GegundDienstenEuropeesOpenbaar
Eu aanbesteding schoonmaak Stichting Eye Filmmuseum
Stichting Eye Filmmuseum · Openbaar · 1 percelen · 394634
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90910000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor het schoonmaakonderhoud van het Eye Filmmuseum in Amsterdam, waarbij de beste prijs-kwaliteitverhouding wordt beoordeeld op prijs en twee kwaliteitscasussen.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Het betreft het schoonmaakonderhoud voor het museumgebouw en collectiecentrum van Eye, inclusief regulier, periodiek en flexibel onderhoud voor een looptijd van drie jaar met verlengingsopties.
Scope van de opdracht Binnen de opdracht valt: - Regulier schoonmaakonderhoud; - Periodiek schoonmaakonderhoud; - Regie werkzaamheden; het uitvoeren van extra dienstverlening op aanvraag; - Aanvullen van sanitaire voorzieningen uit voorraad; - Vloeronderhoud. Optioneel binnen de opdracht valt: - Het vegen van straten en parkeerplaatsen; - Het verwijderen van zwerfvuil; - Het onderhoud van/aan schoonloopmatten; - Schoonmaak computerapparatuur, beeldschermen, telefoons, etc. Buiten de opdracht valt: - Schoonmaken van museale- en kunstobjecten in tentoonstellingsruimten en het Collectiec
1EU aanbesteding schoonmaak Stichting Eye Filmmuseum—
02Uitkomst
Gegund
Schoonmaakbedrijf Acacia B.V.
Inschrijvers
10
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwaliteitsbeoordeling op een concrete en gestructureerde beschrijving met praktijkvoorbeelden. Zorg dat de flexibele uren en bereikbaarheid buiten kantoortijden goed worden onderbouwd. Verwerk de duurzame materialen en BREEAM-ambities in het plan van aanpak.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 4
De casusuitwerkingen hebben een maximum aantal woorden per casus.Belangrijk
Bij de casus moet de volledige deelvraag als tussenkop worden gehanteerd.Belangrijk
De uitwerking van de casus wordt bindende contractuele verplichting.Belangrijk
Er is een verplichting voor Social Return on Investment van minimaal 5% van de aanneemsom.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Economische en financiële draagkracht conform Bijlage B.Financieel
Technisch · 1
Vakbekwaamheid conform Bijlage B.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen faillissement of surseance van betaling.Uitsluitingsgrond
Overig · 1
Inschrijvingen in het handelsregister niet ouder dan zes maanden.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen faillissement of surseance van betaling.
07Gunningscriteria
KWALITEIT60%
Beoordeling van de kwaliteit van de organisatie, producten en dienstverlening via twee casussen.
Casus 1 (Communicatie, flexibiliteit en representativiteit)30%
Inrichting van communicatie, aanspreekpunten, meldingen, opleiding van medewerkers en schakelen bij calamiteiten.
Casus 2 (Plan van aanpak schoonmaakprogramma)30%
Implementatie, combinatie inspanningsgericht/resultaatgericht, kwaliteitsbewaking, inspelen op piekmomenten en continuïteit.
PRIJS40%
Beoordeling op basis van de vergelijkingsprijs uit het Inschrijfbiljet.
08Proces & planning
Publicatie op TenderNed
26 september 2025
Schouw
7 oktober 2025
Vragen indienen 1ste Nota van Inlichtingen
28 oktober 2025
Publicatie 1ste Nota van Inlichtingen
6 november 2025
Vragen indienen 2de Nota van Inlichtingen
13 november 2025
Publicatie definitieve Nota van Inlichtingen
20 november 2025
Deadline inschrijving
4 december 2025
Opening inschrijvingen
4 december 2025
Mededeling gunningsbeslissing
13 januari 2026
Gunning opdracht
3 februari 2026
Startdatum overeenkomst
1 april 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME99181×
2Hago Nederland B.V.SME9929×
3Effektief Groep B.V.SME9843×
4AsitoUnknown9768×
5Gom SchoonhoudenUnknown9737×
6Stoffels Bleijenberg B.V.SME9634×
11Aanbestedingsdocumenten
TN548564 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260204095529pdf5 feb 2026 · 142 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-20-1pdf20 nov 2025 · 115 KB
V3 Bijlage D Inschrijfbiljet schoonmaakonderhoud Eye Filmmuseumxlsx20 nov 2025 · 2387 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-06-1pdf6 nov 2025 · 110 KB
V2 Bijlage G Schoonmaakprogramma Eye Filmmuseumxlsx6 nov 2025 · 25 KB
Bijlage A UEA Stichting Eye Filmmuseumpdf1 okt 2025 · 331 KB
Bijlage B Formulier Geschiktheidseisenpdf1 okt 2025 · 169 KB
Beschrijvend Document Schoonmaakonderhoud EYE 2025-SMO304127pdf1 okt 2025 · 552 KB
TN548564 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250929153536pdf1 okt 2025 · 9 KB
Bijlage C Concept Overeenkomst schoonmaakonderhoud Eyepdf1 okt 2025 · 282 KB
Bijlage E Programma van Eisen Eye Filmmuseumpdf1 okt 2025 · 280 KB
Bijlage F Algemene Inkoopvoorwaarden Eye Filmmuseumpdf1 okt 2025 · 84 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 111> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor vogeltellingen. Als een door de aanbestedende dienst betrokken beoordelaar op de vAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemen
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Eye Filmmuseum over "Eu aanbesteding schoonmaak Stichting Eye Filmmuseum".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90910000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Schoonmaakbedrijf Acacia B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat valt er binnen de scope van de schoonmaakopdracht?
De opdracht omvat regulier en periodiek schoonmaakonderhoud, regie werkzaamheden voor extra dienstverlening op aanvraag, vloeronderhoud en het aanvullen van sanitaire voorzieningen uit voorraad.
Welke werkzaamheden zijn optioneel binnen deze opdracht?
Optionele werkzaamheden zijn het vegen van straten en parkeerplaatsen, het verwijderen van zwerfvuil, het onderhoud van schoonloopmatten en de schoonmaak van computerapparatuur, beeldschermen en telefoons.
Welke werkzaamheden zijn expliciet uitgesloten van de opdracht?
Het schoonmaken van museale- en kunstobjecten, technische apparatuur in cabines en atelierruimten, de levering van sanitaire voorzieningen en glasbewassing (behalve het verwijderen van zichtbare vlekken of vingerafdrukken) vallen buiten de opdracht.
Hoe moet het percentage voor direct toezicht in het uurtariefblad worden ingevuld?
Het percentage voor direct toezicht dient te worden verdisconteerd in de prijs door het juiste percentage in te vullen in de cellen B10, D10 en F10 van het uurtariefblad.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216