OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding Automatisering en Werkplekbeheer (Managed Service Provider)
Stichting Onderwijs Midden-Limburg · Openbaar · 1 percelen · 410574
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72000000 · IT-diensten: adviezen,
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-74d
3 apr 2026 · 17:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering van integrale ICT-dienstverlening en werkplekbeheer door een Managed Service Provider voor Stichting Onderwijs Midden-Limburg. De opdracht richt zich op modernisering, cloud-first beheer en een transitie naar een dedicated Azure omgeving.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het leveren van moderne, geïntegreerde ICT-diensten als Managed Service Provider (MSP) voor circa 850 medewerkers en 7100 leerlingen over negen locaties. De opdracht omvat het technisch beheer, servicemanagement, de realisatie van een eigen Azure omgeving en de migratie naar een dedicated omgeving. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 5 jaar met vijf verlengingsopties van elk 1 jaar.
Europese openbare aanbesteding Automatisering en werkplekbeheer (Managed Service Provider, MSP)
1Europese aanbesteding Automatisering en Werkplekbeheer (Managed Service Provider)—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwalitatieve onderbouwing, aangezien de prijs slechts 35 van de 100 punten waard is. Zorg voor een naadloze migratieplan naar de nieuwe Azure omgeving om aan de wens voor volledige regie te voldoen. Houd de prijs strikt binnen de gestelde bandbreedte om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De Inschrijving dient overzichtelijk te zijn en de lay-out van de bijlagen strikt te volgen.Belangrijk
Het maximaal toegestane aantal A4 per bijlage moet strikt worden nageleefd.Belangrijk
Alle bijlagen moeten rechtsgeldig ondertekend zijn.Belangrijk
Inschrijvingen die buiten de prijsrange (€ 2.500.000,00 - € 4.300.000,00) vallen, worden terzijde gelegd.Belangrijk
De Aanbieder is zelf verantwoordelijk voor het anonimiseren van vragen in TenderNed.Belangrijk
Inschrijvingen moeten uiterlijk op de deadline via de digitale aanbestedingskluis van TenderNed zijn ingediend.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch · 1
Voldoen aan de gestelde geschiktheidseisen ten aanzien van de technische bekwaamheid en het overleggen van referenties die voldoen aan de gestelde criteria.Technisch
Financieel · 1
Voldoen aan de uitsluitingsgronden.Financieel
Overig · 1
De Aanbieder ondertekent het UEA rechtsgeldig, onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
De oplossing en onderbouwingMaximaal 25 punten
Beoordeling van de voorgestelde oplossing en de bijbehorende onderbouwing.
Support en partnershipMaximaal 20 punten
Beoordeling van de support en de rol als partner.
Kansen(dossier)Maximaal 20 punten
Beoordeling van de kansen binnen het dossier.
PrijsMaximaal 35 punten
De score wordt bepaald op basis van de minimumprijs (€ 2.500.000,00) en de maximumprijs (€ 4.300.000,00). Inschrijvingen op de minimumprijs krijgen 35 punten, de maximumprijs krijgt 0 punten.
07Proces & planning
Publicatie (via Tenderned)
02-02-26
Uiterste datum ontvangen vragen vòòr 17:00 (1e ronde)
16-02-26
Publiceren NvI (1e ronde)
27-02-26
Uiterste datum ontvangen vragen vòòr 17:00 (2e ronde)
13-03-26
Publiceren NvI (2e ronde)
20-03-26
Sluiting inschrijvingstermijn / Ontvangst en opening inschrijvingen (17:00)
03-04-26
Plenaire bijeenkomst projectgroep - consensusmeeting
25-05-26
Versturen voorlopige gunning en afwijzingen
15-06-26
Geplande Definitieve gunning
13-07-26
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME9932×
2Centric Netherlands B.V.SME9756×
3KPN B.V.SME9727×
4Bechtle direct B.V.SME9725×
5Visma Raet B.V.SME9618×
6Visma Roxit B.V.SME9616×
10Aanbestedingsdocumenten
TN568885 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260202120008pdf3 feb 2026 · 140 KB
Bijlage 3. Verklaring referentiesdocx3 feb 2026 · 134 KB
Bijlage 5. arbit-2022_sept2022pdf3 feb 2026 · 455 KB
Bijlage 2. Prijzenblad SOMLxlsx3 feb 2026 · 37 KB
uea_568885_20260202113849pdf3 feb 2026 · 319 KB
Bijlage 1. Programma van Eisen SOMLdocx3 feb 2026 · 69 KB
Bijlage 4. Concept Dienstverleningsovereenkomst SOMLdocx3 feb 2026 · 85 KB
Bijlage 6. algemene-inkoopvoorwaarden-soml-2016-07-04pdf3 feb 2026 · 254 KB
Beschrijvend document EA MSP Stichting Onderwijs Midden Limburg v1pdf3 feb 2026 · 685 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kun
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Onderwijs Midden-Limburg over "Europese aanbesteding Automatisering en Werkplekbeheer (Managed Service Provider)".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 3 april 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72000000, omschreven als "IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de inhoudelijke reikwijdte van de gevraagde IT-diensten?
De opdracht omvat het leveren van IT-advies, softwareontwikkeling, internet- en ondersteuningsdiensten met een specifieke focus op automatisering en werkplekbeheer voor een onderwijsinstelling.
Aan welke geschiktheidscriteria moeten Managed Service Providers voldoen?
Inschrijvers moeten bewezen ervaring hebben als Managed Service Provider binnen het onderwijs of een vergelijkbare publieke sector, inclusief het beheer van digitale transformatie-initiatieven, platformonderhoud en beveiligingsbeheer.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de IT-overeenkomst?
De overeenkomst wordt beheerst door de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022), vastgesteld bij besluit van de Minister-president, Minister van Algemene Zaken op 22 augustus 2022.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436