OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Europees openbare aanbesteding VTH-applicatie
Gemeente Coevorden · Openbaar · 1 percelen · 408985
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000 · Software en informatie
Geraamde waarde
€ 825K
geraamd
Tot deadline
-75d
1 apr 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Gemeente Coevorden zoekt een leverancier voor een SaaS-oplossing voor vergunningen, toezicht en handhaving. De opdracht beslaat implementatie, beheer en ondersteuning met een maximale waarde van 825.000 euro.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie en onderhoud van een nieuwe VTH-applicatie als SaaS-oplossing. De opdracht omvat ook data-migratie, koppelingen en opleidingen voor een maximale looptijd tot 30 juni 2030.
De gemeente Coevorden is op zoek naar een leverancier voor een nieuwe vergunningen- toezicht- en handhavingsapplicatie (VTH-applicatie). De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van de softwareapplicatie, waarin ook ruimte is voor toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving. De applicatie dient volledig geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn voor 1 juli 2027.
1Europees openbare aanbesteding VTH-applicatie€ 825.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een realistische testomgeving voor de demo om de kwaliteit te onderbouwen. Let scherp op de budgetplafond van € 825.000 inclusief alle verlengingen. Dien alle verplichte bijlagen zoals de verklaring geen Russische betrokkenheid tijdig in.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn zonder mitsen of maren.Belangrijk
Het indienen van een testaccount is verplicht bij de inschrijving.Belangrijk
De maximale geraamde waarde van € 825.000 is een plafondbedrag voor de gehele opdracht.Belangrijk
De wachtkamerovereenkomst moet worden geaccepteerd door de tweede partij.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Bewijs van een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.Financieel
Technisch · 2
Certificering voor ISO 9001 en ISO 27001.Technisch
Een accountsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf.Technisch
Overig · 2
Een gewaarmerkt uittreksel Handelsregister van de Kamer van Koophandel, maximaal 6 maanden oud.Overig
De ondertekenaar moet tekenbevoegd zijn voor minimaal de inschrijvingssom.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit op basis van de ingevulde wensenlijst en de demo/presentatie van de verstrekte testscenario's.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van het gunningscriterium prijs via het prijsinvulformulier.
07Proces & planning
Aankondiging aanbesteding
2026-01-20
Deadline indienen vragen eerste vragenronde
2026-02-04T10:00:00
Publicatie nota van inlichtingen 1
2026-02-19
Deadline indienen vragen tweede vragenronde
2026-03-04T10:00:00
Publicatie nota van inlichtingen 2
2026-03-19
Indienen inschrijvingen/sluitingsdatum
2026-04-01T10:00:00
Opening kluis inschrijvingen
2026-04-01T10:15:00
Demo’s/ Presentaties
2026-04-14
Bekendmaken voornemen tot gunning
Week 24 2026
Definitieve gunning
Week 27 2026
Ingangsdatum overeenkomst
2026-07-01
08Waarde in context
€ 825.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Centric Netherlands B.V.SME10031×
2Visma Roxit B.V.SME10021×
3COMPAREX Nederland B.V.SME9863×
4PinkRoccade Local Government B.V.SME9844×
5Bechtle direct B.V.SME9742×
6Protinus IT B.V.SME9736×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage H - Concept wachtkamerovereenkomst VTHpdf21 jan 2026 · 222 KB
Offerteaanvraag VTH defpdf21 jan 2026 · 739 KB
Bijlage O - Architectuurplaat VTH-systeempdf21 jan 2026 · 116 KB
Bijlage J - Algemene voorwaarden Gibit 2023pdf21 jan 2026 · 1183 KB
Bijlage I - Concept verwerkersovereenkomstpdf21 jan 2026 · 232 KB
Bijlage N - Scenarioscript Use cases - VTH aanbestedingxlsx21 jan 2026 · 37 KB
Bijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsformulierpdf21 jan 2026 · 324 KB
Bijlage R - Koppelingendocx21 jan 2026 · 62 KB
Bijlage S - Microsoft Graph API_BOCEpdf21 jan 2026 · 964 KB
Bijlage G - Concept overeenkomst VTHpdf21 jan 2026 · 282 KB
Bijlage E- Standaardformat Referenties VTHdocx21 jan 2026 · 149 KB
Bijlage F - Prijzenblad VTH-software Gemeente Coevorden incl optiexlsx21 jan 2026 · 31 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 514> De klacht ziet op een Europese openbare aanbesteding van een overheidsopdracht voor diensten voor de terbeschikkingstelling van Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Gemeente Coevorden over "Europees openbare aanbesteding VTH-applicatie".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 1 april 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 825.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000, omschreven als "Software en informatiesystemen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor de VTH-applicatie?
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een nieuwe vergunningen-, toezicht- en handhavingsapplicatie (VTH-applicatie), inclusief de mogelijkheid voor toekomstige wijzigingen in wet- en regelgeving.
Wanneer moet de VTH-applicatie volledig operationeel zijn?
De softwareapplicatie dient volledig geïmplementeerd en geaccepteerd te zijn voor 1 juli 2027.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De uitvoering van de opdracht vindt plaats onder de Algemene voorwaarden GIBIT 2023.
Welke onderwerpen worden behandeld binnen de GIBIT 2023 voorwaarden?
De voorwaarden dekken onder andere de implementatie van de ICT-prestatie, acceptatieprocedures, onderhoud en ondersteuning, informatiebeveiliging, privacy, verwerkingsrelaties en de exit-strategie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 825K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653