GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen

Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair

Gemeente Aa en Hunze · Openbaar · 1 percelen · 338398
Type
Leveringen
39130000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Europese aanbesteding voor een raamovereenkomst voor de levering, montage en onderhoud van kantoormeubilair voor de gemeente Aa en Hunze.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
Raming niet gepubliceerd
Inschrijfdeadline
Doorlopend
09:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVI

01Wat wordt gevraagd

Levering van kantoormeubilair, inclusief inhuizen, montage, onderhoud en afvoer van bestaand meubilair. De raamovereenkomst heeft een looptijd van vier jaar met een plafondbedrag van € 1.250.000,=

De gemeente Aa en Hunze (hierna te noemen gemeente) is voornemens een raamovereenkomst te sluiten voor de levering van kantoormeubilair middels een Europese aanbestedingsprocedure overeenkomstig de aanbestedingswet 2012 (AW 2012), laatstelijk gewijzigd 1 juli 2016. De opdracht omvat het leveren van kantoormeubilair ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Aa en Hunze. De locaties waar de kantoormeubelen geleverd en geplaatst dienen te worden liggen verspreid over de gehele gemeente Aa en Hunze, waarbij er van uit kan worden gegaan dat minimaal 75 % van het kantoormeubilair dient te worde

39130000Leveringen
1Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing op het gebied van dienstverlening en service aangezien dit bijna de helft van de kwaliteitsscore beslaat. Verifieer of alle certificaten direct beschikbaar zijn voor de technische eisen. Houd rekening met de social return verplichting van 5% van de opdrachtwaarde.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 6
Alle meubilair moet een all-in garantie van minimaal 8 jaar hebben.Belangrijk
Certificaten voor Arbonormen (NEN-EN 1335 en NEN-EN 527) moeten bij de offerte worden gevoegd.Belangrijk
Er geldt een wachtkamerconstructie waarbij de inschrijving zes maanden na gunning gestand moet worden gehouden.Belangrijk
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de milieuverantwoorde afvoer en moet een afvoerrapport verstrekken.Belangrijk
Bij wijzigingen en toevoegingen worden marktconforme tarieven gehanteerd die getoetst kunnen worden door de gemeente.Belangrijk
De levertijd mag maximaal 8 weken bedragen.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Technisch · 3
Beroeps-/BedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringTechnisch
Technische en beroepsbekwaamheidTechnisch
CertificeringenTechnisch

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

06Verdeling gunningscriteria

prijs 30%kwaliteit 70%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald

07Proces & planning

Schouw huidig in gebruik zijnde meubilair
13-06-2024; 09:00 uur
Uiterste datum/tijdstip stellen vragen (1e Nota van Inlichtingen)
20-06-2024; 09:00 uur
Publicatie 1e Nota van Inlichtingen
27-06-2024
Uiterste datum/tijdstip stellen vragen (2e Nota van Inlichtingen)
04-07-2024; 09:00 uur
Publicatie 2e Nota van Inlichtingen
11-07-2024
Uiterste datum/tijdstip indienen inschrijvingen
05-09-2024; 09:00 uur
Opening inschrijvingen
05-09-2024; 09:30 uur
Voorlopige gunning en opvragen bewijsstukken
26-09-2024
Uiterste datum aanleveren van bewijsstukken
04-10-2024
Definitieve gunning
17-10-2024
Start initiële looptijd raamovereenkomst
01-11-2024
Einde initiële looptijd raamovereenkomst
31-10-2028

08Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

09Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Gispen Nederland BVSME10092×
2Ahrend Nederland B.V.SME10058×
3Heutink Primair Onderwijs B.V.SME99149×
4Eromesmarko B.V.SME99105×
5Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME9951×
6B. Schilte en Zonen's Houthandel en Houtwarenfabriek B.V.SME9321×

10Aanbestedingsdocumenten

TN469956 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20241119113530pdf20 nov 2024 · 14 KB
5.6 Bijlage Prijzenblad tweede NvIxlsx11 jul 2024 · 549 KB
Tweede NvI 2024-07-11pdf11 jul 2024 · 50 KB
5.9 Bijlage Rekenvoorbeeldxlsx27 jun 2024 · 20 KB
TN469956 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240627131459pdf27 jun 2024 · 15 KB
5.6 Bijlage Prijzenbladxlsx27 jun 2024 · 565 KB
NVI Kantoormeubilair Aa en Hunze 2024-06-27pdf27 jun 2024 · 92 KB
5.5 Bijlage Uitvoering Social Return (januari 2022)pdf5 jun 2024 · 368 KB
5.1 Bijlage Programma van Eisenpdf5 jun 2024 · 169 KB
5.3 Bijlage Concept Raamovereenkomstpdf5 jun 2024 · 209 KB
5.8 Bijlage Referentieopdrachtdocx5 jun 2024 · 25 KB
5.4 Bijlage Algemene Inkoopvoorwaardenpdf5 jun 2024 · 259 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Aa en Hunze over "Europese aanbesteding Raamovereenkomst Kantoormeubilair".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39130000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde looptijd van de raamovereenkomst?
De raamovereenkomst wordt gesloten voor een duur van vier (4) jaren, exclusief eventuele verlengingsopties.
Op welke wijze wordt de beste prijs-kwaliteitsverhouding bepaald?
De gunning geschiedt op basis van prijs (30%) en kwaliteit (70%). Het kwaliteitsdeel is onderverdeeld in dienstverlening en service (45%) en duurzaamheid en circulariteit (25%). Daarnaast wordt het gunningscriterium SROI toegepast.
Wat is de omvang en het doel van de opdracht?
De opdracht omvat het leveren, inhuizen, monteren, gebruiksklaar plaatsen en onderhouden van kantoormeubilair, waaronder bureaus, bureaustoelen en overlegplekken conform het programma van eisen.
Welke specifieke onderdelen vallen onder de levering van kantoormeubilair?
De scope omvat onder andere bureaus, bureaustoelen en overlegplekken bestaande uit overlegtafels, conform de specificaties in het programma van eisen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 196K
mediaan
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792