GegundLeveringenEuropeesMKB-geschiktOpenbaar
Europese aanbesteding levering kantoor- en schoolmeubilair
Stichting Quadraam · Openbaar · 2 percelen · 385077
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39130000
Geraamde waarde
€ 700K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering van kantoormeubilair en schoolmeubilair aan Stichting Quadraam via een raamovereenkomst voor maximaal vier jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure · MKB-geschikt
MKB-geschiktEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 39LeveringenMKB-geschiktEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van Kantoormeubilair en Schoolmeubilair inclusief garantieafhandeling bij schade. De opdracht is een raamovereenkomst met een maximale looptijd van 4 jaar tot en met 31-10-2029.
Quadraam is op zoek naar één (of twee) leveranciers die haar kunnen voorzien in de levering van meubilair. Bij het sluiten van de raamovereenkomst wordt het type meubilair gecontracteerd. Kleuren en aantallen worden gedurende de overeenkomst vastgesteld.
1Kantoormeubilair€ 200.000
2Schoolmeubilair€ 500.000
02Uitkomst
Gegund
Office Organisatiemiddelen B.V.
Inschrijvers
3
03Verdeling over percelen
04Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige en onvoorwaardelijke inschrijving om uitsluiting te voorkomen. Houd rekening met de proefplaatsing als onderdeel van de kwaliteitsbeoordeling. Dien alle vragen tijdig in via de nota van inlichtingen.
05Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht is verdeeld in twee percelen.Belangrijk
Er is geen minimale afnameverplichting van toepassing.Belangrijk
Communicatie mag uitsluitend via Tenderned plaatsvinden.Belangrijk
Het wijzigen van vaste tekst in standaardformulieren is niet toegestaan.Belangrijk
Inschrijvers moeten een geldig polisblad van bedrijfsaansprakelijkheid kunnen overleggen.Belangrijk
06Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht conform deel III.3.Financieel
Technisch · 1
Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid conform deel III.Technisch
Overig · 1
Voldoen aan de algemene geschiktheidseisen en geen uitsluitingsgronden.Overig
07Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
08Gunningscriteria
G2 Kwaliteitweging n.b.
Inhoudelijke beoordeling door de commissie, inclusief een proefplaatsing waarbij fysiek naar de producten wordt gekeken.
G1 Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs op basis van Bijlage 3 en Bijlage 4.
09Proces & planning
Publicatie op Tenderned
03-07-2025
Deadline indienen vragen Nota van inlichtingen I
14-07-2025 10:00 uur
Publicatie nota van inlichtingen I
18-07-2025
Deadline indienen vragen Nota van inlichtingen II
24-[telefoonnummer verwijderd] uur
Publicatie Nota van inlichtingen II
28-07-2025
Deadline Indienen Inschrijving
25-08-2025 10:00 uur
Beoordeling door beoordelingscommissie
[telefoonnummer verwijderd] uur
Proefplaatsing
15-9-2025
Bekendmaken voornemen tot gunning en verzenden proces-verbaal
18-9-2025
Definitieve gunning (na akkoord college van bestuur)
08-10-2025
Start Overeenkomst
1-11-2025
10Waarde in context
€ 700.000
11Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Heutink Primair Onderwijs B.V.SME100149×
2Eromesmarko B.V.SME100105×
3Gispen Nederland BVSME10092×
4Presikhaaf Schoolmeubelen B.V.SME10051×
5B. Schilte en Zonen's Houthandel en Houtwarenfabriek B.V.SME10021×
6Reinders OisterwijkUnknown10029×
12Aanbestedingsdocumenten
TN534008 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251028133339pdf29 okt 2025 · 12 KB
TN534008 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250826164334pdf26 aug 2025 · 13 KB
TN534008 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250825093608pdf25 aug 2025 · 13 KB
NvI 4pdf25 aug 2025 · 604 KB
NVI 5pdf19 aug 2025 · 610 KB
NvI 4pdf18 aug 2025 · 604 KB
NvI 3pdf24 jul 2025 · 594 KB
Bijlage 3. Prijsformulier Perceel I-versie 2xlsx17 jul 2025 · 24 KB
Nvi 2pdf17 jul 2025 · 124 KB
Beschrijvend document kantoor en schoolmeubilair versie 2pdf17 jul 2025 · 601 KB
beantwoording NVI 1 10 juli 2025pdf10 jul 2025 · 115 KB
Bijlage 5. Conceptovereenkomstpdf5 jul 2025 · 197 KB
13Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 627> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het sluiten van raamovereenkomsten voor de levering van leerAdvies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectie
14Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Quadraam over "Europese aanbesteding levering kantoor- en schoolmeubilair".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 700.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39130000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is deze aanbesteding geschikt voor het MKB?
Ja, de aanbestedende dienst heeft aangegeven dat deze opdracht geschikt is voor het MKB. Kleinere ondernemingen worden uitdrukkelijk uitgenodigd om in te schrijven.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 2 perceelen. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Office Organisatiemiddelen B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de aard van de overeenkomst voor de levering van meubilair?
Het betreft een raamovereenkomst waarbij het type meubilair bij het sluiten van de overeenkomst wordt gecontracteerd. De specifieke kleuren en aantallen worden gedurende de looptijd van de overeenkomst vastgesteld.
Welke inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op de levering?
Op de overeenkomst zijn de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2018 (ARIV-2018) van toepassing.
Hoeveel leveranciers kunnen er worden geselecteerd voor deze opdracht?
Bij de uitvoering van de raamovereenkomst kunnen er één of twee leveranciers worden geselecteerd.
Wat houdt de levering van het schoolmeubilair specifiek in?
De levering van schoolmeubilair bestaat uit leerlingssetjes, bestaande uit een tafel en een stoel.
Wat valt er onder de levering van kantoormeubilair?
De levering van kantoormeubilair omvat zit/stabureaus, bureaustoelen en kasten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
15Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 700K
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792