GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo
Gemeente Venlo · Openbaar · 1 percelen · 383039
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
50342000
Geraamde waarde
€ 1,50M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze opdracht betreft de levering en het beheer van audiovisuele middelen voor de gemeente Venlo, inclusief onderhoud en een SLA. De opdracht omvat ook de levering van een web-based SaaS klantportaal.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 50DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Levering, installatie, beheer en onderhoud van professionele audio visuele middelen inclusief software-updates en een online klantportaal voor de gemeente Venlo.
De aanbestedende dienst is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die (eventueel samen met een (of meerdere) onderaannemer(s)/samenwerkende partij) ervaring heeft met het adviseren over, het service verlenen aan, en het leveren en installeren van audiovisuele systemen die bij de aanbestedende dienst in gebruik zijn en/of aanvullend dienen te worden geleverd.
1Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo—
02Uitkomst
Gegund
Foxx AV
Gunningswaarde
€ 1.500.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige ISO 27001 certificering en documentatie om aan de beveiligingseisen te voldoen. Richt het klantportaal zo in dat het voldoet aan de WCAG 2.1 toegankelijkheidseisen. Houd rekening met de strikte responstijden tijdens vergaderingen in het stadhuis.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De supportdesk moet Nederlandstalig zijn en bereikbaar van 8.00 tot 17.00 uur.Belangrijk
Het online portaal moet integreren met Microsoft Entra ID.Belangrijk
Alle prijzen moeten exclusief btw en inclusief btw duidelijk vermeld zijn.Belangrijk
Er mag geen kredietbeperking in de offerte worden opgenomen.Belangrijk
Facturering is enkel mogelijk met een ondertekende pakbon of werkbon.Belangrijk
Bij storingen tijdens gemeenteraadsvergaderingen geldt een responstijd van maximaal 15 minuten.Belangrijk
De leverancier moet een exit-strategie hebben voor alle data van de opdrachtgever.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Aantoonbaar voldoen aan industrie standaarden en certificeringen zoals ISO 27001.Technisch
Overleggen van gedetailleerde documentatie over informatiebeveiligingsmaatregelen, inclusief audit rapporten van derden.Technisch
Beschikken over een Toegankelijkheidsverklaring of het invullen van de VNG-Checklist digitale toegankelijkheid.Technisch
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
08Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Technisch Bureau Jacot B.V.SME846×
2Heijmans Infra B.V.SME8324×
3Heijmans Utiliteit B.V.SME8320×
4Van Dorp Installaties bvSME7915×
5Bertens Bouw B.V.SME7911×
6NFGD Zoetermeer B.V.SME763×
09Aanbestedingsdocumenten
TN527694 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260116121426pdf18 jan 2026 · 144 KB
Nota van Inlichtingen AV-middelen 20250920xlsx20 sep 2025 · 32 KB
Bijlage 5 Prijzenblad aanbesteding AV-middelen gemeente Venlo V2xlsx20 sep 2025 · 48 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen V2pdf20 sep 2025 · 174 KB
Inschrijvingsleidraad Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. gemeente Venlo V2pdf20 sep 2025 · 821 KB
Bijlage 8 Referentieformulierdocx20 jun 2025 · 33 KB
Bijlage 10 Verwerkersovereenkomstpdf20 jun 2025 · 191 KB
Bijlage 9 Verklaring inzake onderaannemingdocx20 jun 2025 · 28 KB
Bijlage 11 Ruimte overzicht vergaderruimtes gemeente Venloxlsx20 jun 2025 · 34 KB
Bijlage 13 Ambitie Facility Management gemeente Venlopdf20 jun 2025 · 180 KB
Bijlage 14 VNG-Checklist_inkoopeisen_digitale_toegankelijkheidxlsx20 jun 2025 · 33 KB
Bijlage 3 Concept-Raamovereenkomst AV-middelen t.b.v. de gemeente Venlopdf20 jun 2025 · 2385 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieni
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Venlo over "Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 50342000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Foxx AV.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.500.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor de AV-leverancier?
De opdracht omvat het adviseren over, het service verlenen aan, en het leveren en installeren van audiovisuele systemen die bij de aanbestedende dienst in gebruik zijn en/of aanvullend dienen te worden geleverd.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
Op deze opdracht zijn de Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT 2023) van toepassing, inclusief bepalingen over onderhoud, ondersteuning, informatiebeveiliging en de verwerkersrelatie.
Is het mogelijk om met onderaannemers deel te nemen aan de aanbesteding?
Ja, de aanbestedende dienst zoekt een AV-leverancier/system integrator die, eventueel samen met een of meerdere onderaannemers of samenwerkende partijen, ervaring heeft met de gevraagde werkzaamheden.
Welke aspecten rondom gegevensbeveiliging en privacy zijn geregeld?
De opdracht valt onder de GIBIT 2023 voorwaarden, waarbij specifieke artikelen gelden voor privacy, informatiebeveiliging, archivering en de verwerkersrelatie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
p75
€ 3,3 mln
€ 3,3 mln
€ 1,5 mln
Gegunde waarden in CPV 50 · diensten n=1189