enderView.ai
InloggenGratis starten
OpenLeveringenEuropeesOpenbaar

Europese openbare aanbesteding multifunctionals

Stichting Yulius · Openbaar · 1 percelen · 425406
Type
Leveringen
30232100 · Printers en plotters
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
74d
30 aug 2026 · 21:59
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Europese aanbesteding voor de levering, het beheer en het onderhoud van multifunctionals en printmanagementsoftware voor Stichting Yulius. De gunning geschiedt op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding via een fictieve aftrek-methodiek.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

EuropeesVolledige planning
Opdrachtgever
Stichting Yulius
NL364
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
30 augustus 2026
21:59 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
30232100
Printers en plotters
Locatie
NUTS: NL364, NL364
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingMultifunctionals

01Wat wordt gevraagd

Het leveren en beheren van circa 80 multifunctionals en optioneel 10 printers op basis van huur, inclusief een SaaS print- en scanmanagementoplossing, onderhoud en verbruiksartikelen voor een looptijd van 5 jaar met verlengingsopties.

Het selecteren van één leverancier die kan voorzien in het leveren en beheren van multifunctionals en printers, inclusief bijbehorende software, onderhoud en diensten voor de verschillende locaties van Yulius.

30232100Leveringen
1Europese openbare aanbesteding multifunctionals—

02Strategisch inzicht

“
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een zeer SMART geformuleerd plan van aanpak om de kwaliteit te waarborgen. Focus op de fictieve aftrek door extra meerwaarde te bieden in de managementoplossing. Vergeet niet de ISO-certificeringen tijdig te regelen voor de bewijsvoering.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 4
De inschrijving voor de kwalitatieve criteria heeft een maximaal aantal woorden van 3.500.Belangrijk
Een score 'E' op de kwalitatieve criteria leidt tot een knock-out.Belangrijk
Het contract wordt gesloten op basis van 0-volume waarbij verbruik wordt gefactureerd op basis van werkelijkheid.Belangrijk
Inschrijvers moeten rekening houden met de bestaande ICT Infrastructuur van Yulius.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Adequate verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 1.000.000 euro per schadegeval, waarbij opdrachtgever primair meeverzekerd is.Financieel
Technisch · 2
Referenties per kerncompetentie voor: levering van MFP's in vergelijkbare omvang, onderhoud van apparatuur, leveren/installeren/onderhouden van SaaS print- en scanmanagementoplossing en levering van supplies. Referenties mogen niet ouder zijn dan 5 jaar.Technisch
Inschrijver en onderaannemer beschikken over bewijs van ISO 9001-2015 of gelijkwaardig en ISO 27001 of gelijkwaardig.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijver is ingeschreven in een handelsregister van een Kamer van Koophandel.Beroepsbekwaamheid

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Gunningscriteria

K1 Print- en scanmanagementoplossing€ 187.500,00

Beschrijving van de aangeboden print- en scanmanagementoplossing, inclusief integratie in het netwerk, aanvullende voordelen, informatieveiligheid, scankoppeling naar ONS Nedap, stimuleren bewust printgedrag en beheer van single function printers.

K2 Service & flexibiliteit€ 131.250,00

Beschrijving van de inrichting van de dienstverlening, inclusief aanvullende diensten, procesafhandeling incidenten, proactieve monitoring en voorraadbeheer en aanvullende KPI's.

K3 Plan van aanpak, implementatie en retourneren€ 56.250,00

SMART-plan van aanpak gericht op de implementatiefase, projectstructuur, communicatie en de analyse en optimalisatie van de printomgeving.

Prijsweging n.b.

De totale inschrijfprijs vermeld op het prijzenblad, waarbij kwalitatieve scores leiden tot een fictieve aftrek op de prijs.

07Proces & planning

Sluitingstermijn vragen eerste Nota van Inlichtingen
12-06-2026
Versturen eerste Nota van Inlichtingen
26-06-2026
Sluiting inschrijftermijn
30-08-2026
Beoordelen inschrijvingen
<18-09-2026
Verzenden voorlopig gunningsbesluit
02-10-2026
DPIA
Week 41 t/m 47
Proof of concept
Week 44/45
Definitieve gunning
20-11-2026
Tekenen overeenkomst
<27-11-2026
Gebruiksklare oplevering & ingangsdatum overeenkomst
01-03-2027

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME96165×
5Dustin Netherlands B.V.SME96109×
6de Rolf groepUnknown9678×

10Aanbestedingsdocumenten

TN589674 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260518150046pdf19 mei 2026 · 198 KB
Bijlage 6 Referentieverklaringpdf19 mei 2026 · 141 KB
Bijlage 1 Conceptovereenkomstpdf19 mei 2026 · 283 KB
Bijlage 7 AIVG 2022pdf19 mei 2026 · 343 KB
Bijlage 8 AIVG 2022 Module ICTpdf19 mei 2026 · 255 KB
Bijlage 3 UEApdf19 mei 2026 · 560 KB
Bijlage 11 Gedragscode voor leveranciers YULIUS 4.0pdf19 mei 2026 · 173 KB
Bijlage 2 Prijzenblad V1xlsx19 mei 2026 · 150 KB
Bijlage 10 Apparatuur, opties en volumesxlsx19 mei 2026 · 84 KB
Bijlage 9 Afwijkingen AIVG 2022 en AIVG Module ICT 2022pdf19 mei 2026 · 197 KB
Bijlage 5 ICT infrastructuurpdf19 mei 2026 · 92 KB
Aanbestedingsdocumentpdf19 mei 2026 · 382 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Yulius over "Europese openbare aanbesteding multifunctionals".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 30 augustus 2026 (nog 74 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30232100, omschreven als "Printers en plotters". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is NUTS: NL364.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht?
Het selecteren van één leverancier voor het leveren en beheren van multifunctionals en printers, inclusief bijbehorende software, onderhoud en diensten voor de verschillende locaties.
Over welke aantallen gaat de levering?
De opdracht betreft het voorzien van ongeveer +/- 91 multifunctionals en optioneel ongeveer +/- 10 printers.
Welke ervaring moet een inschrijver aantonen?
Inschrijvers moeten bewijs leveren van technische capaciteit en ervaring in de levering en het onderhoud van multifunctionals en printers, inclusief softwarelicenties.
Welke algemene inkoopvoorwaarden kunnen van toepassing zijn?
De Algemene Inkoopvoorwaarden Gezondheidszorg (AIVG 2022), gedeponeerd bij de Rechtbank Den Haag d.d. 14 november 2022 onder depotnummer 2022/33, kunnen van toepassing worden verklaard op de overeenkomsten.
Wat is het referentienummer van het dossier?
Het referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst is FD/3300BA/93.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 84K
mediaan
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263