OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Europese openbare aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en de levering van printmanagementsoftware.
Sovon · Openbaar · 1 percelen · 401306
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30121300
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-160d
7 jan 2026 · 12:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Deze opdracht betreft de huur, het onderhoud en de levering van printers, MFP's, repromachines en bijbehorende printmanagementsoftware. Er gelden zeer strikte eisen aan de afdrukkwaliteit, beschikbaarheid en de technische integratie met de IT-infrastructuur.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Huur en onderhoud van printers, MFP’s en repromachines inclusief de levering van printmanagementsoftware voor de diverse locaties van de opdrachtgever.
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers, MFP’s en repromachines van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. SOVON en Jan Arentsz zetten gezamenlijk deze overheidsopdracht in de markt. De doelstelling van deze aanbesteding is om met één geschikte leverancier twee raamovereenkomsten aan te gaan.
1Europese openbare aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en de levering van printmanagementsoftware.—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de afdrukkwaliteit tijdens de proefafdrukken realiseerbaar is voor de praktijk en niet enkel geoptimaliseerd voor de showroom. Houd rekening met de strikte hersteltijd en de verplichting om fabrieksnieuwe machines en softwarelicenties te leveren. Zorg dat de beheerapplicatie volledig proactieve meldingen van supplies en storingen ondersteunt.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 10
Alle eisen moeten op het aangeboden type afzonderlijk mogelijk zijn.Belangrijk
De afdrukkwaliteit wordt tijdens de acceptatietest getoetst aan de inschrijving.Belangrijk
Bij een afdrukkwaliteit die niet voldoet, kan de test worden afgebroken.Belangrijk
Stilstand door een tekort aan supplies wordt gezien als een storing.Belangrijk
De beheerapplicatie moet een SAAS oplossing zijn en via een browser werkbaar zijn.Belangrijk
De levering van de eerste volledige order moet binnen 40 werkdagen plaatsvinden.Belangrijk
De beschikbaarheid van MFP's moet minimaal 98% zijn.Belangrijk
De beschikbaarheid van repromachines moet minimaal 95% zijn.Belangrijk
De harde schijf van de machines moet altijd versleuteld zijn.Belangrijk
De inktjet-technologie is expliciet niet toegestaan.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
06Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100102×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME9756×
5de Rolf groepUnknown9678×
6Dustin Netherlands B.V.SME95109×
07Aanbestedingsdocumenten
3e Nota van Toelichting SOV25MFPpdf5 feb 2026 · 217 KB
TN556514 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260205093543pdf5 feb 2026 · 143 KB
2e Nota van Toelichting SOV25MFPpdf22 jan 2026 · 129 KB
TN556514 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260122162036pdf22 jan 2026 · 143 KB
Nota van Toelichting SOV25MFPpdf8 jan 2026 · 130 KB
Formulier C Prijzenblad - SOV25MFP VERSIE 8 decemberxlsx8 dec 2025 · 275 KB
Jan Arentsz informatie reproxlsx8 dec 2025 · 19 KB
SOVON informatie reproxlsx8 dec 2025 · 17 KB
1e Nota van Inlichtingen SOV25MFPpdf8 dec 2025 · 431 KB
TN556514 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251120095718pdf20 nov 2025 · 10 KB
Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocument SOV25MFPpdf16 nov 2025 · 317 KB
Bijlage 6 Kwaliteit - SOV25MFPpdf16 nov 2025 · 227 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Sovon over "Europese openbare aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines en de levering van printmanagementsoftware.".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 7 januari 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze aanbesteding?
De aanbesteding beoogt de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via printers, MFP’s en repromachines optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs.
Hoe is de contractvorm van deze opdracht ingericht?
De opdracht wordt uitgevoerd door middel van twee raamovereenkomsten die met één geschikte leverancier worden aangegaan.
Waarom is er gekozen voor een gezamenlijke aanbesteding door Sovon en Jan Arentsz?
De organisaties bevinden zich in hetzelfde verzorgingsgebied, waardoor fysieke bewegingen voor onderhoud efficiënter door één marktpartij kunnen worden ingevuld, wat de duurzaamheid bevordert.
Welke onderdelen vallen onder de scope van de opdracht?
De opdracht omvat het huren en onderhouden van printers, MFP’s en repromachines, evenals de levering van printmanagementsoftware.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263