OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
EU aanbesteding Leermiddelen Stichting Ambion
Stichting Ambion · Openbaar · 1 percelen · 426319
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
39162100 · Leermiddelen
Geraamde waarde
€ 4K
geraamd
Tot deadline
69d
25 aug 2026 · 08:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Levering van leermiddelen, software en materialen aan Stichting Ambion via een raamovereenkomst voor maximaal zes jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding met een focus op prijs (60%) en kwaliteit via casuïstiek (40%).
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 39LeveringenEU-aanbestedingLeermiddelenPrimair OnderwijsEducatieve software
01Wat wordt gevraagd
Levering van leermethoden (gebruiks- en verbruiksartikelen), spel- en ontwikkelingsmaterialen, educatieve software, creativiteitsartikelen en schoolmaterialen. De opdracht is een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van drie (3) jaren, met de mogelijkheid tot drie verlengingen van één jaar (maximale looptijd zes (6) jaren) en een maximale opdrachtwaarde van € 4.875.000,- exclusief BTW.
Binnen de opdracht valt: • Levering leermethoden gebruiksartikelen • Levering leermethoden verbruiksartikelen • Spel- en ontwikkelingsmaterialen • Educatieve software (m.u.v. specifieke software/Snappet die gebruikt wordt door de diverse scholen van Ambion) • Creativiteitsartikelen en schoolmaterialen Optioneel binnen de opdracht valt: • Kantoormaterialen Buiten de opdracht valt: • Print- en kopieerpapier Het betreft een Raamovereenkomst (hierna te noemen: Overeenkomst) met een initiële looptijd van drie (3) jaren. Na deze periode heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst no
1EU aanbesteding Leermiddelen Stichting Ambion€ 3.900
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore via de casussen, aangezien deze 40% van de gunning bepaalt en de uitwerkingen direct onderdeel worden van de overeenkomst. Zorg voor een duidelijk adviesmodel in de casussen dat aansluit bij zowel digitaal als hardcopy onderwijs. Benadruk de logistieke borging van levering tot in de school en de afhandeling van piekperiodes voor de zomervakantie.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Casusuitwerkingen moeten in één Word-document worden geüpload waarbij elke casus op een nieuwe pagina start.Belangrijk
Er geldt een maximum aantal woorden per casus; woorden boven dit maximum worden onleesbaar gemaakt.Belangrijk
Bij de casussen moet de volledige deelvraag als tussenkop worden gehanteerd in de exacte volgorde van de uitvraag.Belangrijk
Het gebruik van AI-tools is toegestaan, maar de inschrijver is volledig verantwoordelijk voor de juistheid en toezeggingen worden bindende contractuele verplichtingen.Belangrijk
De levering van grote bestellingen (einde schooljaar) moet vóór de zomervakantie hebben plaatsgevonden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel — De financiële en economische draagkracht moet zodanig zijn dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd (inclusief eventuele verlenging) niet in gevaar komt. Op verzoek moeten officiële stukken zoals jaarverslagen/rapporten worden overlegd.
Technisch — De onderneming moet over genoeg technische kennis beschikken om de opdracht naar tevredenheid uit te voeren. Dit wordt bewezen met één referentie per kerncompetentie (uitgevoerd in de drie jaar voorafgaand aan de inschrijving): 1. Levering van leermiddelen (vergelijkbaar in aard en omvang, minimaal 60%). 2. Advies en ondersteuning richting onderwijsinstelling (vergelijkbaar in aard en omva
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
KWALITEIT40%
Beoordeling op basis van twee casussen die de organisatie, producten en dienstverlening toetsen.
Casus 1 (Bestellen, leveren en communiceren)20%
Uitwerking van vragen over het bestelproces voor decentrale bestellingen, borging van tijdige levering (inclusief levering tot in de school), informatievoorziening over status, afhandeling van afwijkingen, structurele communicatie en advies.
Casus 2 (licentiekosten en duurzaamheid)20%
Uitwerking van vragen over transparantie in licentiekosten, flexibiliteit in inzet van licenties/leerpakketten, monitoring van digitaal gebruik, visie en aanpak op duurzaamheid (fysiek en digitaal) en het verminderen van verspilling.
PRIJS60%
Beoordeling op basis van de vergelijkingsprijs zoals aangegeven in het Inschrijfbiljet (CEL E14 van Bijlage D).
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
22 mei 2026
Vragen indienen t.b.v. 1ste Nota van Inlichtingen
4 juni 2026, voor 10:00 uur
Publicatie van de 1ste Nota van Inlichtingen
11 juni 2026
Vragen indienen t.b.v. de 2de Nota van Inlichtingen
23 juni 2026, voor 10:00 uur
Publicatie van de definitieve Nota van Inlichtingen
30 juni 2026
Deadline voor het indienen van uw Inschrijving
25 augustus 2026, voor 10:00 uur
Geplande opening van de ingediende Inschrijvingen
25 augustus 2026, 10:15 uur
Mededeling van de Gunningsbeslissing
22 oktober 2026
Standstill periode
20 kalenderdagen
Gunning van de Opdracht
12 november 2026
Startdatum van de Overeenkomst
15 januari 2027
08Waarde in context
€ 3.900
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Heutink Primair Onderwijs B.V.SME100149×
2Eromesmarko B.V.SME100105×
3VanDijk B.V.SME10031×
4Reinders OisterwijkUnknown10029×
5de Rolf groepUnknown10028×
6Gispen Nederland BVSME10092×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage E Programma van Eisen Leermiddelen Stichting Ambionpdf27 mei 2026 · 259 KB
Bijlage C concept Raamovereenkomst Leermiddelen Stichting Ambionpdf27 mei 2026 · 365 KB
Bijlage F Inkoopvoorwaarden Stichting Ambionpdf27 mei 2026 · 978 KB
Beschrijvend document Leermiddelen PO Ambionpdf27 mei 2026 · 631 KB
TN590635 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260526094414pdf27 mei 2026 · 207 KB
Bijlage A UEA Leermiddelen PO Ambionpdf27 mei 2026 · 513 KB
Bijlage D Inschrijfbiljet Leermiddelen Stichting Ambionxlsx27 mei 2026 · 17 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 70> Meervoudig onderhandse procedure voor een training in begrijpelijk schrijven en een ‘train-de- trainer’ opleiding. Geldt de verp
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Ambion over "EU aanbesteding Leermiddelen Stichting Ambion".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 25 augustus 2026 (nog 69 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 3.900. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 39162100, omschreven als "Leermiddelen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Niet vermeld.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de verwachte looptijd van de raamovereenkomst?
De overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie jaar. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst drie keer met één jaar te verlengen, waardoor de maximale looptijd zes jaar bedraagt.
Welke producten vallen onder de verplichte leveringen?
De verplichte leveringen omvatten leermethoden gebruiksartikelen, leermethoden verbruiksartikelen, spel- en ontwikkelingsmaterialen, educatieve software en creativiteitsartikelen en schoolmaterialen.
Welke specifieke software is uitgesloten van de opdracht?
De levering van educatieve software is onderdeel van de opdracht, met uitzondering van de specifieke software Snappet die door de diverse scholen van Ambion wordt gebruikt.
Welke materialen vallen buiten de scope van deze opdracht?
Print- en kopieerpapier valt buiten de opdracht. Daarnaast vallen kantoormaterialen onder de optionele onderdelen van de opdracht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 196K
€ 196K
mediaan
€ 480K
€ 480K
p75
€ 1,5 mln
€ 1,5 mln
€ 4K
Gegunde waarden in CPV 39 · leveringen n=792