OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
EU Aanbesteding ICT Hardware Stichting Baasis
Stichting Openbaar Onderwijs Baasis · Openbaar · 1 percelen · 418157
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30200000 · Computeruitrusting en
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
-22d
26 mei 2026 · 10:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
4 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Stichting Baasis zoekt een professionele leverancier voor de levering, het onderhoud en de service van ICT-hardware voor leerlingen en personeel binnen een raamovereenkomst van maximaal zes jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIPrimair OnderwijsICT-hardwareICT Hardware
01Wat wordt gevraagd
Levering van gebruiksklaar ICT Hardware, laptopkarren, accessoires, service/garantie en onderhoud. De opdracht betreft een raamovereenkomst met een initiële looptijd van twee vaste jaren en maximaal zes jaren, met een maximale opdrachtwaarde van € 2.000.000 euro (exclusief BTW).
Binnen de opdracht valt: - Het leveren van gebruiksklaar ICT Hardware; - Het leveren van laptopkarren; - Het leveren van accessoires/randassortiment; - Het geven van (aankoop)advies; - Het bieden van service en garantie; - Het uitvoeren van onderhoud; - Het uitpakken en afvoeren van verpakkingsmateriaal. Optioneel binnen de opdracht valt: - Het afvoeren van oude hardware, inclusief het aanleveren van het certificaat van vernietiging. Buiten de opdracht valt: - Het leveren van touchscreens; - Het leveren van (mobiele) telefonie.
1EU Aanbesteding ICT Hardware Stichting Baasis—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de kwaliteitsscore, aangezien deze met 70% het zwaarst weegt in de gunning. Zorg voor een zeer gedetailleerde uitwerking van de gebruiksklaar-eis, specifiek met onderscheid tussen Windows en iPads. Benadruk de duurzaamheid en expertise in het primair onderwijs om aan de kernwaarden van de stichting te voldoen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Gebruiksklaar: Devices moeten zo worden opgeleverd dat de eindgebruiker direct kan inloggen en werken zonder aanvullende acties zoals updates of patches.Belangrijk
Woordlimiet: Voor de casussen geldt een strikt maximum aantal woorden; woorden boven het maximum worden onleesbaar gemaakt.Belangrijk
Vormvereiste: Casussen moeten in één Word document worden aangeleverd, waarbij elke nieuwe casus op een nieuwe pagina moet starten.Belangrijk
Volgorde: Bij het beantwoorden van deelvragen moet de exacte volgorde van de casus worden aangehouden, inclusief de volledige deelvraag als tussenkop.Belangrijk
AI-gebruik: Het gebruik van AI-tools is toegestaan, maar alle toezeggingen worden als bindende contractuele verplichtingen beschouwd.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
De financiële en economische draagkracht van de onderneming moet zodanig zijn dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd (inclusief eventuele verlenging) niet in gevaar komt.Financieel
Technisch · 3
De onderneming moet over genoeg technische kennis beschikken om de opdracht naar tevredenheid en volgens de afgesproken kwaliteitsnorm en gevraagde dienstverlening uit te voeren.Technisch
Kerncompetentie 1 – Ervaring onderwijs: Aantoonbare ervaring in het uitvoeren van de opdracht (zoals omschreven in paragraaf 1.2.2) binnen het primair onderwijs en naar tevredenheid van de Opdrachtgever.Technisch
Kerncompetentie 2 – Omvang: Aantoonbare ervaring in het uitvoeren van de opdracht (zoals omschreven in paragraaf 1.2.2) bij een onderwijsorganisatie met minimaal 1800 gebruikers.Technisch
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
KWALITEIT70%
Beoordeling op basis van twee casussen.
Casus 1 (communicatie en advies)30%
Uitwerking van vragen over proactief advies, advies bij hardwarekeuze, organisatie van communicatie met diverse rollen, communicatie bij incidenten/verstoringen en de inhoud/frequentie van rapportages.
Casus 2 (bestellen en leveren)40%
Uitwerking van vragen over het bestelproces, logistiek naar meerdere locaties, levertijden en omgang met pieken, gebruiksklaar opleveren (Windows vs iPads), ondersteuning bij gebruikersovereenkomsten en duurzaamheidsmaatregelen.
PRIJS30%
Beoordeling op basis van de vergelijkingsprijs zoals aangegeven in het Inschrijfbiljet.
07Proces & planning
Publicatie op TenderNed
31 maart 2026
Vragen indienen t.b.v. 1ste Nota van Inlichtingen
14 april 2026, voor 10 uur
Publicatie van de 1ste Nota van Inlichtingen
23 april 2026
Vragen indienen t.b.v. de 2de Nota van Inlichtingen
7 mei 2026, voor 10:00 uur
Publicatie van de definitieve Nota van Inlichtingen
13 mei 2026
Deadline voor het indienen van uw Inschrijving via TenderNed
26 mei 2026, voor 10:00 uur
Geplande opening van de ingediende Inschrijvingen op TenderNed
26 mei 2026, 10:15 uur
Mededeling van de Gunningsbeslissing
23 juni 2026
Standstill periode
20 dagen
Gunning van de Opdracht (sluiten van de Overeenkomst)
14 juli 2026
Startdatum van de Overeenkomst
5 oktober 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Odin Onderwijs B.V. h.o.d.n. CloudwiseSME100165×
2Dustin Netherlands B.V.SME100109×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Bechtle direct B.V.SME10085×
5de Rolf groepUnknown10078×
6Signpost Nederland B.V.SME10065×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage A UEA Stichting Baasis ICT Hardwarepdf1 apr 2026 · 515 KB
TN579816 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260331143814pdf1 apr 2026 · 204 KB
Bijlage C concept Raamovereenkomst ICT Hardware Stichting Baasispdf1 apr 2026 · 360 KB
Bijlage F Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting Baasispdf1 apr 2026 · 419 KB
Beschrijvend document ICT Hardware Stichting Baasis 2026-ICT304236pdf1 apr 2026 · 699 KB
Bijlage E Programma van Eisen ICT Hardware Stichting Baasispdf1 apr 2026 · 296 KB
Bijlage D inschrijfbiljet ICT Hardware Stichting Baasisxlsx1 apr 2026 · 65 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 22> Openbare aanbestedingsprocedure met betrekking tot een raamovereenkomst voor de levering van onder andere ICT hardware. InschrijAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 618> De klacht ziet op Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een overheidsopdracht van levering van turnkey Consoleboten incl
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Stichting Openbaar Onderwijs Baasis over "EU Aanbesteding ICT Hardware Stichting Baasis".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 26 mei 2026.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000, omschreven als "Computeruitrusting en -benodigdheden". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de belangrijkste onderdelen van de opdracht?
De opdracht omvat het leveren van gebruiksklaar ICT-hardware, laptopkarren en randassortiment. Daarnaast worden (aankoop)advies, service, garantie, onderhoud en het uitpakken en afvoeren van verpakkingsmateriaal gevraagd.
Welke producten vallen buiten de scope van deze aanbesteding?
Het leveren van touchscreens en (mobiele) telefonie valt buiten de scope van deze opdracht.
Kan de afvoer van oude hardware ook worden opgenomen in het aanbod?
Ja, het afvoeren van oude hardware is een optie binnen de opdracht, mits er een certificaat van vernietiging wordt aangeleverd.
Aan welke geschiktheidseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten beschikken over bewezen technische capaciteiten om volledige hardware, service en garantie te leveren, en ervaring hebben met onderhoud en service voor onderwijs-infrastructuur.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263