GegundDienstenEuropeesOpenbaarGroen
EU Schoonmaakdienstverlening De Nieuwe Kolk / Biblionet Drenthe
Theater/Bioscoop De Nieuwe Kolk · Openbaar · 1 percelen · 410266
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90900000 · Schoonmaak- en afvalve
Geraamde waarde
€ 4,75M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Schoonmaakdienstverlening voor het multifunctionele culturele complex De Nieuwe Kolk en Biblionet Drenthe voor een periode van initieel drie jaar met opties tot tien jaar. De opdracht omvat reguliere, periodieke en specialistische schoonmaakwerkzaamheden in een dynamische publieksomgeving.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbestedingGroen / MVI
01Wat wordt gevraagd
Het betreft de uitvoering van reguliere, periodieke, dagelijks vloeronderhoud en glasbewassing binnenzijde voor De Nieuwe Kolk en Biblionet Drenthe. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie (3) jaar met de mogelijkheid tot zeven (7) optiejaren, voor een maximale looptijd van tien (10) jaar.
Het betreft schoonmaakdienstverlening aan de Nieuwe Kolk en Biblionet gezamenlijk gevestigd in cultureel complet 'De Nieuwe Kolk' in Assen. Het complex bevat o.a. theaterzalen, bioscoop, bibliotheek, kantoren en logistieke ruimten. Door de verscheidenheid aan gasten is kwaliteit in relatie tot gastvrijheid een belangrijk aspect in de dienstverlening.
1EU Schoonmaakdienstverlening De Nieuwe Kolk / Biblionet Drenthe€ 4.750.000
02Uitkomst
Gegund
NIVO
Inschrijvers
8
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsaspecten (70% weging) door de casussen nauwkeurig af te stemmen op de dynamische en gastvrije omgeving van het cultureel complex. Zorg voor een robuuste onderbouwing van de technische bekwaamheid met referenties die specifiek de vereiste oppervlaktes (7500m2 en 4500m2) en de multifunctionele aard van de locaties bevestigen. Houd rekening met de hybride schoonmaakmethode (resultaatgericht versus inspanningsgericht) in de operationele planning.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De opdracht wordt uitgevoerd via twee identieke overeenkomsten (één met Stichting De Nieuwe Kolk en één met Biblionet Drenthe).Belangrijk
Er is een harde eis voor dagelijkse objectleiding vanwege de diversiteit van werkzaamheden.Belangrijk
Voor het theater dient een beurtprijs te worden opgegeven in het inschrijfbiljet.Belangrijk
De schoonmaak van het theater en de bioscoop wordt inspanningsgericht uitgevoerd (afroepbasis).Belangrijk
De schoonmaak van de overige onderdelen wordt resultaatgericht uitgevoerd.Belangrijk
Inschrijvers mogen AI-software gebruiken bij het opstellen van de casussen, maar blijven volledig verantwoordelijk voor de juistheid en uitvoerbaarheid.Belangrijk
De uitwerking van de casussen wordt na gunning onderdeel van de overeenkomst.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
De Inschrijver verklaart financieel stabiel te zijn en bereid om officiële financiële documentatie aan te leveren. Indien van toepassing mag de meest recente accountantscontrole geen negatieve continuïteitsparagraaf bevatten.Financieel
Technisch · 2
Kerncompetentie 1: Het overleggen van twee referenties met ervaring met schoonmaakdienstverlening in een multifunctioneel complex vergelijkbaar met De Nieuwe Kolk en Biblionet Drenthe (minimaal 7500m2 netto vloeroppervlak).Technisch
Kerncompetentie 2: Het overleggen van twee referenties die aantonen dat de inschrijver ervaring heeft met schoonmaakdienstverlening in een omgeving waar flexibiliteit, kwaliteit en gastvrijheid essentieel zijn (minimaal 4500 m2 netto vloeroppervlak).Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Voor Inschrijvers gevestigd in Nederland geldt een inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel (of vergelijkbaar voor buitenlandse inschrijvers).Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Geen dwingende uitsluitingsgronden conform artikel 2.86 Aanbestedingswet en geen facultatieve uitsluitingsgronden met betrekking tot belastingen, sociale premies, milieu-, sociaal- en arbeidsrecht of faillissement/insolventie.Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen dwingende uitsluitingsgronden conform artikel 2.86 Aanbestedingswet en geen facultatieve uitsluitingsgronden met betrekking tot belastingen, sociale premies, milieu-, sociaal- en arbeidsrecht of faillissement/insolventie.
07Gunningscriteria
KWALITEIT70%
Beoordeling van de organisatie, producten en dienstverlening aan de hand van drie casussen.
K1: Borging Kwaliteit/Duurzaamheid25%
Onderdeel van het kwaliteitscriterium.
K2: Dynamische omgeving30%
Onderdeel van het kwaliteitscriterium.
K3: Presentatie15%
Onderdeel van het kwaliteitscriterium.
PRIJS30%
Beoordeling op basis van de vergelijkingsprijs zoals vermeld in het Inschrijfbiljet (Bijlage D).
08Proces & planning
Publicatie op TenderNed
29 januari 2026
Deadline opgave deelname schouw
5 februari 2026 16:00 uur
Schouw
9 februari 2026 10:00 uur
Vragen indienen t.b.v. 1ste Nota van Inlichtingen
18 februari 2026
Publicatie van de 1ste Nota van Inlichtingen
24 februari 2026
Vragen indienen t.b.v. de 2de Nota van Inlichtingen
3 maart 2026
Publicatie van de definitieve Nota van Inlichtingen
9 maart 2026
Deadline voor het indienen van uw Inschrijving
20 maart 2026 12:00 uur
Geplande opening van de ingediende Inschrijvingen
20 maart 2026 13:00 uur
Presentatie
7 april 2026
Mededeling van de Gunningsbeslissing
9 april 2026
Mogelijkheid tot bezwaar (standstill-termijn)
29 april 2026 23:59 uur
Gunning van de Opdracht
30 april 2026
Opstartgesprek
Begin mei 2026
Startdatum van de Overeenkomst
1 juli 2026
09Waarde in context
€ 4.750.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Effektief Groep B.V.SME10043×
4Asito B.V.SME10036×
5Novon Schoonmaak Gebouwen B.V.SME10020×
6NIVO NoordUnknown10027×
11Aanbestedingsdocumenten
Bijlage H personeelsgegevens overname DNK BNDpdf2 feb 2026 · 202 KB
Bijlage E PvE DNK BNDpdf30 jan 2026 · 866 KB
Bijlage F1 Alg inkoopvoorwaarden DNKpdf30 jan 2026 · 663 KB
TN569174 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260129145624pdf30 jan 2026 · 142 KB
Beschrijvend Document EU Schoonmaak De Nieuwe Kolk Biblionet Drenthepdf30 jan 2026 · 1317 KB
Bijlage A UEA Schoonmaak DNK BNDpdf30 jan 2026 · 312 KB
Bijlage B Formulier Geschiktheidseisen Schoonmaak DNK-BNDdocx30 jan 2026 · 54 KB
Bijlage F2 Inkoopvoorwaarden Biblionetdrenthepdf30 jan 2026 · 258 KB
Bijlage G Schoonmaakprogramma DNKxlsx30 jan 2026 · 263 KB
Bijlage C Concept overeenkomst DNK BNDpdf30 jan 2026 · 737 KB
Bijlage D Inschrijfbiljet De Nieuwe Kolk 2026 (1)xlsx30 jan 2026 · 2920 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. In
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Theater/Bioscoop De Nieuwe Kolk over "EU Schoonmaakdienstverlening De Nieuwe Kolk / Biblionet Drenthe".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 4.750.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90900000, omschreven als "Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan NIVO.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat voor soort faciliteiten vallen onder de schoonmaakdienstverlening?
De opdracht omvat schoonmaakwerkzaamheden voor het cultureel complex in Assen, bestaande uit theaterzalen, een bioscoop, de bibliotheek, kantoren en logistieke ruimten.
Welke specifieke ervaring wordt gevraagd van schoonmaakbedrijven?
Er wordt ervaring gevraagd met schoonmaakdienstverlening voor culturele instellingen of vergelijkbare faciliteiten, waarbij kwaliteit in relatie tot gastvrijheid een belangrijk aspect is.
Op welke resultaten is de schoonmaak gericht?
De werkzaamheden zijn resultaatgericht en moeten worden opgeleverd conform de frequentie in de ruimtestaten. Dit omvat onder andere het stof-, vlek- en vingertastvrij maken van oppervlakken zoals balies, deuren en bureau-accessoires.
Welke objecten worden specifiek genoemd in de objectgegevens?
De schoonmaak betreft onder andere het theater (6522.90 m2), de bibliotheek (2671.07 m2), de bioscoop (2477.60 m2), de kantoorruimten (1040.10 m2) en Biblionet (1724.30 m2).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
€ 4,8 mln
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216