InloggenGratis starten
GegundDienstenEuropeesOpenbaar

Europese aanbesteding Eventservices

Stichting NHL Stenden Hogeschool · Openbaar · 1 percelen · 303447
Type
Diensten
51310000
Geraamde waarde
€ 5,00M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Stichting NHL Stenden Hogeschool zoekt een leverancier voor een breed scala aan eventservices. De aanbesteding omvat het huren van materialen zoals registratiebalies, statafels, trussconstructies, decor en podia, en technische uitrusting inclusief geluid, licht, projectie, livestream, video-opname, editing en montage. Daarnaast moet de leverancier creatieve concepten ontwikkelen, het programma vormgeven, en bij voorkeur volledige eventorganisatie overnemen. De procedure is openbaar en valt onder Europese regelgeving. De opdrachtgever verwacht een partner die zowel logistiek als creatief kan bijdragen, met personeel en apparatuur die niet in eigen bezit zijn. De scope vereist een flexibele, geïntegreerde aanpak die zowel fysieke als digitale evenementen ondersteunt, inclusief online platformen en registratiepagina’s. De aanbesteding richt zich op een partij die zowel technisch als conceptueel kan meedenken en de organisatie van evenementen kan uit handen nemen.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees
Opdrachtgever
Stichting NHL Stenden Hogeschool
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 5.000.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
51310000
Locatie
Leeuwarden
KenmerkenCPV 51DienstenEU-aanbestedingevent servicesmaterial rentaltechnical production

01Wat wordt gevraagd

De Stichting NHL Stenden Hogeschool zoekt een leverancier voor een breed scala aan eventservices. De aanbesteding omvat het huren van materialen zoals registratiebalies, statafels, trussconstructies, decor en podia, en technische uitrusting inclusief geluid, licht, projectie, livestream, video-opname, editing en montage. Daarnaast moet de leverancier creatieve concepten ontwikkelen, het programma vormgeven, en bij voorkeur volledige eventorganisatie overnemen. De procedure is openbaar en valt onder Europese regelgeving. De opdrachtgever verwacht een partner die zowel logistiek als creatief kan bijdragen, met personeel en apparatuur die niet in eigen bezit zijn. De scope vereist een flexibele, geïntegreerde aanpak die zowel fysieke als digitale evenementen ondersteunt, inclusief online platformen en registratiepagina’s. De aanbesteding richt zich op een partij die zowel technisch als conceptueel kan meedenken en de organisatie van evenementen kan uit handen nemen.

De scope van deze aanbesteding is het selecteren van een leverancier voor het huren van materialen* en techniek* (inclusief personeel). Maar ook een Opdrachtnemer die bij gelegenheid kan meedenken in de creatieve invulling van een evenement (concept en uitvoering*). Bij voorkeur is deze partij ook in de gelegenheid om, bij hoge uitzondering, de gehele organisatie van evenementen uit handen te nemen. *Materialen: registratiebalies, statafels, signing, truss constructies, decor, podia en overige inrichting en aankleding (voor zover niet in bezit bij NHL Stenden) *Techniek: voorafgaand en tijdens

51310000€ 5,00MDiensten
1Perceel 1€ 5.000.000

02Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

03Waarde in context

€ 5.000.000

04Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Technisch Bureau Jacot B.V.SME796×
2NFGD Zoetermeer B.V.SME753×
3Bourgonje Geluid- en Lichtservice B.V.SME631×
4BISUnknown631×
5Hecla Professional Audio & Visual Systems handelsnaam PCI NederlandUnknown621×
6Dustin Netherlands B.V.SME562×

05Aanbestedingsdocumenten

TN420457 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20230709105041pdf9 jul 2023 · 33 KB

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting NHL Stenden Hogeschool over "Europese aanbesteding Eventservices".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 5.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 51310000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Leeuwarden.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de gevraagde eventservices?
De opdracht omvat het huren van materialen zoals registratiebalies, statafels, trussconstructies, decor en podia, evenals technische ondersteuning voor geluid, licht, projectie, livestream, video-opname, editing en montage.
In hoeverre wordt er verwacht dat de leverancier bijdraagt aan de conceptontwikkeling?
Naast de levering van materialen en techniek kan de opdrachtnemer worden ingezet voor thema- en conceptontwikkeling, programma-invulling, online evenementenplatformen, registratiepagina's en de vormgeving van visuele middelen.
Is het mogelijk om de volledige organisatie van een evenement uit te besteden?
Ja, de opdrachtgever zoekt een partij die bij hoge uitzondering de volledige organisatie van evenementen uit handen kan nemen, waarbij zowel logistieke als creatieve ondersteuning wordt geboden.
Welke technische ondersteuning wordt gevraagd bij de evenementen?
De technische scope omvat het verzorgen van geluid, licht, projectie, livestream, video-opname, editing en montage, inclusief de benodigde materialen en het bijbehorende personeel.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 295K
mediaan
€ 672K
p75
€ 1,5 mln
€ 5,0 mln

Gegunde waarden in CPV 51 · diensten n=96