OpenDienstenEuropeesOpenbaar

Europees openbare aanbesteding - Deurwaardersdiensten

Belastingsamenwerking Oost-Brabant afgekort: BSOB · Openbaar · 1 percelen · 415958
Type
Diensten
75242110 · Deurwaardersdiensten
Geraamde waarde
€ 1,21M
geraamd
Tot deadline
-40d
7 mei 2026 · 10:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog

Europees openbare aanbesteding voor de uitvoering van deurwaardersdiensten door Belastingsamenwerking Oost-Brabant. Het betreft een raamovereenkomst voor circa 8700 dossiers per jaar met een focus op sociaal invorderen.

Diensten · Openbaar · Europese procedure

Europees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
Contracttype
Diensten
Openbaar
Geraamde waarde
€ 1.210.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
7 mei 2026
10:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Deurwaardersdiensten
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 75DienstenEU-aanbestedingDeurwaardersdienstenInvorderingBeslaglegging

01Wat wordt gevraagd

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor deurwaardersdiensten met een nadruk op sociaal invorderen. De geraamde waarde bedraagt € 966.000,- exclusief BTW en de looptijd is één jaar met drie opties tot verlenging.

BSOB maakt momenteel voor haar deurwaarderstaken gebruik van de diensten van een deurwaarder. Het gaat momenteel om circa 8700 dossiers per jaar. BSOB zet Deurwaarder in voor o.a. het betekenen van een hernieuwde bevelen, het treffen van betalingsregelingen, het onderzoeken van invorderingsmogelijkheden en het uitvoeren van beslagleggingen. BSOB wenst hiervoor een nieuwe opdrachtnemer te contracteren middels deze aanbesteding. Met de partij die de op één na beste inschrijving heeft gedaan wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten. Voor de duur van één (1) jaar.

75242110€ 1,21MDiensten
1Deurwaardersdiensten€ 1.210.000

02Strategisch inzicht

Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige digitale indiening via de berichtenmodule van TenderNed. Controleer de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar nauwkeurig aan de hand van het uittreksel. Houd rekening met de gestanddoeningstermijn van 90 dagen na de sluitingsdatum.
Automatisch gelezen uit de leidraad/bestek met AI. Controleer altijd de originele documenten.

03Aandachtspunten

Belangrijk · 5
De inschrijving moet onvoorwaardelijk zijn zonder mitsen of maren.Belangrijk
Documenten moeten worden ondertekend door een bevoegd persoon conform KvK-uittreksel.Belangrijk
Bij storingen moet de melding uiterlijk 15 minuten na sluiten van de kluis worden gemaakt.Belangrijk
De tweede plaats moet een wachtkamerovereenkomst van 12 maanden accepteren.Belangrijk
Bewijsmiddelen voor de voorlopig gegunde partij moeten binnen 10 werkdagen worden aangeleverd.Belangrijk

04Kan ik meedoen?

Financieel · 1
Bewijs van stabiliteit middels ISO 27001, ISAE 3000 of 3402 Type II, of SOC 1 of SOC 2 Type II assurance-rapport.Financieel
Technisch · 1
Voldoen aan het programma van eisen.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beroepsbevoegdheid volgens uittreksel Handelsregister waarbij de tekenbevoegdheid blijkt voor minimaal de inschrijvingssom.Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 2
Geen sprake van Russische betrokkenheid conform het vijfde sanctiepakket van de EU.Uitsluitingsgrond
Geen onherroepelijke rechterlijke uitspraak in de afgelopen vijf jaar op de beschreven gronden.Uitsluitingsgrond

05Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden (2)
  • Geen sprake van Russische betrokkenheid conform het vijfde sanctiepakket van de EU.
  • Geen onherroepelijke rechterlijke uitspraak in de afgelopen vijf jaar op de beschreven gronden.

06Gunningscriteria

G2 Kwaliteitweging n.b.

Beoordeling van de kwalitatieve aspecten van de inschrijving.

G1 Prijsweging n.b.

Beoordeling van de aangeboden prijs via het prijsinvulformulier.

07Proces & planning

Aankondiging
16 maart 2026
Indienen vragen eerste vragenronde
25 maart 2026, 10:00 uur
Nota van inlichtingen 1
1 april 2026
Indienen vragen tweede vragenronde
10 april 2026, 10:00 uur
Nota van inlichtingen 2
17 april 2026
Indienen inschrijvingen/sluitingsdatum
7 mei 2026, 10:00 uur
Opening inschrijvingen
7 mei 2026, 10:15 uur
Bekendmaken voornemen tot gunning
2 juni 2026
Definitieve gunning
23 juni 2026
Inwerkingtreding raamovereenkomst
1 juli 2026
Einde looptijd raamovereenkomst
1 juli 2027

08Waarde in context

€ 1.210.000

09Waarschijnlijke concurrenten

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1FlanderijnUnknown82
2MB-ALL Personeelsdiensten B.V.SME75
3Handhaving Support B.V.SME72
4Landelijke Associatie van Gerechtsdeurwaarders B.V.SME67
5Bazuin & Partners B.V.SME67
6City 360 B.V.SME64

10Aanbestedingsdocumenten

Bijlage I - Algemene inkoopvoorwaarden Belastingsamenwerking Oost-Brabantpdf17 mrt 2026 · 247 KB
Bijlage G - Verwerkersovereenkomstpdf17 mrt 2026 · 331 KB
Offerteaanvraag Deurwaardersdiensten - BSOBpdf17 mrt 2026 · 610 KB
Bijlage L - PvE Informatiebeveiliging BSOBpdf17 mrt 2026 · 223 KB
Bijlage K - Format t.b.v. vragen nota van inlichtingenxlsx17 mrt 2026 · 12 KB
Bijlage H - Conceptwachtkamerovereenkomstpdf17 mrt 2026 · 244 KB
Bijlage D - Standaardformat Referentiesdocx17 mrt 2026 · 26 KB
Bijlage C - Concernverklaringdocx17 mrt 2026 · 24 KB
Bijlage E - Prijsinvulformulierxlsx17 mrt 2026 · 78 KB
Bijlage B - Verklaring Russische betrokkenheiddocx17 mrt 2026 · 24 KB
TN575135 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260316103702pdf17 mrt 2026 · 208 KB
Bijlage A - Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf17 mrt 2026 · 575 KB

11Juridische thema's die hier kunnen spelen

12Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Belastingsamenwerking Oost-Brabant afgekort: BSOB over "Europees openbare aanbesteding - Deurwaardersdiensten".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 7 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.210.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 75242110, omschreven als "Deurwaardersdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de omvang van de opdracht met betrekking tot het aantal dossiers?
De opdracht omvat de uitvoering van circa 8700 deurwaarderstaken per jaar.
Welke specifieke taken worden uitgevoerd door de ingeschakelde deurwaarder?
De werkzaamheden omvatten onder andere het betekenen van hernieuwde bevelen, het treffen van betalingsregelingen, het onderzoeken van invorderingsmogelijkheden en het uitvoeren van beslagleggingen.
Wat houdt de wachtkamerovereenkomst in voor de tweede plaatselijke inschrijver?
Met de partij die de op één na beste inschrijving heeft gedaan, wordt een wachtkamerovereenkomst gesloten voor de duur van één (1) jaar.
Aan welke selectie-eisen en certificeringen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten voldoen aan het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), een volledig ingevuld prijsinvulformulier (Bijlage E) aanleveren, bewijs van ervaring en garanties op privacy- en informatiebeveiliging (zoals ISO 27001 conform Bijlage L) overleggen.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

13Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 248K
mediaan
€ 600K
p75
€ 2,0 mln
€ 1,2 mln

Gegunde waarden in CPV 75 · diensten n=249