GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding VTH applicatie
Gemeente Terneuzen · Openbaar · 1 percelen · 342506
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 235K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Terneuzen zoekt een SaaS-oplossing voor de levering, implementatie en het beheer van een VTH applicatie. De opdracht omvat ook mobiele toezicht functionaliteit en heeft een beoogde ingangsdatum van 1 december 2024.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie, doorontwikkeling en technisch beheer van een VTH applicatie op basis van SaaS, inclusief mobiele toezicht functionaliteit. De opdracht omvat ook inrichting, koppelingen, datamigratie, opleiding en gebruikersondersteuning voor circa 91 gebruikers.
De opdracht betreft in hoofdlijnen: de levering, implementatie, doorontwikkeling en (technisch) beheer van een VTH applicatie op basis van SaaS. De scope van de onderhavige Opdracht bestaat uit: • Het werkend ter beschikking stellen van een totaaloplossing (SaaS-oplossing) inclusief een mobiele toezicht functionaliteit die de functionele behoefte ondersteunt; • De implementatie van de aangeboden SaaS-oplossing waaronder valt: o Inrichting en configuratie op basis van gevraagde standaardprocessen en bijgevoegde functionals en non-functionals; o Het realiseren van de benodigde koppelingen om de
1VTH applicatie—
02Uitkomst
Gegund
Visma Roxit B.V.
Gunningswaarde
€ 235.000
Inschrijvers
3
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige SaaS-oplossing inclusief de gevraagde mobiele functionaliteit. Indien een standaardfunctie ontbreekt, moet u een overtuigend alternatief bieden om knock-out uitsluiting te voorkomen. Benut de mogelijkheid om extra punten te verdienen door expliciet in te spelen op de genoemde wensen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Niet voldoen aan een eis is alleen toegestaan bij een alternatieve wijze van invulling of levering voor 1 januari 2026.Belangrijk
Het is niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen in de vaste teksten van bijlagen.Belangrijk
Inschrijvers mogen geen voorbehouden of voorwaarden stellen in de inschrijving.Belangrijk
Direct contact buiten TenderNed om met de projectleider kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
De inschrijving moet direct de best bid bevatten.Belangrijk
De Wet Bibob is van toepassing op deze opdracht.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
technische bekwaamheidTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 1
beroepsbekwaamheid en beroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Gunningscriteria
Wensweging n.b.
Gewenste functionaliteit wordt meegewogen in de beoordeling. Per wens kan een aantal punten worden verdiend (1, 3, 5 of 10 punten). Het aantal behaalde punten ten opzichte van het maximaal te behalen punten telt als percentage mee in de beoordeling.
08Proces & planning
Publicatie Beschrijvend document
8 juli 2024
Uiterste gelegenheid tot het indienen van vragen t.b.v. Nota van Inlichtingen 1
16 augustus 2024, 14.00 uur
Publiceren Nota van Inlichtingen 1
23 augustus 2024
Uiterste gelegenheid tot het indienen van vragen t.b.v. Nota van Inlichtingen 2
30 augustus 2024, 14.00 uur
Publiceren Nota van Inlichtingen 2
6 september 2024
Uiterste inleverdatum Inschrijvingen
16 september 2024, 14.00 uur
Demo en gebruikerstest t/m
14 oktober 2024
Mededeling voorlopige gunningbeslissing
21 oktober 2024
Einde bezwaartermijn & definitieve gunning
14 november 2024
Beoogde ingangsdatum overeenkomst
1 december 2024
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Roxit B.V.SME10016×
2Visma Raet B.V.SME9722×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9642×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9638×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9620×
6Centric Netherlands B.V.SME9621×
11Aanbestedingsdocumenten
TN473895 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250310111727pdf11 mrt 2025 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2024-09-13-1pdf13 sep 2024 · 51 KB
TN473895 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240913144933pdf13 sep 2024 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2024-09-02-1pdf2 sep 2024 · 49 KB
TN473895 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240829095248pdf29 aug 2024 · 11 KB
Nota van inlichtingen 2024-08-27-1pdf27 aug 2024 · 73 KB
Bijlage 9 Referentieverklaring NIEUWdocx27 aug 2024 · 35 KB
VTH applicatie gemeente Terneuzen 2026 - Beschrijvend documentpdf9 jul 2024 · 502 KB
VTH applicatie gemeente Terneuzen 2026 - Bijlage 2a - Gibit - 2023 - Artikelenpdf9 jul 2024 · 1183 KB
VTH applicatie gemeente Terneuzen 2026 - Bijlage 2b - Gibit - 2023 - Toelichtingpdf9 jul 2024 · 486 KB
TN473895 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240708135627pdf9 jul 2024 · 11 KB
Bijlage 8 Garantieverklaring derdendocx9 jul 2024 · 31 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de vAdvies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten inclAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemen
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Terneuzen over "Europese aanbesteding VTH applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Visma Roxit B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 235.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte scope van de opdracht voor de VTH applicatie?
De opdracht omvat de levering, implementatie, doorontwikkeling en het technische beheer van een SaaS-oplossing. Dit inclusief een mobiele toezicht functionaliteit, inrichting op basis van standaardprocessen, het realiseren van koppelingen met het applicatielandschap, datamigratie, conversiediensten, opleiding en gebruikersondersteuning.
Welke voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van de ICT-prestatie?
De uitvoering van de overeenkomst is gebonden aan de GIBIT 2023 inkoopvoorwaarden. Deze artikelen regelen onder andere de implementatie van de ICT-prestatie, afhankelijkheid van derde partijen, gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen, interoperabiliteitseisen, acceptatie, onderhoud en ondersteuning.
Welke regelingen zijn van kracht met betrekking tot privacy en informatiebeveiliging?
De overeenkomst bevat specifieke bepalingen onder de sectie Privacy, beveiliging en archivering, waaronder artikel 28 over de verwerkersrelatie, artikel 29 over informatiebeveiliging en artikel 30 over archivering.
Hoe is de continuïteit bij beëindiging van de opdracht geregeld?
De contractuele afspraken over de overgang bij beëindiging zijn vastgelegd in artikel 26, waarin het exit-plan, de overstap, beperkte voortzetting, overdracht en het verlengd gebruik worden beschreven.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 235K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653