OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s.
Stichting Wiis Onderwijsgroep · Openbaar · 1 percelen · 416663
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30121300 · Reproductiemachines
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-31d
18 mei 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de huur en het onderhoud van fabrieksnieuwe MFP's inclusief SAAS-beheerssoftware voor Stichting Wiis Onderwijsgroep. De opdracht stelt zeer strikte eisen aan de afdrukkwaliteit, beschikbaarheid en proactief beheer van verbruiksmaterialen.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het huren en onderhouden van MFP’s (Multi-Functionele Printers) inclusief web-based software (SAAS) voor fleetmanagement. De opdracht omvat de levering, plaatsing, het beheer, de trainingen en het proactief leveren van verbruiksmaterialen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via MFP’s van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs. De Aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure.
1Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s.—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze integratie met de Azure-gebaseerde IT-infrastructuur (Windows 11, Mac OS 14.x, Office 365) en garandeer compatibiliteit met Microsoft Intune. Focus sterk op de automatiseringsgraad van de beheerssoftware, met name de proactieve supplies-vervanging en automatische storingsmeldingen. Houd rekening met de strikte afdrukkwaliteitseisen en de daaruit voortvloeiende sancties, zoals de mogelijkheid tot buitengerechtelijke ontbinding bij langdurig verzuim.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Afdrukkwaliteit: De kwaliteit wordt getoetst tijdens een acceptatietest en dient gedurende het eerste contractjaar (en daarna) op peil te blijven; bij negatieve afwijkingen moet herstel binnen 14 werkdagen plaatsvinden.Belangrijk
Beschikbaarheid: Er wordt een minimale beschikbaarheid van 98% per machine gegarandeerd.Belangrijk
Hersteltijd: Storingen moeten binnen 8 werkuren na melding worden opgepakt.Belangrijk
Software: De beheersapplicatie moet een SAAS oplossing zijn en proactieve, automatische meldingen van supplies en storingen ondersteunen.Belangrijk
Security: Alle data op de harde schijf moet geëncrypteerd zijn en de machines moeten Security Protocol 802.1x ondersteunen.Belangrijk
Levering supplies: Bij een 'toner low' melding moet de nieuwe toner de volgende werkdag worden verzonden; stilstand door gebrek aan supplies telt als een storing.Belangrijk
Plaatsing: De kosten voor het plaatsen van machines op verdiepingen (tot 3 verdiepingen) zijn voor rekening van de opdrachtnemer.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
De aangeboden machines moeten fabrieksnieuw zijn, inclusief softwarelicenties.Technisch
De machines moeten voorzien zijn van een Nederstalige werkplekinstructie, handleidingen en instructiekaarten.Technisch
De aangeboden apparatuur moet voldoen aan de in Nederland geldende wettelijke voorschriften op het gebied van arbeidsomstandigheden, milieu, ergonomie en veiligheid.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Medewerkers die de gebouwen betreden dienen te beschikken over een VOG (verklaring omtrent gedrag) voor een onderwijsorganisatie, niet ouder dan 12 maanden.Beroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Proces & planning
maximale levertijd initiële volledige levering
40 werkdagen na besteldatum
bijplaatsing van machines en software
binnen 15 werkdagen na het eerste verzoek
terugname van machines
binnen 10 werkdagen na eerste verzoek
07Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
08Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100102×
2ARP Nederland B.V.SME100118×
3Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
4Lyreco Nederland BVSME9856×
5de Rolf groepUnknown9778×
6Bechtle direct B.V.SME9786×
09Aanbestedingsdocumenten
Aanbestedingsdocument WIIS26MFPpdf21 mrt 2026 · 495 KB
Bijlage 4 Model voor het indienen van vragen tbv Inlichtingen - WIIS26MFPdocx21 mrt 2026 · 43 KB
Bijlage 5 Begrippenlijst - WIIS26MFPpdf21 mrt 2026 · 141 KB
Bijlage 3 Algemene inkoopvoorwaarden Wiispdf21 mrt 2026 · 543 KB
Bijlage 8 Bestelformulier - WIIS26MFPxlsx21 mrt 2026 · 101 KB
Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocument WIIS26MFPpdf21 mrt 2026 · 513 KB
Bijlage 6 Verwerkersovereenkomstpdf21 mrt 2026 · 291 KB
TN577569 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260319163717pdf21 mrt 2026 · 199 KB
Formulier C - Prijzenblad - WISS26MFPxlsx21 mrt 2026 · 145 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen - WIIS26MFPpdf21 mrt 2026 · 336 KB
Bijlage 9 Beoordelingsformulier normering afdrukkwaliteit - WIIS26MFPxlsx21 mrt 2026 · 117 KB
Formulier B - Referenties - WIIS26MFPdocx21 mrt 2026 · 52 KB
10Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 43> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor de levering van multifunctionals/printers en repro-werk en de daaraan gerelateerde
11Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Wiis Onderwijsgroep over "Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van MFP’s.".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 18 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121300, omschreven als "Reproductiemachines". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste functionele eisen voor de geleverde apparatuur?
De geleverde MFP's moeten een volledig pakket bieden dat de functies printen, kopiëren en scannen ondersteunt om de onderwijsdiensten van de opdrachtgever te faciliteren.
Welke instructies en trainingen moet de opdrachtnemer verzorgen?
De opdrachtnemer verzorgt uitgebreide Nederlandstalige gebruikersinstructies per locatie. Daarnaast vindt er een 'train-de-trainer' opleiding plaats van maximaal 2 dagdelen en een softwaretraining voor minimaal 4 personen gericht op beheer en configuratie.
Aan welke ervaringseisen moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers dienen ervaring te hebben in het leveren en onderhouden van MFP’s voor onderwijsinstellingen, waarbij aantoonbare capaciteiten op het gebied van onderricht en service vereist zijn.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
12Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263