GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

Europese aanbesteding kopieermachines voor Onze Wijs en Archipel scholen Vlissingen i.s.m Contractables

Contractables · Openbaar · 1 percelen · 411285
Type
Leveringen
30121300 · Reproductiemachines
Geraamde waarde
€ 420K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Deze aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor print- en scanvoorzieningen voor twee onderwijsstichtingen met een geschatte waarde van € 420.000. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding waarbij prijs en kwaliteit elk 50% wegen.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 420.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
08:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Reproductiemachines
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingkopieermachineprintmachinescans

01Wat wordt gevraagd

Levering, installatie, implementatie en onderhoud van print-, kopieer- en scanvoorzieningen inclusief secure printing en technische service voor Onze Wijs en Archipel scholen gedurende een Raamovereenkomst van vijf jaar.

Europese Aanbesteding Print-, kopieer- en scanvoorzieningen (inclusief bijbehorende service- en dienstverlening) Namens:  Stichting voor PC/RK Primair Onderwijs Middelburg/Vlissingen ( Onze Wijs) Stichting ARCHIPEL SCHOLEN

30121300€ 420KLeveringen
1Europese aanbesteding kopieermachines voor Onze Wijs en Archipel scholen Vlissingen i.s.m Contractables€ 420.000

02Uitkomst

Gegund

Canon Nederland NV

Gunningswaarde
€ 506.000
vs. raming
+20%
Inschrijvers
5

03Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een naadloze cloudintegratie met Google Workspace en Microsoft 365. Let scherp op de harde eis omtrent het ontbreken van fysieke servers op locatie. Bereid de Proof of Concept grondig voor om de praktische werking aan te tonen.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

04Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De Proof of Concept is verplicht voor de hoogst scorende inschrijver.Belangrijk
Er is een geen afnameverplichting voor de opdrachtgever.Belangrijk
Indexatie is niet toegestaan op de huur- of financieringscomponent.Belangrijk
Inschrijvingen moeten drie maanden gestand worden gedaan.Belangrijk
Alle prijzen moeten exclusief btw worden vermeld.Belangrijk

05Kan ik meedoen?

Technisch · 3
Geen fysieke hardware of servers toegestaan op de onderwijslocaties.Technisch
De afdruktechnologie moet gebaseerd zijn op elektrofotografisch printen met toner (laserprinters).Technisch
Volledige en automatische synchronisatie met Azure Active Directory voor gebruikersbeheer is vereist.Technisch

06Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

07Verdeling gunningscriteria

Prijs 50%Kwaliteit 50%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald

08Waarde in context

€ 420.000

09Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Canon Nederland N.V.SME100100×
2Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME99165×
3Lyreco Nederland BVSME9956×
4ARP Nederland B.V.SME98118×
5Konica Minolta Business Solutions Nederland B.V.SME9841×
6Bechtle direct B.V.SME9885×

10Aanbestedingsdocumenten

Eisen ten aanzien van wijze van Inschrijven.pdfpdf4 mrt 2026 · 45 KB
Beschrijving.pdfpdf4 mrt 2026 · 32 KB
Gegevens onderaanneming (2).docxdocx4 mrt 2026 · 124 KB
Kwaliteitsvragen .pdfpdf4 mrt 2026 · 39 KB
Eisen ten aanzien van de Opdracht Apparatuur en Software.pdfpdf4 mrt 2026 · 41 KB
Toelichting Concern, combinatie, beroep op derden (2).docxdocx4 mrt 2026 · 179 KB
ARIV 2018 (1) (3).pdfpdf4 mrt 2026 · 191 KB
Eisen ten aanzien van de Opdracht Algemeen.pdfpdf4 mrt 2026 · 35 KB
Europese aanbesteding printers en service.pdfpdf4 mrt 2026 · 30 KB
Verklaring aansprakelijkheid concern (1) (1).docxdocx4 mrt 2026 · 95 KB
Beoordelingsprocedure.pdfpdf4 mrt 2026 · 50 KB
Bijlage Kerncompetentieformulier.docxdocx4 mrt 2026 · 99 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Contractables over "Europese aanbesteding kopieermachines voor Onze Wijs en Archipel scholen Vlissingen i.s.m Contractables".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 420.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30121300, omschreven als "Reproductiemachines". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Canon Nederland NV.
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 506.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor de scholen in Vlissingen?
De opdracht omvat de levering van print-, kopieer- en scanvoorzieningen, inclusief de bijbehorende service- en dienstverlening voor de scholen van Stichting Onze Wijs en Stichting Archipel Scholen.
Aan welke geschiktheidscriteria moeten leveranciers voldoen?
Leveranciers dienen ervaring te hebben met leveringen en service aan scholen of onderwijsinstellingen, een bewezen doorzettingsvermogen in het leveren van duurzaamheid en kwaliteit te tonen, en over technische ondersteuning binnen Nederland te beschikken.
Welke technische eisen worden gesteld aan de oplevering?
De aflevering van de print-, kopieer- en scanapparatuur moet conform de gestelde eisen geschieden, waarbij de infrastructuur voor de afgesproken opleverdatum in volledige werking moet zijn.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op deze overeenkomst?
Op de overeenkomst zijn de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2018 (ARIV-2018) van toepassing.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 84K
mediaan
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 420K

Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263