GegundDienstenMarktconsultatie
Externe arbodienstverlening
Gemeente Zwolle · Marktconsultatie · 1 percelen · 371829
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
85000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van externe arbodienstverlening en periodiek medisch onderzoek door de gemeente Zwolle voor een periode van zes jaar.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
KenmerkenCPV 85Diensten
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de uitvoering van arbodienstverlening (perceel 1) en PMO (perceel 2) voor circa 1.553 medewerkers van de gemeente Zwolle gedurende een initiële looptijd van 6 jaar.
De Gemeente Zwolle bereidt een aanbesteding voor de selectie van een nieuwe externe arbodienst voor de periode vanaf 1 januari 2026. In deze aanbesteding streven zij naar een toekomstbestendige en integrale aanpak van verzuimbegeleiding, preventie en duurzame inzetbaarheid. Daarbij sluit Shared Service Centrum ONS (voortaan SSC ONS) aan bij deze aanbesteding. Zij streven in deze aanbesteding naar hetzelfde als gemeente Zwolle, ook per 1 januari 2026.
1Externe arbodienstverlening—
02Uitkomst
Gegund
Bewegen Werkt B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de all-in tarieven voor de standaarddienstverlening volledig zijn opgenomen in het prijzenblad. Verwerk de prijsstelling voor optionele modules en aanvullende diensten zorgvuldig in de kwalitatieve onderbouwing van het gunningscriterium 2.1. Houd rekening met de fysieke aanwezigheid vereiste voor de PMO-uitvoering binnen de stadsgrenzen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De SROI-verplichting is een verplichting van 5% van de gefactureerde opdrachtsom.Belangrijk
Voor PMO geldt een voorkeur voor fysieke uitvoering op minimaal 2 en maximaal 4 locaties binnen Zwolle.Belangrijk
Additionele PMO-diensten moeten worden afgeprijsd in de uitwerking van gunningscriterium 2.1 en niet in het prijzenblad.Belangrijk
De verwerkingsverantwoordelijkheid voor PMO-gegevens ligt bij de opdrachtnemer, waarbij gebruik wordt gemaakt van een Modelovereenkomst Gegevensuitwisseling.Belangrijk
De totale waarde van de opdracht omvat de initiële looptijd inclusief de verlengopties.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 2
Medische onderdelen van het PMO moeten worden uitgevoerd door bevoegde professionals, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij een BIG-geregistreerde professional moet liggen.Technisch
Voor perceel 1 dient een koppeling met SIVI verzuim en SIVI documentkoppeling van Visma Raet te worden gerealiseerd.Technisch
Financieel · 1
Bij gunning dient 5% van de gefactureerde opdrachtsom te worden aangewend voor SROI-activiteiten conform bijlage 16.Financieel
06Gunningscriteria
Gunningscriterium 2.1weging n.b.
Visie op de dienstverlening PMO, inclusief de onderbouwing van kosten voor standaard en additionele/optionele dienstverleningen.
Gunningscriterium 1.1weging n.b.
De kostenstructuur dient te worden toegelicht in de uitwerking van dit criterium.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Arbo Unie B.V.SME9814×
2Zorg van de Zaak Netwerk N.V.SME9716×
3TzorgUnknown9414×
4Stichting Humanitas voor Dienstverlening aan Mensen met een HulpvraagUnknown9213×
5Miep B.V.SME8810×
6De ArbodienstUnknown877×
09Aanbestedingsdocumenten
TN537675 - EF33 Aankondiging van een gegunde opdracht - Aankondiging van een gegunde opdracht publiceren 20260120091729pdf21 jan 2026 · 145 KB
Nota van inlichtingen 2025-08-14-1pdf14 aug 2025 · 217 KB
Aanbestedingsstukken externe Arbodienstverlening en PMO NvI 2zip14 aug 2025 · 5683 KB
Nota van inlichtingen 2025-08-06-1pdf6 aug 2025 · 148 KB
Aanbestedingsstukken externe Arbodienstverlening en PMO NvI 1zip6 aug 2025 · 4487 KB
TN537675 - EF20 Aankondiging van een opdracht - Aankondiging publiceren 20250717132909pdf18 jul 2025 · 12 KB
uea_537675_20250717125913pdf18 jul 2025 · 364 KB
Aanbestedingsstukken externe Arbodienstverlening en PMOzip18 jul 2025 · 4460 KB
Stukken n.a.v. Nota van Inlichtingenzip23 apr 2025 · 1597 KB
TN517348 - EF04 Vooraankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt - algemene richtlijn 20250321112146pdf21 mrt 2025 · 5 KB
Bijlage I - Invulformulier marktconsultatie Arbodienstverleningdocx21 mrt 2025 · 47 KB
1. Marktconsultatie Externe Arbodienstenpdf21 mrt 2025 · 233 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 432> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer per perceel voor diensten van inhuur van personeel voorAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Zwolle over "Externe arbodienstverlening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 85000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Bewegen Werkt B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het beoogde startmoment van de nieuwe externe arbodienst?
De nieuwe externe arbodienst dient te starten per 1 januari 2026.
Wat is de doelstelling van de aanbesteding voor de arbodienstverlening?
De gemeente streeft naar een toekomstbestendige en integrale aanpak van verzuimbegeleiding, preventie en duurzame inzetbaarheid.
Is er een mogelijkheid om de planning van de aanbesteding te verlengen?
Nee, de aanbestedende dienst gaat niet akkoord met het opschuiven van de planning. Dit is noodzakelijk om de implementatie voor de gestelde datum van 1 januari 2026 af te kunnen ronden.
Wordt er een vrijstelling gehanteerd voor de SROI-eisen bij specifieke certificeringen?
Er is een vrijstelling voor organisaties met een certificaat PSO-ladder trede 3 (inclusief 30+) en organisaties met een Registratie code Sociaal Ondernemen, maar de aanbestedende dienst wijst verzoeken om dit ook voor andere inschrijvers toe te staan af.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 962K
€ 962K
mediaan
€ 16 mln
€ 16 mln
p75
€ 108 mln
€ 108 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 85 · diensten n=1531