GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, het adviseren over en hosten van een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing ten behoeve van VISTA college
VISTA college · Openbaar · 1 percelen · 348173
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
VISTA college zoekt een SaaS-oplossing voor een geïntegreerd bedrijfsvoeringssysteem met een looptijd van vier jaar. De opdracht omvat de volledige levenscyclus van levering, implementatie, beheer en advisering.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, adviseren en hosten van een geïntegreerd bedrijfsvoeringssysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing voor een initiële periode van vier jaar.
VISTA college wenst één geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (BVS), dat uit verschillende modules is opgebouwd, in de vorm van Software as a Service (SaaS) aan te schaffen dat ondersteunend is aan het primaire proces. Zie voor verdere beschrijving Deel A Beschrijvend document d.d. 5 september 2024 met kenmerk EOA.2024.3.
1Bedrijfsvoeringssysteem—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de roadmap voor SSI-identiteiten (3e generatie) wordt opgenomen ondanks de huidige schrapping. Zorg dat de prijsopgave voor trainingen exact overeenkomt met de toelichting om afwijkingen te voorkomen. Houd rekening met de maandelijkse facturatie op basis van het geregistreerde aantal licenties.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Nieuwe functionaliteiten kunnen eenmalige inrichtingskosten met zich meebrengen na overleg.Belangrijk
Er moet een e-mail notificatie beschikbaar zijn voor berichten, aangezien enkel een klantportaal niet volstaat.Belangrijk
Kosten voor jaarlijkse trainingen moeten als totaalprijs op het prijzenblad worden opgenomen.Belangrijk
Alle wensen moeten, met uitzondering van koppelingen, trainingen en helpdeskuitbreiding, worden verrekend in de prijs.Belangrijk
De aansprakelijkheid is beperkt tot één keer de jaarvergoeding per gebeurtenis.Belangrijk
Een exit-plan moet uiterlijk binnen drie maanden na inschrijving definitief zijn gemaakt.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 3
Certificering voor ISO 27001 volstaat.Technisch
Ondersteuning van SSO als breed concept, inclusief on-premises en cloudgebaseerde diensten.Technisch
Inschrijver dient referenties aan te leveren volgens het voorgeschreven model per kerncompetentie.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Visma Circle B.V.SME9923×
2Afas Software B.V.SME9881×
3Visma Raet B.V.SME9822×
4Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9720×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9642×
6PinkRoccade Local Government B.V.SME9638×
08Aanbestedingsdocumenten
TN484459 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250319140401pdf20 mrt 2025 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2024-10-17-1pdf17 okt 2024 · 17 KB
Bijlage 3 Prijzenblad NvI2xlsx17 okt 2024 · 28 KB
Presentatie inlichtingenbijeenkomstpdf17 okt 2024 · 752 KB
Bijlage 4 Programma van Eisen en Wensen NvI1xlsx26 sep 2024 · 74 KB
Nota van inlichtingen 2024-09-26-1pdf26 sep 2024 · 112 KB
Bijlage 3 Prijzenblad NvI1xlsx26 sep 2024 · 27 KB
Bijlage 5.B Concept Verwerkersovereenkomstpdf7 sep 2024 · 403 KB
Bijlage 7 Project Start Architectuur Bedrijfsvoering systeem (BVS), versie 23-04-2024pdf7 sep 2024 · 2387 KB
Deel A Beschrijvend document met kenmerk EOA.2024.INK.3pdf7 sep 2024 · 374 KB
Bijlage 5.D Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023pdf7 sep 2024 · 1183 KB
Bijlage 8 Visiedocument Projectmatig werken bij VISTA collegepdf7 sep 2024 · 925 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedinAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door VISTA college over "Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor het leveren, configureren, implementeren, onderhouden, het adviseren over en hosten van een geïntegreerd bedrijfsvoeringsysteem (BVS) op basis van een SaaS-oplossing ten behoeve van VISTA college".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke reikwijdte van de gevraagde SaaS-oplossing?
De oplossing betreft een geïntegreerd bedrijfsvoeringssysteem (BVS) bestaande uit een Salaris- en Personeelinformatiesysteem, financieel systeem, CRM, Academie, Project- en Portofoliomanagement, Business Intelligence en Rapportage, inclusief self-service modules (ESS, MSS), workflow-functionaliteiten en salarisverwerking.
Welke regels gelden voor het invullen van het Programma van Eisen en Wensen?
Inhoudelijke aanpassingen aan het Programma van Eisen en Wensen zijn niet toegestaan. Voor eisen en wensen dient de opdrachtnemer uitsluitend de kolom 'Voldoet Ja/Nee' in te vullen. Indien een toelichting verplicht is gesteld, wordt een eis alleen als voldaan beschouwd als er daadwerkelijk een toelichting is gegeven.
Hoe moeten toelichtingen op de wensen worden verwerkt in de inschrijving?
De toelichting op de wensen dient specifiek in het toelichtingenveld inschrijver (Kolom G) te worden opgenomen. Toelichtingen en vragen moeten adequaat worden beantwoord.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653