GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Europees openbare aanbesteding - ERP-systeem
Omgevingsdienst IJsselland · Openbaar · 1 percelen · 411343
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48451000 · Software voor ERP (Ent
Geraamde waarde
€ 800K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europees openbare aanbesteding voor de levering van een integraal ERP-systeem als SaaS voor de Omgevingsdienst IJsselland. De opdracht omvat implementatie, onderhoud en ondersteuning van diverse bedrijfsprocessen met een totale verwachte looptijd tot 2036.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van een ERP-systeem als Software as a Service (SaaS) inclusief implementatie, integratie, regulier onderhoud en training. De opdracht omvat ondersteuning voor werkprocessen zoals financieel beheer, HRM, inkoop, contractbeheer, projectmatig werken, kwaliteitsbeheer, payroll en een auditmodule. De overeenkomst heeft een looptijd van 1 juni 2026 tot en met 31 december 2030, met opties voor drie keer twee jaar verlenging.
Omgevingsdienst IJsselland heeft het voornemen om één overeenkomst te sluiten voor een ERP-systeem dat in ieder geval ondersteuning biedt voor de werkprocessen financieel beheer, HRM, inkoop & contractbeheer, en tevens mogelijkheden biedt voor projectmatig werken. De wens is om één integraal ERP-systeem af te nemen waarin alle modules zijn opgenomen. Naast implementatie, integratie en het reguliere onderhoud heeft de omgevingsdienst behoefte aan training. Daarnaast wenst Omgevingsdienst IJsselland consultancy voor changes (functionele wijzigingen) af te kunnen nemen.
1Europees openbare aanbesteding - ERP-systeem€ 800.000
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op het leveren van een integraal SaaS-platform, aangezien de opdrachtgever expliciet vraagt om alle modules in één systeem zonder versnippering. Zorg voor een zeer sterk Plan van aanpak voor het onderdeel 'Partnerschap', aangezien dit een essentieel onderdeel is van de kwalitatieve beoordeling. Controleer de geldigheid van de handtekeningen op de UEA en andere verplichte documenten om uitsluiting op formele gronden te voorkomen.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De opdracht is niet geclusterd en er wordt niet opgedeeld in percelen; er wordt één overeenkomst gesloten met één partij.Belangrijk
Het ERP-systeem moet alle genoemde werkprocessen in één integraal systeem leveren.Belangrijk
Functionele wijzigingen worden vergoed op basis van daadwerkelijk bestede consultancy-uren tegen het aangeboden uurtarief.Belangrijk
Inschrijvingen mogen geen 'mitsen en maren' (voorbehouden) bevatten.Belangrijk
Bij gelijkheid in score op prijs en kwaliteit wordt bepaald via loting wie de opdracht krijgt, tenzij de score op G2 Kwaliteit doorslaggevend is.Belangrijk
Documenten die verplicht zijn ondergebracht in de digitale kluis van TenderNed.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Bewijs van stabiliteit (indien gevraagd bij voornemen tot gunning).Financieel
Technisch · 2
Certificaten kwaliteitsborging: ISO 9001, of vergelijkbaar en ISO 27001, of vergelijkbaar.Technisch
Bewijs bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering.Technisch
Uitsluitingsgrond · 2
Geen onherroepelijke rechterlijke uitspraak in de afgelopen vijf jaar op grond van artikel 2.86 Aw 2012.Uitsluitingsgrond
Geen onherroepelijke beslissing wegens niet voldoen aan verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Geen onherroepelijke rechterlijke uitspraak in de afgelopen vijf jaar op grond van artikel 2.86 Aw 2012.
- Geen onherroepelijke beslissing wegens niet voldoen aan verplichtingen tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.
07Gunningscriteria
GUNNINGSCRITERIUM 2: KWALITEITweging n.b.
Beoordeling op basis van het Programma van Wensen (bijlage K) en het Plan van aanpak G2.2 - Partnerschap.
GUNNINGSCRITERIUM 1: PRIJSweging n.b.
Beoordeling van de prijs conform het prijsinvulformulier.
08Proces & planning
Aankondiging
2026-02-06
Indienen vragen eerste vragenronde
2026-02-20T11:00:00
Nota van inlichtingen 1/beantwoorden vragen
2026-03-04
Indienen vragen tweede vragenronde
2026-03-13T11:00:00
Nota van inlichtingen 2/beantwoorden vragen
2026-03-25
Indienen inschrijvingen/sluitingsdatum
2026-04-14T11:00:00
Demo
2026-04-23 en 2026-04-24
Bekendmaken voornemen tot gunning
2026-05-06
Definitieve gunning
2026-05-27
Ingangsdatum overeenkomst
2026-06-01
09Waarde in context
€ 800.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10096×
2COMPAREX Nederland B.V.SME10063×
3Visma Circle B.V.SME10030×
4Centric Netherlands B.V.SME10031×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10028×
6Visma Roxit B.V.SME10021×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage N - Concept-verwerkersovereenkomstpdf8 feb 2026 · 430 KB
Bijlage M - Use casespdf8 feb 2026 · 382 KB
Bijlage J - Architectuurplaatjpg8 feb 2026 · 168 KB
Bijlage L - Koppelingen ERP-systeemxlsx8 feb 2026 · 17 KB
Bijlage E - Concept Service Level Agreementpdf8 feb 2026 · 327 KB
Bijlage D - Conceptovereenkomstpdf8 feb 2026 · 237 KB
Offerteaanvraag ERP-systeempdf8 feb 2026 · 642 KB
Bijlage K - Programma van Wensenxlsx8 feb 2026 · 165 KB
TN569968 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260206153228pdf8 feb 2026 · 145 KB
Bijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf8 feb 2026 · 316 KB
Bijlage C - Prijsinvulformulierxlsx8 feb 2026 · 20 KB
Bijlage G - Programma van Eisenxlsx8 feb 2026 · 47 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Omgevingsdienst IJsselland over "Europees openbare aanbesteding - ERP-systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 800.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48451000, omschreven als "Software voor ERP (Enterprise resource planning)". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de gewenste omvang en functionaliteit van het ERP-systeem?
De opdracht betreft één integraal ERP-systeem dat ondersteuning biedt voor de werkprocessen financieel beheer, HRM, inkoop & contractbeheer en projectmatig werken. De wens is dat alle modules in één systeem zijn opgenomen.
Welke aanvullende diensten worden naast de softwarelevering verwacht?
Naast de implementatie, integratie en het reguliere onderhoud, heeft de opdrachtgever behoefte aan training voor gebruikers en beheerders, evenals consultancy voor functionele wijzigingen (changes).
Aan welke geschiktheidscriteria moeten inschrijvers voldoen?
Inschrijvers moeten relevante ervaring hebben in vergelijkbare projecten van minimaal 5 jaar en beschikken over aantoonbare referenties van een publieke of DP-organisatie. Daarnaast is kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving inzake ERP-implementatie vereist.
Welke contractvoorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering?
De uitvoering van de opdracht vindt plaats onder de Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023, welke bepalingen bevatten over onder andere de implementatie van de ICT-prestatie, acceptatieprocedures, onderhoud, informatiebeveiliging en de verwerkingsrelatie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
€ 800K
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653