GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)
Gemeente Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 381280
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79952100
Geraamde waarde
€ 350K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Utrecht zoekt een organisator voor een spectaculair centraal aftelmoment tijdens de jaarwisseling voor maximaal 5.000 bezoekers. De opdracht omvat zowel de conceptuele programmering als de volledige operationele uitvoering.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Organisatie van een spectaculair aftelmoment voor de jaarwisseling in Utrecht, inclusief de conceptuele verantwoordelijkheid voor het programma en de volledige organisatie voor maximaal 5.000 bezoekers.
We vieren de jaarwisseling in Utrecht vanaf 2024 anders. We kiezen voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We maken samen nieuwe tradities voor een jaarwisseling zonder vuurwerk. Vanaf 2024 kiest Utrecht daarom niet meer voor vuurwerk, maar wél voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en minder ongelukken. En we kiezen natuurlijk voor samenzijn. Als onderdeel van deze nieuwe traditie het Jaarbeursplein organiseerden we op 31 december 2024 voor het eerst een gratis toegankelijk centraal aftelmoment met een programma voor kinderen, jongeren en volwassenen.
1Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)€ 350.000
02Uitkomst
Gegund
The Groundbreakers B.V.
Gunningswaarde
€ 320.000
vs. raming
-9%
Inschrijvers
5
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus in het voorstel op een spectaculair aftelmoment in plaats van een sobere insteek. Zorg voor een integraal veiligheidsplan dat ook het toezicht op de directe omgeving en de loopstromen naar het station dekt. Integreer social return door specifiek in te zetten op mbo-studenten voor stage- of leerwerkplekken.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De organisatie is verantwoordelijk voor zowel het conceptuele programma als de uitvoering.Belangrijk
Er moet rekening worden gehouden met een maximale capaciteit van 5.000 personen.Belangrijk
Toezicht moet ook plaatsvinden in het grijze gebied rondom het terrein.Belangrijk
De vrije looproutes richting het station en de Jaarbeurs moeten vrij blijven.Belangrijk
Bij gebruik van de vijverpartij is het overbruggen zonder stempels op de bodem het advies.Belangrijk
De facturatie geschiedt volgens een aangepast schema van 40%, 40% en 20%.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Plan van aanpak uitvoeringweging n.b.
Beoordeling van de uitvoering van het evenement.
07Waarde in context
€ 350.000
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maandag Interim Professionals B.V.SME96387×
2Randstad Uitzendbureau b.v.SME96135×
3Brunel Nederland B.V.SME9144×
4Antea Nederland BVSME9035×
5Het NIC B.V.SME8722×
6Sweco Nederland B.V. SME8423×
09Aanbestedingsdocumenten
TN529420 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250826133139pdf27 aug 2025 · 10 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Poster Prijslijstpdf7 jul 2025 · 46 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Poster Bekersysteempdf7 jul 2025 · 29 KB
AutoCAD evenemententerreindwg7 jul 2025 · 490 KB
Belastingen eindfase kelderdek jaarbeursplein (bijlage C)pdf7 jul 2025 · 315 KB
Nov GU Campagne Jaarwisseling - Uitwerking middelen (niet volledig)pdf7 jul 2025 · 2397 KB
15000 GU Campagne Jaarwisseling - Uitwerking middelen_v14 (002)pdf7 jul 2025 · 2397 KB
AutoCAD evenemententerrein PDFpdf7 jul 2025 · 426 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Wingdoek CMYK Main 390x740 cm - 3 soorten - opmaak op 10%pdf7 jul 2025 · 34 KB
Proces verbaal Informatiebijeenkomst Feestelijke jaarwisselingpdf7 jul 2025 · 95 KB
Nota van inlichtingen 2025-07-07-13pdf7 jul 2025 · 54 KB
HR 15000 GU Campagne Jaarwisseling - Hekwerkbanners Line-up CMYK 338x173 cmpdf7 jul 2025 · 3010 KB
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Utrecht over "Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 350.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79952100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan The Groundbreakers B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 320.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de gewenste insteek voor het centrale aftelmoment?
In tegenstelling tot een soberder concept, wordt er voor dit jaar specifiek gezocht naar de organisatie van een spectaculair aftelmoment.
Wordt er gebruikgemaakt van een ticketsysteem voor de toegang?
Nee, er is geen sprake van gratis tickets via een ticketsysteem. De gemeente heeft de ervaring dat dit leidt tot een te grote no-show, waardoor het plein niet voldoende gevuld is.
Wat zijn de belangrijkste verbeterpunten ten opzichte van voorgaande edities?
De focus moet komend jaar sterker liggen op het aftelmoment zelf. Daarnaast is een grotere capaciteit vereist om de kans te minimaliseren dat bezoekers bij de ingang geweigerd moeten worden.
Op welke thema's ligt de nadruk bij de organisatie van de jaarwisseling?
De organisatie richt zich op een jaarwisseling zonder vuurwerk, met specifieke aandacht voor het milieu, de bescherming van dieren, de kwetsbare buurt en het vergroten van de verkeersveiligheid.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
€ 350K
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949