OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s.
Stichting voor Christelijk Voortgezet Onderwijs op Reformatorische grondslag te Gorinchem · Openbaar · 1 percelen · 400326
4
4 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30121300
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-142d
27 jan 2026 · 12:00
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Deze opdracht betreft het huren en onderhouden van printers en MFP's inclusief softwarebeheer en trainingen voor de Stichting voor Christelijk Voortgezet Onderwijs.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Huren en onderhouden van printers en MFP’s voor de verschillende locaties van de opdrachtgever, inclusief de levering van fleetmanagement software en het verzorgen van instructies en trainingen.
De doelstelling van deze aanbesteding is de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via de printers en MFP’s met een printmanagementsysteem van de Aanbestedende dienst optimaal in te vullen ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs.
1Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s.—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een afdrukkwaliteit die consistent en realistisch is om problemen tijdens de acceptatietest te voorkomen. Houd rekening met de strikte hersteltijd van 8 werkuren bij storingen. Zorg dat de fleetmanagement software volledig integreert met de Azure-gebaseerde IT-infrastructuur.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 9
Alle kosten moeten in de tarieven op het prijzenblad zijn inbegrepen.Belangrijk
De afdrukkwaliteit wordt tijdens de acceptatietest en gedurende het eerste jaar streng getoetst.Belangrijk
Stilstand door een tekort aan supplies wordt beschouwd als een storing.Belangrijk
De aangeboden machines moeten fabrieksnieuw zijn.Belangrijk
De beheerapplicatie moet een proactieve en automatische supplies-vervanging ondersteunen.Belangrijk
Bij een duurzaam verzuim kan de overeenkomst buitengerechtelijk worden ontbonden.Belangrijk
De harde schijf van de machines moet bij elke opdracht volledig worden gecleand.Belangrijk
De softwarelicenties moeten nieuw zijn.Belangrijk
De beheersapplicatie mag geen on-premise oplossing zijn.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Proces & planning
initiële volledige levering
maximaal <strong>40 werkdagen</strong> na besteldatum
bijplaatsing van machines
binnen <strong>15 werkdagen</strong> na eerste verzoek
retournering van machines
binnen <strong>10 werkdagen</strong> na eerste verzoek
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1ARP Nederland B.V.SME100118×
2Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME10041×
3Canon Nederland N.V.SME99100×
4Lyreco Nederland BVSME9656×
5Ricoh Nederland B.V.SME9315×
6Bechtle direct B.V.SME9286×
08Aanbestedingsdocumenten
Nota van Toelichting MFP26GOMpdf13 jan 2026 · 164 KB
Formulier C - Prijzenblad MFP26GOM VERSIE januari 2026xlsx13 jan 2026 · 90 KB
2e Nota van Inlichtingen MFP26GOMpdf8 jan 2026 · 199 KB
1e Nota van Inlichtingen MFP26GOMpdf3 dec 2025 · 218 KB
Aanbestedingsdocument MFP26GOMpdf10 nov 2025 · 474 KB
Formulier A Uniform Euopees Aanbestedingsdocument MFP26GOMpdf10 nov 2025 · 305 KB
Bijlage 1 Conceptraamovereenkomst MFP26GOMpdf10 nov 2025 · 203 KB
TN556149 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251107124845pdf10 nov 2025 · 8 KB
Bijlage 3 Algemene Inkoopvoorwaarden MFP26GOMpdf10 nov 2025 · 509 KB
Formulier B - Referenties MFP26GOMdocx10 nov 2025 · 56 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen MFP26GOMpdf10 nov 2025 · 269 KB
Bijlage 7 Beoordelingsformulier normering afdrukkwaliteit MFP26GOMxlsx10 nov 2025 · 142 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 349> De aanbestedingsprocedure voorziet in de mogelijkheid voor de aanbestedende dienst een besluit op het verzoek van een onderneminAdvies 56> Europese Openbare Aanbesteding met betrekking tot een opdracht voor het uitvoeren van postdienstverlening. Beklaagde stelt als rAdvies 234> Deze voorwaarde mag worden gesteld, mits deze niet in strijd is met Europees recht of aanbestedingsrecht. Directe of indirecte gAdvies 500> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor ingenieursdiensten. De ondernemer Klacht ongegrondAdvies 419> Beklaagde heeft in januari 2017 een overheidsopdracht voor diensten voor de begeleiding en ondersteuning van de organisatie van
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting voor Christelijk Voortgezet Onderwijs op Reformatorische grondslag te Gorinchem over "Europese aanbesteding voor het huren en onderhouden van printers en MFP’s.".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 27 januari 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
De doelstelling is het optimaal invullen van de behoefte aan printen, kopiëren en scannen via printers, MFP’s en een printmanagementsysteem ter ondersteuning van het geven van excellent onderwijs.
Welke eisen gelden voor de verwerking van gegevens?
Bij het aangaan van afspraken dient het Model Verwerkersovereenkomst 3.0 te worden gebruikt, welke aansluit bij de bepalingen in het Convenant en invulling geeft aan verplichtingen op grond van de AVG.
Zijn er duurzaamheidscriteria van toepassing op deze aanbesteding?
Ja, er zijn duurzaamheidscriteria van toepassing op deze opdracht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263