GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Europese aanbesteding Warme Drankenvoorziening

Waterschap Vallei en Veluwe · Openbaar · 1 percelen · 343686
Type
Leveringen
42968100
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Aanbesteding voor de levering van warme drankenvoorzieningen met bonenautomaten en bijbehorende ingrediënten voor Waterschap Vallei en Veluwe.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:30 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 42LeveringenEU-aanbesteding

01Wat wordt gevraagd

Levering van warme drankenvoorzieningen bestaande uit nieuwe bonenautomaten, thee, chocoladedrank en bijbehorende ingrediënten voor diverse locaties van het waterschap.

1. Het leasen van warme dranken automaten inclusief preventief- en correctief onderhoud 2. Leveren van ingrediënten voor de consumpties in de warme dranken automaten en andere toebehoren.

42968100Leveringen
1Warme Drankenvoorziening

02Uitkomst

Gegund

Gaasbeek Automatenservice B.V.

Inschrijvers
5

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een assortiment met bonenautomaten die zowel koemelk als havermelkpoeder bieden. Houd rekening met de strikte 24 uurs levering eis voor incidentele gevallen. Bereid een presentatie voor van maximaal één uur en lever binnen twee dagen na afloop de schriftelijke motivatie aan.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 6
Levering moet binnen 24 uur kunnen plaatsvinden, ook incidenteel.Belangrijk
Alle automaten moeten voorzien zijn van koemelk en havermelk in poedervorm.Belangrijk
De smaaktest vindt plaats op 5 locaties gedurende 5 werkdagen.Belangrijk
De winnende inschrijver ontvangt geen ontkostenvergoeding voor de smaaktest.Belangrijk
De opdrachtgever heeft de flexibiliteit om jaarlijks 10% van de automaten te retourneren zonder extra kosten.Belangrijk
Facturatie vindt maandelijks achteraf plaats, eventueel gesplitst in vaste en variabele kosten.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Financieel — Aansprakelijkheid voor directe schade waar de inschrijver zelf de verantwoording voor draagt.
Financieel — Beschikking over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (BAV).

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Gunningscriteria

Smaaktest30 punten

Beoordeling door medewerkers van het waterschap; een gemiddelde score onder 7,5 punten is een knock-out.

Presentatieweging n.b.

Inschrijver geeft een presentatie van maximaal één uur.

Schoonmaak10 punten

Beoordeling van hoe eenvoudig de automaten schoon te maken zijn.

Prijs25

Beoordeling op basis van het ingevulde prijzenblad.

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Maas International B.V.SME10052×
2JACOBS DOUWE EGBERTS PRO NL B.V.SME9917×
3Selecta Netherlands BVSME9616×
4Overwijk KoffiesystemenUnknown9412×
5Sulzer Pumps Wastewater Netherlands B.V.SME9165×
6Van Zelst Automaten BVSME87

10Aanbestedingsdocumenten

TN471023 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250225144540pdf26 feb 2025 · 9 KB
TN471023 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241010113942pdf10 okt 2024 · 8 KB
Tijdstip presentatie opgevenxlsx17 sep 2024 · 9 KB
Bijlage B Inschrijfblad versie 3xlsx10 sep 2024 · 24 KB
Antwoorden NvI nr. 1 en 2 EA Warme Drankenvoorzieningpdf10 sep 2024 · 169 KB
TN471023 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240829145704pdf29 aug 2024 · 12 KB
Bijlage B Inschrijfblad versie 2xlsx29 aug 2024 · 24 KB
Antwoorden NvI nr. 1 EA Warme Drankenvoorzieningpdf29 aug 2024 · 149 KB
Model-verwerkersovereenkomstpdf29 aug 2024 · 173 KB
Bijlage F Conformiteitenlijstpdf18 jul 2024 · 209 KB
Aanbestedingsleidraad-Europees-openbaar warme drankenvoorzieining definitiefpdf18 jul 2024 · 420 KB
Bijlage E AWIV-2018pdf18 jul 2024 · 399 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Waterschap Vallei en Veluwe over "Europese aanbesteding Warme Drankenvoorziening".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 42968100. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Gaasbeek Automatenservice B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de specifieke eisen voor de automaten in het werkcafe?
De twee automaten in het werkcafe (Automaat A) moeten voldoen aan de volgende specificaties: gebruik van houdbare melk in een reservoir (geen poedervorm), een afvoer die is aangesloten op het riool en zelfstandig doorspoelt, de optie voor havermelk, en afmetingen van maximaal 1 meter breed en maximaal 80 cm hoog.
Hoe wordt omgegaan met de huidige lease-automaten bij de start van het contract?
Automaten B en C uit het huidige leasecontract worden teruggenomen door de huidige leverancier. Eigen automaten dienen te worden ingenomen. De beoordeling vindt plaats op basis van de aangeboden prijzen voor de nieuwe lease-automaten; de inruilwaarde van de huidige automaten wordt niet beoordeeld.
Welke leveringsvoorwaarden gelden voor de ingrediënten en toebehoren?
Waterschap Vallei en Veluwe houdt vast aan de eis van levering binnen 24 uur. Hoewel dit niet altijd noodzakelijk is, kan incidentele levering binnen deze termijn voorkomen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 300K
mediaan
€ 800K
p75
€ 4,0 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 42 · leveringen n=273