GeslotenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s
St. Fierder Onderwijs · Openbaar · 1 percelen · 358684
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30121300
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de huur en het onderhoud van MFP's voor de scholen van Fierder Onderwijs via een raamovereenkomst.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIMFPprintingcopying
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het huren en onderhouden van MFP’s voor Fierder Onderwijs. Het gaat om een raamovereenkomst voor Lauwers College en Dockinga College met een initiële looptijd van respectievelijk 60 en 55 maanden.
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de MFP’s van Fierder Onderwijs optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. Momenteel heeft Fierder Onderwijs drie leveranciers met verschillende overeenkomsten voor de MFP’s (voor meer informatie hierover zie het aanbestedingsdocument). Aanbestedende dienst wenst met deze aanbesteding een zo veel mogelijk uniforme printomgeving te realiseren, met een uniforme einddatum. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens
1Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s.—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige technische koppeling met de Xafax software. Lever de proefafdrukken tijdig en volgens de strikte verpakkingseisen af. Focus op een uniforme printomgeving om aan de wensen van de opdrachtgever te voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De proefafdrukken moeten persoonlijk worden afgeleverd bij de contactpersoon of BiC.Belangrijk
De proefafdrukken moeten in een gesloten blanco verpakking worden aangeboden.Belangrijk
De proefafdrukken moeten voor de uiterste termijn van de inschrijving zijn afgeleverd.Belangrijk
De eerste bestelling kan maximaal 25% afwijken van de geraamde omvang.Belangrijk
Inschrijvers moeten rekening houden met een variërend volume door digitale ontwikkelingen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Ervaring met het verhuren en onderhouden van de gevraagde MFP’s en het leveren van supplies (fusers, drums, toner, nietjes, etc.).Technisch
Ervaring met het leveren en installeren van beheersoftware.Technisch
Ervaring met het koppelen met de beschreven printmanagementsoftware van Xafax ten behoeve van de gevraagde machines.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Criterium 1: Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de inschrijving.
Criterium 3: Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
Criterium 2: Flexibiliteitweging n.b.
Beoordeling van de flexibiliteit.
07Proces & planning
Publicatie en beschikbaar stellen aanbestedingsdocumenten
25 november 2024
Uiterste datum aanmelden kennismaking/ aanwijs (schouw/ locatiebezoek)
6 december 2024
Kennismaking/aanwijs (schouw/locatiebezoek)
9 december 2024
Uiterste termijn voor indienen vragen 1e Nota van Inlichtingen
13 december 2024
Beantwoording vragen 1e Nota van Inlichtingen (NvI)
20 december 2024
Uiterste termijn voor indienen vragen 2e Nota van Inlichtingen
9 januari 2025
Beantwoording 2e Nota van Inlichtingen (NvI)
20 januari 2025
Uiterste (fatale) termijn voor indienen inschrijving
10 februari 2025
Openen inschrijving(en)
10 februari 2025
Bekendmaken voorgenomen gunningsbeslissing
Medio maart 2025
Acceptatietest/verificatie
Medio april 2025
Definitieve gunning
Eind april 2024
Ingangsdatum raamovereenkomst Lauwers College
1 augustus 2025
Ingangsdatum huur en onderhoud Dockinga College
1 februari 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100102×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME9956×
5Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME97165×
6Dustin Netherlands B.V.SME97109×
10Aanbestedingsdocumenten
2e Nota van Inlichtingen Fierder - MFP's - FIE24MFPpdf21 jan 2025 · 173 KB
Formulier C - Prijzenblad FIE24MFP VERSIE 21 januarixlsx21 jan 2025 · 166 KB
1e Nota van Inlichtingen FIE24MFPpdf20 dec 2024 · 186 KB
Bijlage 12b Beoordelingsformulier Open vragen FIE24MFPxlsx27 nov 2024 · 139 KB
Bijlage 11 Verwerkersovereenkomst FIE24MFPpdf27 nov 2024 · 460 KB
Bijlage 5 Begrippenlijst FIE24MFPpdf27 nov 2024 · 128 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden Leveringen en Diensten 2023pdf27 nov 2024 · 440 KB
Bijlage 1 Conceptraamovereenkomst Fierder Onderwijs FIE24MFPpdf27 nov 2024 · 256 KB
Bijlage 13 Waardes per gunningscriterium FIE24MFPxlsx27 nov 2024 · 123 KB
Bijlage 12a Beoordelingsformulier Proefafdrukken FIE24MFPxlsx27 nov 2024 · 177 KB
Bijlage 4 Model voor het indienen van vragen tbv Inlichtingen FIE24MFPdocx27 nov 2024 · 132 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen FIE24MFPpdf27 nov 2024 · 345 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerdeAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verpAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten. gepubliceerd door St. Fierder Onderwijs over "Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze aanbesteding voor de printomgeving?
Het doel is het realiseren van een zo veel mogelijk uniforme printomgeving voor Lauwers College en Dockinga College via één raamovereenkomst met één leverancier, inclusief uniforme prijsstelling, voorwaarden en een gezamenlijke einddatum.
Aan welke milieueisen moet de reproductieapparatuur voldoen?
De reproductieapparatuur moet voldoen aan de meest recente Energy Star-normen voor energieprestaties. Producten met een ISO type I milieukeurmerk met vergelijkbare eisen worden geacht te voldoen.
Hoeveel mag de werkelijke bestelling afwijken van de geraamde omvang?
De werkelijke bestelling kan maximaal 25% afwijken van de geraamde omvang zoals vermeld in het prijzenblad formulier C.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263