GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Europese aanbesteding audiovisuele middelen werkomgeving
Gemeente Vlissingen · Openbaar · 1 percelen · 336140
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
32321300
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering en beheer van audiovisuele middelen voor diverse vergaderruimtes met een geschatte waarde van 1.050.000 euro over een periode van vijf jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 32LeveringenEU-aanbestedingaudiovisuele middelenwerkplekprojectmanagement
01Wat wordt gevraagd
Levering en dienstverlening van audiovisuele middelen voor de werkomgeving van de Gemeente Vlissingen, Middelburg en Orionis Walcheren. De opdracht omvat advisering, ontwerp, installatie, onderhoud en beheer voor circa 105 vergaderruimtes gedurende een looptijd van vijf jaar.
De scope van de aanbesteding betreft de levering en de bijbehorende dienstverlening van de benodigde Audiovisuele middelen voor de werkomgeving van de Aanbestedende dienst zoals in het Programma van Eisen beschreven: de Prestatie. De Prestatie bestaat samengevat uit het: • Adviseren; • Afstemming werkzaamheden derden, waaronder het verzorgen van projectmanagement met betrekking tot deze Audiovisuele middelen; • Ontwerpen, Programmeren en Configureren; • Leveren; • Installeren. Afregelen en bedrijfsklaar Opleveren; • Instrueren; • Onderhoud en beheer. Tevens bestaat de Prestatie uit de beno
1Audiovisuele middelen werkomgeving—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de technische oplossing op gebruiksvriendelijkheid en integratie met Microsoft Teams, aangezien producten zonder ingebouwde video codec minder goed scoren. Zorg dat de uurtarieven alle kosten zoals reiskosten volledig dekken om verrassingen te voorkomen. Houd rekening met de hybride aard van bouwvergaderingen waarbij fysieke aanwezigheid gevraagd kan worden.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan.Belangrijk
De uurtarieven in het prijzenblad zijn all-in en inclusief reiskosten.Belangrijk
De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 1.575.000 exclusief btw.Belangrijk
De zaalreserveringsoplossing wordt via een nadere offerteaanvraag afgeprijsd.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Gunningscriteria
Kwaliteitswens 125
Kwaliteitswens 215
Kwaliteitswens 325
Prijswens 135
Beoordeling van de prijs.
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
07Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1AENCUnknown9818×
2de Rolf groepUnknown9416×
3Technisch Bureau Jacot B.V.SME9314×
4Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME9012×
5AVEX B.V.SME8914×
6BISUnknown889×
08Aanbestedingsdocumenten
TN467220 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240903133312pdf4 sep 2024 · 13 KB
Tweede nota van inlichtingenpdf14 jun 2024 · 167 KB
Nota van inlichtingenpdf31 mei 2024 · 238 KB
Uitnodiging tot Inschrijvingzip15 mei 2024 · 6092 KB
TN467220 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240513222311pdf15 mei 2024 · 12 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Vlissingen over "Europese aanbesteding audiovisuele middelen werkomgeving".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 32321300. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat houdt de volledige scope van de prestatie met betrekking tot de audiovisuele middelen in?
De prestatie omvat advisering, projectmanagement voor de afstemming met derden, ontwerpen, programmeren, configureren, leveren, installeren, afregelen, bedrijfsklaar opleveren, instrueren, alsmede onderhoud en beheer.
Welke integratietaken moeten worden uitgevoerd bij de levering van de audiovisuele middelen?
De leverancier is verantwoordelijk voor de afstemming van werkzaamheden met derden ten behoeve van de integratie van de audiovisuele middelen met gebouwgebonden installaties, meubilair en/of vaste inrichting om een correcte werking te garanderen.
Op welke producttypen is in de voorbereiding van deze aanbesteding getest?
Er zijn praktijksituaties getest met producten met en zonder ingebouwde video codec (BYOM), desktopmodellen (camera, microfoon en luidspreker op tafel), videobar modellen en all-in-one modellen (geïntegreerde monitor, camera, microfoon, luidspreker en bediening).
Wat was de conclusie van de gemeente over het gebruik van producten zonder ingebouwde video codec?
Hoewel producten zonder ingebouwde video codec (BYOM) goedkoper in aanschaf lijken, voldoen deze naar mening van de gemeente in combinatie met Microsoft Teams en de mobiele werkplek minder aan de uitgangspunten en zijn ze minder functioneel en gebruiksvriendelijk.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 340K
€ 340K
mediaan
€ 750K
€ 750K
p75
€ 2,2 mln
€ 2,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 32 · leveringen n=274