GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Europese Aanbesteding Leerling Informatie Systeem (LIS)
St. Fierder Onderwijs · Openbaar · 353672
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 172K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene inkoopvoorwaarden voor de levering van ICT-goederen en -diensten aan Stichting Fierder Onderwijs. Het regelt zaken als implementatie, acceptatie, onderhoud, privacy en betalingscondities.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingLISdatabase migrationMagister
01Wat wordt gevraagd
Levering van een Leerling Informatie Systeem (LIS) inclusief de bijbehorende implementatie, onderhoud en ondersteuning conform de inkoopvoorwaarden voor ICT-goederen en -diensten.
Het uitgangspunt van deze Europese aanbesteding is om met één geschikte Opdrachtnemer één overeenkomst aan te gaan met één licentie (gebruikersrecht) voor gebruikers van Fierder Onderwijs. Fierder Onderwijs start met drie databases. Deze drie databases moeten bij aanvang van de dienstverlening geschikt zijn om hier één database van te maken. Inschrijver gaat bij de inschrijving uit van 3 databases, maar geeft optioneel op wat de kosten worden voor migratie naar 1 database. Momenteel gebruikt Opdrachtgever de leerling informatiesysteemapplicaties van Magister en Somtoday. De doelstelling is om
02Uitkomst
Gegund
Sanoma Schoologica B.V.
Gunningswaarde
€ 171.622
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een gedetailleerd Implementatieplan waarin de werkverdeling en verantwoordelijkheden helder zijn vastgelegd. Houd rekening met de fataal geldende termijnen voor de implementatie om verzuim te voorkomen. Verwerk de resultaten van de risicoanalyse direct in het aanbod om eventuele ontbindingsrechten te beperken.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
Termijnen voor levering en prestaties gelden als vast en fataal.Belangrijk
De risicoanalyse dient voorafgaand aan de overeenkomst of uiterlijk voor de implementatie te worden uitgevoerd.Belangrijk
De einddatum voor de implementatie is een fatale termijn.Belangrijk
Bij gebreken die niet binnen de planning worden opgelost, kan een work-around worden afgesproken.Belangrijk
De betalingstermijn bedraagt standaard 30 dagen na ontvangst van de factuur.Belangrijk
Jaarlijkse prijsaanpassingen zijn beperkt tot de prijsindex voor computerprogrammering en advisering.Belangrijk
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9681×
2PinkRoccade Local Government B.V.SME9238×
3Visma Circle B.V.SME9223×
4CACI B.V.SME9213×
5Bechtle direct B.V.SME9133×
6Protinus IT B.V.SME9123×
08Aanbestedingsdocumenten
TN486155 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250522084434pdf23 mei 2025 · 9 KB
Nota van Toelichting FIE-LIS24pdf20 dec 2024 · 116 KB
Formulier C - Prijzenblad FIE-LIS24 VERSIE 19 decemberxlsx20 dec 2024 · 94 KB
Bijlage 7a Beoordelingsformulier Open vragen FIE-LIS24 VERSIE 10 decemberxlsx10 dec 2024 · 155 KB
Bijlage 6 Kwaliteit FIE-LIS24 VERSIE 10 decemberpdf10 dec 2024 · 309 KB
2e Nota van Inlichtingen FIE-LIS24pdf10 dec 2024 · 302 KB
Bijlage 10 Waarde gunningcriteria FIE-LIS24 VERSIE 10 decemberxlsx10 dec 2024 · 54 KB
Bijlage 12 Casus 1 Ouderapp FIE-LIS24 VERSIE 22 novemberpdf22 nov 2024 · 79 KB
1e Nota van Inlichtingen FIE-LIS24pdf22 nov 2024 · 584 KB
Bijlage 8 Checklist FIE-LIS24 VERSIE 22 novemberdocx22 nov 2024 · 137 KB
Bijlage 13 Casus 2 Gestapelde rollen en rechten FIE-LIS24 VERSIE 22 novemberpdf22 nov 2024 · 73 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen FIE-LIS24 VERSIE 22 novemberpdf22 nov 2024 · 391 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 603> De klacht ziet op een Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst per (sub)perceel met één ondernemer vooAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 520> De klacht ziet op een Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor leveringen voor het werkend opleveren en vervoKlacht ongegrond
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door St. Fierder Onderwijs over "Europese Aanbesteding Leerling Informatie Systeem (LIS)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Sanoma Schoologica B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 171.622.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de doelstelling van de opdracht met betrekking tot de huidige databases?
De doelstelling is om van de huidige twee verschillende LIS-systemen (Magister en Somtoday) over te stappen naar één enkel en uniform systeem met één licentie (gebruikersrecht) voor alle gebruikers.
Hoe moet de overgang van de bestaande databases naar het nieuwe systeem worden vormgegeven?
De opdrachtgever start met drie databases die bij aanvang van de dienstverlening geschikt moeten zijn om te worden samengevoegd tot één geïntegreerde database.
Op welke wijze kunnen de kosten voor de database-migratie worden opgegeven?
Inschrijvers gaan bij de inschrijving uit van drie databases, maar kunnen optioneel aangeven wat de kosten worden voor de migratie naar één enkele database.
Welke specifieke ICT-voorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De uitvoering van de opdracht valt onder de Inkoopvoorwaarden ICT-goederen en diensten 2023 FIE-LIS24.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653