OpenDienstenEuropeesOpenbaar
Europees openbare aanbesteding - Digitale Leer- en Werkomgeving
Stichting "Het Rijnlands Lyceum" · Openbaar · 1 percelen · 418773
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72510000 · Beheerdiensten in verb
Geraamde waarde
€ 8,85M
geraamd
Tot deadline
-20d
27 mei 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Deze aanbesteding betreft de realisatie en het beheer van een centrale Microsoft 365-gebaseerde digitale leer- en werkomgeving voor Stichting Het Rijnlands Lyceum met een geschatte waarde van 8,85 miljoen euro.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingICTWerkplekPortal
01Wat wordt gevraagd
Leveren, implementeren, beheren en doorontwikkelen van een stichtingsbrede Digitale Leer- en Werkomgeving (DLWO) binnen een centrale Microsoft 365 omgeving. De opdracht omvat de technische inrichting, het beheer van basisvoorzieningen en de dienstverlening gedurende de contractperiode.
Deze aanbesteding heeft betrekking op het leveren, implementeren, beheren en doorontwikkelen van een stichtingsbrede Digitale Leer- en WerkOmgeving (DLWO), inclusief de onderliggende ICT-voorzieningen en het beheer daarvan. De DLWO wordt gerealiseerd binnen een centrale Microsoft 365 omgeving en dient alle aangesloten scholen en het Centraal Service Bureau te faciliteren. De scope omvat zowel de technische inrichting en het beheer van de basisvoorzieningen als de dienstverlening die nodig is om de omgeving stabiel, veilig en compliant te laten functioneren gedurende de contractperiode, inclus
1Digitale Leer- en Werkomgeving€ 8.850.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige Microsoft 365 inrichting conform het architectuurkader. Verifieer de bevoegdheid van de ondertekenaar om juridische risico's te voorkomen. Houd rekening met de wachtkamerovereenkomst bij de financiële planning.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De inschrijving moet via de digitale kluis van TenderNed worden ingediend.Belangrijk
Documenten moeten ondertekend zijn door een bevoegd persoon conform KvK-uittreksel.Belangrijk
Er is een wachtkamerovereenkomst van 24 maanden van toepassing voor de tweede plaats.Belangrijk
Direct contact met leden van de projectgroep over de inhoud leidt tot uitsluiting.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Overig · 3
Indienen van een uittreksel uit het Handelsregister.Overig
Indienen van een standaardformat referenties.Overig
Indienen van een concernverklaring indien van toepassing.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Gunningscriterium 2: Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit van de inschrijving.
Gunningscriterium 1: Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs conform het prijsinvulformulier.
07Proces & planning
Aankondiging
2026-04-03
Indienen vragen eerste vragenronde
2026-04-15T12:00:00+00:00
Nota van inlichtingen 1/beantwoorden vragen
2026-04-22
Indienen vragen tweede vragenronde
2026-05-01T12:00:00+00:00
Nota van inlichtingen 2/beantwoorden vragen
2026-05-08
Indienen inschrijvingen/sluitingsdatum
2026-05-27T12:00:00+00:00
Versturen uitnodiging interview
2026-06-17
Presentatie/interview
2026-06-19
Bekendmaken voornemen tot gunning
2026-06-26
Definitieve gunning
2026-07-17
Ingangsdatum overeenkomst
2026-07-17
08Waarde in context
€ 8.850.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1de Rolf groepUnknown10082×
2Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME99177×
3Bechtle direct B.V.SME99107×
4Dustin Netherlands B.V.SME99113×
5PQR B.V.SME9933×
6KPN B.V.SME9927×
10Aanbestedingsdocumenten
Offerteaanvraag DLWOpdf5 apr 2026 · 762 KB
Bijlage K - Beschrijving DLWOpdf5 apr 2026 · 87 KB
Bijlage D - Prijsinvulformulierxlsx5 apr 2026 · 33 KB
TN578876 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260403104115pdf5 apr 2026 · 225 KB
Bijlage L - Factuurvereistenpdf5 apr 2026 · 313 KB
Bijlage C- Standaardformat Referentiesdocx5 apr 2026 · 26 KB
Bijlage B - Concernverklaringdocx5 apr 2026 · 24 KB
Bijlage F - Verwerkersovereenkomstpdf5 apr 2026 · 308 KB
Bijlage J - Architectuurkaderpdf5 apr 2026 · 212 KB
Bijlage H - ARBIT 2022pdf5 apr 2026 · 455 KB
Bijlage I - Programma van Eisenpdf5 apr 2026 · 260 KB
Bijlage G - Conceptwachtkamerovereenkomstpdf5 apr 2026 · 245 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting "Het Rijnlands Lyceum" over "Europees openbare aanbesteding - Digitale Leer- en Werkomgeving".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 27 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 8.850.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72510000, omschreven als "Beheerdiensten in verband met computers". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de reikwijdte van de opdracht voor de Digitale Leer- en WerkOmgeving (DLWO)?
De opdracht omvat het leveren, implementeren, beheren en doorontwikkelen van een stichtingsbrede DLWO binnen een centrale Microsoft 365 omgeving. Dit faciliteert alle aangesloten scholen en het Centraal Service Bureau, inclusief de technische inrichting en het beheer van de basisvoorzieningen.
Aan welke verplichte selectie-eisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten minimaal drie jaar geregistreerde ervaring hebben in het beheer van Microsoft 365-omgevingen. Daarnaast is bewezen ervaring met beveiligings- en privacy-compliance binnen het onderwijs vereist, evenals de capaciteit voor IT-support en incidentmanagement op schoolniveau.
Welke expertise en documentatie zijn vereist voor de geschiktheid?
Er wordt deskundigheid gevraagd op het gebied van Microsoft 365, IAM en cloud-host consulting. Daarnaast dient de inschrijver documentatie te overleggen van eerdere succesvolle school-implementaties of vergelijkbare contracten.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de overeenkomst?
De overeenkomst wordt beheerst door de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT-overeenkomsten 2022 (ARBIT-2022).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 8,8 mln
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436