambities van de gemeente.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn om uitsluiting te voorkomen.Belangrijk
Er is een wachtkamerconstructie van toepassing op de tweede geplaatste partij.Belangrijk
De inschrijver is verplicht tot Social Return van tenminste 2% van de opdrachtwaarde.Belangrijk
Het systeem moet voldoen aan de GIBIT voorwaarden.Belangrijk
De oplossing moet voldoen aan de BIO normen voor informatiebeveiliging.Belangrijk
Varianten worden niet geaccepteerd in de inschrijving.Belangrijk
De inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn van minimaal 90 dagen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 3
Dekking tegen aansprakelijkheidsrisico’s.Technisch
Referentie.Technisch
Kwaliteitsborging.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Overig · 1
Voldoen aan uitsluitingsgronden (dwingend en facultatief).Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit.
prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
beste prijs-kwaliteitverhoudingweging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
08Proces & planning
implementatie
1 januari 2025 tot en met 31 december 2025
realisatie koppelingen
1 januari 2025 tot en met 31 december 2027
onderhoud en ondersteuning (initiële looptijd)
1 januari 2026 tot en met 31 december 2029
voorziene livegang
1 januari 2026
nazorgperiode
tot uiterlijk 31 maart 2026
09Waarde in context
€ 1.000.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10084×
2Centric Netherlands B.V.SME10072×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME10066×
4COMPAREX Nederland B.V.SME10064×
5Visma Raet B.V.SME10031×
6Visma Roxit B.V.SME10029×
11Aanbestedingsdocumenten
TN533975 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251223104416pdf24 dec 2025 · 143 KB
Nota van inlichtingen 2025-09-12-1pdf12 sep 2025 · 20 KB
20250901_Informatiebijeenkomstpdf1 sep 2025 · 1015 KB
Nota van inlichtingen 2025-08-30-1pdf30 aug 2025 · 182 KB
_Beschrijvend Document FIS Gemeente Heerlenpdf11 jul 2025 · 572 KB
Bijlage 3 Concept Overeenkomst FISpdf11 jul 2025 · 271 KB
Bijlage 4 Klachtenregeling Aanbestedenpdf11 jul 2025 · 131 KB
TN533975 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250709154708pdf11 jul 2025 · 9 KB
Bijlage 2 Gegevens Gemeente Voerendaalpdf11 jul 2025 · 215 KB
Bijlage 1.1 Architectuurplaatpdf11 jul 2025 · 315 KB
Bijlage 1 FunctenTechnUitgangspuntenxlsx11 jul 2025 · 121 KB
PrijsinvulformulierFISxlsx11 jul 2025 · 103 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Heerlen over "Financieel Informatie Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de verplichting voor preventief en innovatief onderhoud?
Alle preventief en innovatief onderhoud, waaronder updates en upgrades zoals vermeld in de artikelen 10.12 t/m 10.14 van de GIBIT 2023, moet gedurende de contractperiode kosteloos binnen de bestaande financiële afspraken beschikbaar worden gesteld.
Onder welke voorwaarden kunnen extra kosten voor onderhoud worden doorberekend?
Enkel omstandigheden die niet zijn voorzien, voorzienbaar noch toerekenbaar mogen volgens de voorwaarden zoals vermeld in de artikelen 11.0 en 11.10 van de GIBIT 2023 worden doorberekend.
Wat zijn de voorwaarden met betrekking tot de opslag van persoonsgegevens?
De verplichtingen zijn niet van toepassing zolang de persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) blijven.
Wat is de kern van de opdracht voor het Financieel Informatie Systeem?
De opdracht betreft het als SaaS-dienst ter beschikking stellen, beheren en (door)ontwikkelen van een integrale oplossing voor een Financieel Informatie Systeem conform de beschreven doelstellingen, ambities, visie en uitgangspunten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 1,0 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436