enderView.ai
InloggenGratis starten
OpenLeveringenEuropeesOpenbaar

Europese openbare aanbesteding multifunctionals

Stichting Koninklijke Kentalis · Openbaar · 1 percelen · 428072
Type
Leveringen
30232100 · Printers en plotters
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
72d
27 aug 2026 · 21:59
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze Europese aanbesteding betreft de levering, het beheer en het onderhoud van multifunctionals en een SaaS managementoplossing voor Koninklijke Kentalis voor een periode van 5 jaar. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via een gunnen op waarde methodiek.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Stichting Koninklijke Kentalis
Noord-Brabant
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
27 augustus 2026
21:59 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
30232100
Printers en plotters
Locatie
Sint-Michielsgestel, Noord-Brabant
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingMultifunctionalsPrintersPlotters

01Wat wordt gevraagd

Levering en beheer van circa 250 multifunctionals op basis van huur, inclusief een SaaS print- en scanmanagementoplossing, onderhoud, verbruiksartikelen en een optimalisatieanalyse voor de gehele looptijd van 5 jaar.

Het selecteren van één leverancier die kan voorzien in het leveren en beheren van multifunctionals, inclusief bijbehorende software, onderhoud en diensten op alle locaties van Kentalis.

30232100Leveringen
1Europese openbare aanbesteding multifunctionals—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer sterke onderbouwing van de kwalitatieve criteria om de maximale fictieve aftrek te benutten. Let scherp op de woordlimiet bij het beantwoorden van de open vragen. Controleer of de referenties exact voldoen aan de vereiste omvang van 35% en de specifieke sectorale context.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De inschrijving voor de open vragen heeft een maximaal aantal woorden van 4.500 in totaal.Belangrijk
Het indienen van meerdere inschrijvingen door één onderneming leidt tot uitsluiting.Belangrijk
Het is niet toegestaan om varianten in te dienen.Belangrijk
De opdrachtgever wijst algemene voorwaarden van de inschrijver nadrukkelijk van de hand.Belangrijk
De indexering van prijzen is beperkt tot maximaal 5%.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Adequate verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 1.000.000 euro per schadegeval, waarbij opdrachtgever primair meeverzekerd is.Financieel
Technisch · 4
Ervaring met de levering van multifunctionele printers (MFP’s) in een vergelijkbare gebruikssituatie (zorg of onderwijs instelling) met een omvang van ten minste 35% van de opdracht.Technisch
Ervaring met het onderhoud (service) van de apparatuur in een vergelijkbare gebruikssituatie met een omvang van ten minste 35% van de opdracht.Technisch
Ervaring met het leveren, installeren, onderhouden of ondersteunen van een print- en scanmanagementoplossing aangeboden als SaaS met een omvang van ten minste 35% van de opdracht.Technisch
Ervaring met de levering van supplies ten behoeve van de apparatuur met een omvang van ten minste 35% van de opdracht.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 2
Bewijs ISO 9001-2015 of gelijkwaardig.Beroepsbekwaamheid
Bewijs ISO 27001 of gelijkwaardig.Beroepsbekwaamheid

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

K1 Print- en scanmanagementoplossing€ 360.000,00,-

Kwalitatieve beoordeling waarbij een fictieve aftrek wordt toegekend aan de totale inschrijfprijs.

K2 Service & Onderhoud€ 360.000,00,-

Kwalitatieve beoordeling waarbij een fictieve aftrek wordt toegekend aan de totale inschrijfprijs.

K3 Plan van aanpak, implementatie, adoptie en retourneren€ 180.000,00,-

Kwalitatieve beoordeling waarbij een fictieve aftrek wordt toegekend aan de totale inschrijfprijs.

Prijsweging n.b.

De totale prijs vermeld op het prijzenblad wordt verrekend met de uitkomst van de kwalitatieve beoordeling om tot de definitieve vergelijkingsprijs te komen.

07Proces & planning

Sluitingstermijn vragen eerste Nota van Inlichtingen
19-06-2026
Versturen eerste Nota van Inlichtingen
03-07-2026
Sluitingstermijn vragen tweede Nota van Inlichtingen
24-07-2026
Versturen tweede Nota van Inlichtingen
05-08-2026
Sluiting inschrijftermijn
27-08-2026
Verzenden voorlopig gunningsbesluit
01-10-2026
Proof of concept
Week 43
Definitieve gunning
23-10-2026
Tekenen overeenkomst
<06-11-2026
Gebruiksklare oplevering & ingangsdatum overeenkomst
01-11-2026

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4ProwiseUnknown9955×
5de Rolf groepUnknown9878×
6Bechtle direct B.V.SME9885×

10Aanbestedingsdocumenten

Bijlage 1 Conceptovereenkomstpdf7 jun 2026 · 343 KB
Bijlage 2 UEApdf7 jun 2026 · 337 KB
Bijlage 9 machineoverzicht huidige situatiexlsx7 jun 2026 · 68 KB
Bijlage 5 ICT infrastructuurpdf7 jun 2026 · 152 KB
Bijlage 8 - Kentalis - AIVG 2022 en AIVG Module ICT 2022pdf7 jun 2026 · 1694 KB
Bijlage 4 Programma van eisen Kentalispdf7 jun 2026 · 315 KB
Bijlage 7 Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) 2022 incl. Module ICTpdf7 jun 2026 · 481 KB
Aanbestedingsdocument Kentalispdf7 jun 2026 · 507 KB
Bijlage 3 Prijzenbladxlsx7 jun 2026 · 24 KB
Bijlage 6 Referentieverklaringdocx7 jun 2026 · 25 KB
TN593102 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260605133819pdf7 jun 2026 · 199 KB
Bijlage 8 Afwijkingen AIVG 2022 en AIVG Module ICT 2022pdf7 jun 2026 · 197 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Koninklijke Kentalis over "Europese openbare aanbesteding multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 27 augustus 2026 (nog 72 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100, omschreven als "Printers en plotters". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Sint-Michielsgestel, Noord-Brabant.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de te leveren opdracht?
De opdracht betreft het leveren en beheren van multifunctionals, inclusief de bijbehorende <strong/em>software, het onderhoud en de diensten op alle locaties van Kentalis.
Aan welke inkoopvoorwaarden moet de overeenkomst voldoen?
De overeenkomst moet voldoen aan de <strong/em>Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG) 2022, inclusief de Module ICT.
Hoe kan een inschrijver de geschiktheid aantonen?
Inschrijvers kunnen hun geschiktheid aantonen door middel van <strong/em>referentieverklaringen conform Bijlage 6.
Wat is de omvang van de benodigde hardware?
De opdracht omvat het voorzien van ongeveer <strong/em>250 multifunctionals op basis van huur voor printen, scannen en kopiëren.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 84K
mediaan
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263