GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Facilitaire en Maatschappelijk ondersteuning voor Schiedamse Vluchtelingenopvang
Gemeente Schiedam · Openbaar · 4 percelen · 355591
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
70333000
Geraamde waarde
€ 9,48M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de levering van diverse facilitaire en maatschappelijke diensten voor de vluchtelingenopvang in Schiedam, onderverdeeld in vier specifieke percelen. De opdracht start op 1 april 2025.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 70DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIfacilitaire dienstverleningmaatschappelijke ondersteuningvluchtelingenopvang
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de facilitaire en maatschappelijke ondersteuning voor de Schiedamse vluchtelingenopvang, verdeeld over vier percelen: catering, beveiliging, schoonmaak en locatiemanagement.
De opdracht bestaat uit 4 percelen. Hier is voor gekozen omdat alle percelen betrekking hebben op dezelfde locatie en tevens aan elkaar verbonden zijn. Uit ervaring is gebleken dat het niet realistisch is om deze aanbesteding in één perceel op de markt te zetten. Door alle diensten bij één leverancier te beleggen ontstaan er risico’s dat de dienstverlening niet wordt uitgevoerd zoals gewenst. De kwaliteit die geleverd kan worden door een specialist op het gebied van de dienst is om deze reden een geschiktere partner voor het uitvoeren van de dienstverlening.
1Catering€ 3.600.000
2Beveiliging€ 1.880.000
3Schoonmaak€ 480.000
4Locatiemanagement€ 3.520.000
02Uitkomst
Gegund
Kick Catering B.V.
Gunningswaarde
€ 3.741.738
vs. raming
-61%
Inschrijvers
5
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledig anonieme indiening van de kwalitatieve uitwerkingen om uitsluiting te voorkomen. Houd bij de personele bezetting voor locatiemanagement rekening met de eis voor ervaringsdeskundigen. Controleer het prijzenblad voor locatiemanagement goed op de nieuwe toevoeging van het feestdagentarief.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De uitwerking van de subgunningscriteria kwaliteit moet volledig anoniem worden ingediend zonder herleidbare namen.Belangrijk
Voor perceel 4 is er een activiteitenbudget van € 7.000 per maand dat inzichtelijk gemaakt moet worden.Belangrijk
Bij perceel 4 moeten de ervaringsdeskundigen voldoen aan de gestelde werkervaringseisen.Belangrijk
De inschrijftermijn is verlengd naar 13 januari.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Technisch · 4
Voor perceel 2 (Beveiliging) is een VCA* of VCA** certificaat vereist.Technisch
Voor perceel 2 (Beveiliging) wordt het Certificaat Keurmerk Beveiliging als gelijkwaardig aan het VEB Keurmerk beschouwd.Technisch
Voor perceel 4 (Locatiemanagement) dient per shift minimaal 1 Locatiemanager met de vereiste certificaten of diploma's aanwezig te zijn.Technisch
Voor perceel 4 (Locatiemanagement) moeten overige teamleden ervaringsdeskundigen zijn met minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van psychosociale zorg, traumaverwerking en/of verslavingsproblematiek.Technisch
Financieel · 1
Een minimale aansprakelijkheidsverzekering van € 2.500.000 per jaar is vereist.Financieel
Overig · 1
Het KvK-uittreksel dient bij de inschrijving te worden verstrekt.Overig
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
De mate waarin de dienstverlening aansluit bij de visie en ambities van de Gemeente Schiedam om ontheemden een goede kwaliteit van leven te bieden in een veilige en schone leefomgeving.
Prijsweging n.b.
De prijs wordt beoordeeld op basis van de formule: Inschrijfprijs / Laagste prijs * aantal te behalen punten.
Werkwijze aansluitingweging n.b.
De mate waarin de werkwijze van de inschrijver aansluit op de in Schiedam ontwikkelde werkwijze zoals bijgevoegd bij de aanbestedingsstukken.
09Waarde in context
€ 9.480.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Blue Facilitair B.V.SME9820×
2Leger des Heils Unknown9820×
3NIVO NoordUnknown9727×
4CSU B.V.SME96181×
5Gom SchoonhoudenUnknown9637×
6D.V. Services B.V.SME9416×
11Aanbestedingsdocumenten
TN491655 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250423162736pdf25 apr 2025 · 24 KB
BSTK000737 Beschrijvend document Facilitaire en Maatschappelijke Ondersteuning voor Schiedamse Vluchtelingenopvang versie 3pdf12 dec 2024 · 765 KB
Annex 2b formulier referentieproject Beveiliging versie 3docx12 dec 2024 · 70 KB
Nota van inlichtingen 2024-12-12-1pdf12 dec 2024 · 74 KB
P1_28 nov. 2024zip28 nov 2024 · 2842 KB
P4_28 nov.2024zip28 nov 2024 · 3745 KB
TN491655 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241128133157pdf28 nov 2024 · 25 KB
P2_28 nov.2024zip28 nov 2024 · 3778 KB
P3_28 nov.2024zip28 nov 2024 · 2917 KB
Nota van inlichtingen 2024-11-28-1pdf28 nov 2024 · 54 KB
TN491655 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241031150111pdf2 nov 2024 · 25 KB
uea_491655_20241031144628pdf2 nov 2024 · 1443 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 418> Europese niet-openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor beheer en onderhoud van gebouwen en gebouwgebonde
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Schiedam over "Facilitaire en Maatschappelijk ondersteuning voor Schiedamse Vluchtelingenopvang".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 9.480.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 70333000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 4 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Kick Catering B.V., Fun-Key Muziekevenementen, Elite Security Force B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 3.741.738.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Is een VCA-certificaat verplicht voor alle inschrijvers?
Voor de schoonmaak is een VCA-certificaat vereist om onveilige situaties te voorkomen. Het certificaat dient minimaal VCA* te zijn.
Wordt het Certificaat Keurmerk Beveiliging geaccepteerd als vervanging voor het VEB Keurmerk?
Ja, de aanbestedende dienst heeft bevestigd dat het Certificaat Keurmerk Beveiliging als gelijkwaardig wordt beschouwd aan het VEB Keurmerk voor het perceel beveiliging.
Is er sprake van personeel dat moet worden overgenomen bij de start van het contract?
Ja, er zijn momenteel 2 personen in dienst bij de huidige opdrachtnemer die overgenomen kunnen worden bij de ingang van het nieuwe contract.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 380K
€ 380K
mediaan
€ 857K
€ 857K
p75
€ 2,4 mln
€ 2,4 mln
€ 9,5 mln
Gegunde waarden in CPV 70 · diensten n=131