GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
Europese Aanbesteding Horeca tijdelijke locatie CBR (herpublicatie)
Stichting Bibliotheek Rotterdam · Openbaar · 1 percelen · 380796
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
55520000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze Europese aanbesteding betreft de horeca-exploitatie voor de tijdelijke locatie van de Bibliotheek Rotterdam voor de periode 2026-2029. De opdracht omvat de koffiebar, lunchservices en evenementenvoorzieningen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 55DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Exploitatie van de koffiebar, verzorging van vergader- en lunchservices en het verzorgen van workshops, banqueting en evenementen op een tijdelijke locatie voor een looptijd van drie jaar.
Het betreft de exploitatie van de koffiebar, de verzorging van vergader- en lunchservices en de verzorging van (kook) workshops, banqueting en evenementen. En de optionele exploitatie van de horeca op de tweede verdieping.
1Horeca tijdelijke locatie Centrale Bibliotheek Rotterdam—
02Uitkomst
Gegund
Memories of Damascus
Inschrijvers
4
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledig ingevuld UEA om uitsluiting te voorkomen. Houd de paginalimiet voor de kwalitatieve beschrijving strikt in acht. Controleer tijdig de geldigheid van de benodigde bewijsstukken zoals het uittreksel Handelsregister.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De kwalitatieve inschrijving mag maximaal 10 pagina's beslaan.Belangrijk
Beelden en foto's zijn toegestaan in maximaal 4 pagina's A4.Belangrijk
De inschrijver moet de VNG inkoopvoorwaarden zonder voorbehoud accepteren.Belangrijk
Er is geen sprake van personeelsovername.Belangrijk
De startdatum is een streefdatum en kan wijzigen door de verbouwing.Belangrijk
De inschrijving moet onherroepelijk zijn.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 1
Geen sprake van faillissement, overtreding van beroepsgedragsregels of betalingsachterstanden bij belasting/sociale premies.Uitsluitingsgrond
Technisch · 1
Voldoen aan de ervaringseisen zoals beschreven in bijlage C.Technisch
Financieel · 1
Indien van toepassing: overleggen van de Holding/concernverklaring.Financieel
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen sprake van faillissement, overtreding van beroepsgedragsregels of betalingsachterstanden bij belasting/sociale premies.
07Gunningscriteria
Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BPKV)weging n.b.
De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding, bestaande uit kwalitatieve subgunningscriteria en een financieel gunningscriterium.
Financieel gunningscriteriumweging n.b.
Beoordeling van de prijs conform het prijzenblad in bijlage D.
08Proces & planning
Publicatie
28 mei 2025
Schouw
25 juni 2025
Vragen stellen NvI 1
27 juni 2025
Nota van Inlichtingen 1
3 juli 2025
Vragen stellen NvI 2
9 juli 2025
Nota van Inlichtingen 2
15 juli 2025
Sluitingsdatum indienen inschrijvingen
20 augustus 2025
Openen kluis TenderNed
20 augustus 2025
Bekendmaking deelname presentatie
28 augustus 2025
Presentatie/toelichtingsgesprekken
11 september 2025
Voorlopige gunning versturen
19 september 2025
Definitieve gunning versturen
17 oktober 2025
Kick-off implementatie
20 oktober 2025
Ingangsdatum overeenkomst
1 februari 2026
Operationele start overeenkomst
15 februari 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Appèl BVSME9818×
2Albron Nederland B.V.SME848×
3Compass Group Nederland B.V.SME8311×
4V/ Business B.V.SME8113×
5Hutten Groep B.V.SME817×
6Vermaat Bedrijfshoreca B.V.SME787×
11Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2025-07-15-1pdf15 jul 2025 · 3 KB
Foto's 2e verdieping 8jpg3 jul 2025 · 296 KB
Foto's 2e verdieping6jpeg3 jul 2025 · 173 KB
Meest recente Plattegronden Librijesteeg verdiepingpdf3 jul 2025 · 666 KB
Foto's 2e verdieping3jpeg3 jul 2025 · 124 KB
Foto's 2e verdieping4jpeg3 jul 2025 · 119 KB
Foto's 2e verdieping5jpeg3 jul 2025 · 103 KB
Foto's 2e verdiepingjpeg3 jul 2025 · 165 KB
Foto's 2e verdieping7jpg3 jul 2025 · 296 KB
202507~1pdf3 jul 2025 · 61 KB
Foto's 2e verdieping2jpeg3 jul 2025 · 173 KB
Bijlage F. Conceptovereenkomst Bibliotheek Rotterdampdf27 jun 2025 · 474 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 82> Europese openbare aanbestedingsprocedure. De aanbestedende dienst bepaalt twee wijzen van indiening van de inschrijving. Is het Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) sc
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Bibliotheek Rotterdam over "Europese Aanbesteding Horeca tijdelijke locatie CBR (herpublicatie)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 55520000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Memories of Damascus.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de opdracht voor de exploitatie van de horeca in?
De opdracht omvat de exploitatie van de koffiebar op de begane grond, de verzorging van vergader- en lunchservices, evenals het verzorgen van (kook)workshops, banqueting en evenementen. Daarnaast is er een optie voor de exploitatie van de horeca op de tweede verdieping.
Wat is de specifieke locatie van de tijdelijke horeca-exploitatie?
De exploitatie vindt plaats bij de tijdelijke locatie aan de Librijesteeg.
Welke duurzaamheidscriteria zijn van toepassing op deze aanbesteding?
Op deze aanbesteding zijn duurzaamheidscriteria van toepassing.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 879K
€ 879K
mediaan
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
p75
€ 5,7 mln
€ 5,7 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 55 · diensten n=152