InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen

Europese aanbesteding HRM systeem t.b.v. Veiligheidsregio Zuid-Limburg

Veiligheidsregio Zuid-Limburg · Openbaar · 1 percelen · 312822
Type
Leveringen
48450000
Geraamde waarde
€ 682K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

Veiligheidsregio Zuid-Limburg zoekt een cloud‑gebaseerd HRM‑systeem om personeels‑ en salarisverwerking te ondersteunen. De opdracht omvat het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van de software. Het systeem moet voldoen aan de eisen van de publieke sector, waaronder GDPR‑conformiteit, beveiliging, schaalbaarheid en integratie met bestaande IT‑infrastructuur. Leveranciers moeten aantonen ervaring met vergelijkbare projecten, een gedetailleerd implementatie‑plan bieden, en een onderhouds‑ en support‑contract aanbieden. De procedure is open en publiek, waardoor alle geïnteresseerde partijen een offerte kunnen indienen. De gekozen oplossing moet een gebruiksvriendelijke interface bieden voor HR‑medewerkers en een robuuste back‑office voor salarisadministratie.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropees
Opdrachtgever
Veiligheidsregio Zuid-Limburg
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 682.430
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
48450000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIHRMcloudpayroll

01Wat wordt gevraagd

Veiligheidsregio Zuid-Limburg zoekt een cloud‑gebaseerd HRM‑systeem om personeels‑ en salarisverwerking te ondersteunen. De opdracht omvat het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van de software. Het systeem moet voldoen aan de eisen van de publieke sector, waaronder GDPR‑conformiteit, beveiliging, schaalbaarheid en integratie met bestaande IT‑infrastructuur. Leveranciers moeten aantonen ervaring met vergelijkbare projecten, een gedetailleerd implementatie‑plan bieden, en een onderhouds‑ en support‑contract aanbieden. De procedure is open en publiek, waardoor alle geïnteresseerde partijen een offerte kunnen indienen. De gekozen oplossing moet een gebruiksvriendelijke interface bieden voor HR‑medewerkers en een robuuste back‑office voor salarisadministratie.

Realiseren, Implementeren, Beheren en Onderhouden van een softwarematige Cloud-based oplossing die binnen de organisatie van Opdrachtgever de processen op het gebied van P&O, waaronder salarisverwerking ondersteunt. Deze softwarematige oplossing wordt bij Opdrachtgever ook wel aangeduid als ‘HRM-systeem’.

48450000Leveringen
1HRM systeem t.b.v. Veiligheidsregio Zuid-Limburg—

02Uitkomst

Gegund

Afas Software B.V.

Gunningswaarde
€ 682.430
Inschrijvers
1

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Raet B.V.SME9722×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9138×
4COMPAREX Nederland B.V.SME8942×
5Bechtle direct B.V.SME8833×
6Visma Circle B.V.SME8824×

06Aanbestedingsdocumenten

TN433731 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240219155045pdf21 feb 2024 · 9 KB
Nota van inlichtingen 2023-10-26-1pdf26 okt 2023 · 56 KB
DEF Bijlage H. Formulier B Ervaring Deelnemerdocx25 okt 2023 · 27 KB
DEF Bijlage I. Formulier C Conformiteitsverklaringdocx25 okt 2023 · 29 KB
DEF Bijlage G. Formulier A Checklist voor Deelnemerdocx25 okt 2023 · 27 KB
Bijlage K2. Sg3. Agenda en casussen voor test Gebruiksvriendelijkheidpdf10 okt 2023 · 369 KB
Bijlage C. Concept overeenkomst HRM-systeem VRZLpdf10 okt 2023 · 556 KB
Beschrijvend Document II VRZL HRM systeem.docxpdf10 okt 2023 · 630 KB
Bijlage I. Formulier C. Conformiteitsverklaringpdf10 okt 2023 · 575 KB
Beschrijvend Document HRM-systeem VRZL 2023pdf10 okt 2023 · 1330 KB
TN433731 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20231009132314pdf10 okt 2023 · 11 KB
DEF Bijlage H. Formulier B Ervaring Deelnemerpdf10 okt 2023 · 107 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Veiligheidsregio Zuid-Limburg over "Europese aanbesteding HRM systeem t.b.v. Veiligheidsregio Zuid-Limburg".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48450000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 682.430.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke reikwijdte van de opdracht voor het HRM-systeem?
De opdracht omvat het realiseren, implementeren, beheren en onderhouden van een softwarematige cloud-based oplossing die de processen op het gebied van P&O, inclusief salarisverwerking en de bijbehorende informatiebehoefte, ondersteunt.
Welke technische aard heeft de gevraagde HRM-oplossing?
Het betreft een softwarematige cloud-based oplossing die bedoeld is voor de ondersteuning van personeels- en salarisverwerking binnen de organisatie.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 682K

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653