InloggenGratis starten
GegundLeveringenEuropeesOpenbaarGroen

ERP-systeem HWwerkt!

Gemeente Hoeksche Waard · Openbaar · 1 percelen · 324040
Type
Leveringen
48451000
Geraamde waarde
€ 2,00M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De gemeente Hoeksche Waard wil een nieuw SaaS‑ERP‑systeem implementeren voor HWwerkt!, het sociaal ontwikkelbedrijf dat drie teams ondersteunt: Werk, Werkbedrijf en Het Leerhuis. Het huidige systeem van ISAH is 23 jaar oud, sterk gemodificeerd en moeilijk te onderhouden. De aanbesteding vraagt een leverancier die een moderne, schaalbare ERP‑oplossing levert, inclusief hosting, beheer, onderhoud en volledige implementatie. De nieuwe oplossing moet integreren met bestaande processen, data migreren, voldoen aan veiligheids- en privacy‑normen, en gebruikers‑training en change‑management bieden. De aanbesteding is openbaar en gericht op leveringen. De gemeente verwacht een langdurige samenwerking met een betrouwbare SaaS‑provider die ervaring heeft in de publieke sector.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Groen weegt meeEuropees
Opdrachtgever
Gemeente Hoeksche Waard
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 2.000.000
gegunde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
09:30 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
48451000
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVIERPSaaSHWwerkt

01Wat wordt gevraagd

De gemeente Hoeksche Waard wil een nieuw SaaS‑ERP‑systeem implementeren voor HWwerkt!, het sociaal ontwikkelbedrijf dat drie teams ondersteunt: Werk, Werkbedrijf en Het Leerhuis. Het huidige systeem van ISAH is 23 jaar oud, sterk gemodificeerd en moeilijk te onderhouden. De aanbesteding vraagt een leverancier die een moderne, schaalbare ERP‑oplossing levert, inclusief hosting, beheer, onderhoud en volledige implementatie. De nieuwe oplossing moet integreren met bestaande processen, data migreren, voldoen aan veiligheids- en privacy‑normen, en gebruikers‑training en change‑management bieden. De aanbesteding is openbaar en gericht op leveringen. De gemeente verwacht een langdurige samenwerking met een betrouwbare SaaS‑provider die ervaring heeft in de publieke sector.

Gemeente Hoeksche Waard (hierna: de gemeente/opdrachtgever/aanbestedende dienst) is voornemens om de opdracht voor de levering en implementatie , beheer, hosting en onderhoud van een nieuw ERP-systeem als SaaS dienst voor HWwerkt! aan te besteden. HWwerkt! is het sociaal ontwikkelbedrijf en onderdeel van gemeente Hoeksche Waard. HWwerkt! helpt mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt aan passend werk én biedt werkgevers helpende handen. HWwerkt! bestaat uit drie onderdelen, namelijk team Werk, team Werkbedrijf en Het Leerhuis. Momenteel werkt team Werkbedrijf met het ERP Software pakket

48451000Leveringen
1ERP-systeem HWwerkt!—

02Uitkomst

Gegund

A.B. Software & Consultancy B.V.

Gunningswaarde
€ 2.000.000
Inschrijvers
1

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

Raming niet gepubliceerd

De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10096×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9863×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9844×
4Protinus IT B.V.SME9636×
5Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9628×
6Bechtle direct B.V.SME9542×

06Aanbestedingsdocumenten

TN449143 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250110092959pdf12 jan 2025 · 13 KB
2de Nota van Inlichtingen d.d. 12-4-2024 versie definitiefpdf12 apr 2024 · 91 KB
Bijlage 6- V3.0 Conceptovereenkomst ERP-systeem HWwerkt! versie na 2de NvI d.d. 12-04-2024pdf12 apr 2024 · 200 KB
Bijlage 3- V2.0 Programma van eisen en wensen ERP-systeem HWwerkt! versie na 1ste NvI d.d. 8-3-2024xlsx8 mrt 2024 · 94 KB
Bijlage 2- V2.0 Inschrijfbiljet ERP-systeem HWwerkt! versie na 1ste NvI d.d. 8-3-2024xlsx8 mrt 2024 · 48 KB
TN449143 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240308172356pdf8 mrt 2024 · 21 KB
1ste Nota van Inlichtingen d.d. 8-3-2024 versie definitiefpdf8 mrt 2024 · 208 KB
V2.0 Beschrijvend document ERP-systeem HWwerkt! gemeente HW versie na 1ste NvI d.d. 8-3-2024pdf8 mrt 2024 · 485 KB
Bijlage 14- Klachtenregeling aanbesteding ERP-systeem HWwerkt!pdf27 jan 2024 · 134 KB
Bijlage 9- Verwerkersovereenkomst ERP-systeem HWwerkt! gemeente HW d.d. 25-01-2024 versie definitiefpdf27 jan 2024 · 126 KB
Bijlage 1- Uniform Europees Aanbestedingsdocumentpdf27 jan 2024 · 2098 KB
Bijlage 12- Format opgave referenties ERP-systeem HWwerkt! d.d. 25-10-2024 versie definitiefdocx27 jan 2024 · 55 KB

07Juridische thema's die hier kunnen spelen

08Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Hoeksche Waard over "ERP-systeem HWwerkt!".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48451000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan A.B. Software & Consultancy B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 2.000.000.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de opdracht voor HWwerkt!?
De opdracht betreft de levering en implementatie, het beheer, de hosting en het onderhoud van een nieuw ERP-systeem als SaaS-dienst voor het sociaal ontwikkelbedrijf HWwerkt!.
Voor welke onderdelen van HWwerkt! is het nieuwe systeem bedoeld?
Het nieuwe ERP-systeem is bedoeld voor de ondersteuning van de drie onderdelen van HWwerkt!: team Werk, team Werkbedrijf en Het Leerhuis.
Wat is de reden voor de vervanging van het huidige systeem?
Het huidige ERP-pakket van ISAH is ruim 23 jaar oud en bevat veel maatwerk, waardoor onderhoud beperkt is en updates niet eenvoudig kunnen worden uitgevoerd.
Welke duurzaamheidscriteria zijn van toepassing op deze opdracht?
Op deze aanbesteding zijn duurzaamheidscriteria van toepassing.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

09Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
deze opdracht

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653