GegundLeveringenEuropeesOpenbaar

ERP-systeem

Universiteit Utrecht · Openbaar · 1 percelen · 355648
Type
Leveringen
48451000
Geraamde waarde
€ 75M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag

De Universiteit Utrecht zoekt een leverancier voor het leveren, implementeren en ondersteunen van een nieuw Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem. Het systeem moet de bedrijfsvoering op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll volledig ondersteunen. De huidige SAP‑versie die het grootste deel van de administratieve processen ondersteunt, wordt na 2027 niet meer ondersteund; daarom moet het nieuwe ERP uiterlijk per 1 januari 2028 operationeel zijn. De aanbesteding valt onder het bredere programma "Asturias", dat gericht is op vernieuwing van de ondersteuningsorganisatie. De procedure is openbaar en de opdracht betreft leveringen. Leveranciers moeten aantonen dat ze in staat zijn om een geïntegreerd, schaalbaar en toekomstbestendig ERP‑systeem te leveren dat voldoet aan de specifieke eisen van een universiteit, inclusief compliance, data‑migration en training.

Leveringen · Openbaar · Europese procedure

Europees
Contracttype
Leveringen
Openbaar
Geraamde waarde
€ 75.000.000
geraamde waarde
Inschrijfdeadline
Doorlopend
12:00 uur
Reikwijdte
Europees
Europese procedure
Percelen
1
1 percelen
CPV-hoofdcode
Locatie
Nederland
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbestedingERPSAPFinance

01Wat wordt gevraagd

De Universiteit Utrecht zoekt een leverancier voor het leveren, implementeren en ondersteunen van een nieuw Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem. Het systeem moet de bedrijfsvoering op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll volledig ondersteunen. De huidige SAP‑versie die het grootste deel van de administratieve processen ondersteunt, wordt na 2027 niet meer ondersteund; daarom moet het nieuwe ERP uiterlijk per 1 januari 2028 operationeel zijn. De aanbesteding valt onder het bredere programma "Asturias", dat gericht is op vernieuwing van de ondersteuningsorganisatie. De procedure is openbaar en de opdracht betreft leveringen. Leveranciers moeten aantonen dat ze in staat zijn om een geïntegreerd, schaalbaar en toekomstbestendig ERP‑systeem te leveren dat voldoet aan de specifieke eisen van een universiteit, inclusief compliance, data‑migration en training.

Wij nodigen u graag uit om een inschrijving in te dienen voor de levering, implementatie en support van een Enterprise Resource Planning systeem (hierna “ERP-systeem”). Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op het gebied van Finance, HR, Inkoop en payroll ondersteunen. De versie van de SAP-applicaties waarin wij momenteel een groot deel van onze administratieve ondersteuning hebben ondergebracht, wordt na 2027 niet meer ondersteund door de leverancier. Dit betekent dat het huidige systeem uiterlijk per 1 januari 2028 vervangen moet zijn door een nieuw ERP-systeem. Deze aanbestedi

48451000€ 75MLeveringen
1ERP-systeem€ 75.000.000

02Uitkomst

Gegund

McCoy & Partners B.V.

03Uitsluitingsgronden

Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
  • Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.

04Waarde in context

€ 75.000.000

05Inschrijvers in dit segment

#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10098×
2Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME9827×
3TOPdesk Nederland B.V.SME9819×
4Visma Raet B.V.SME9736×
5COMPAREX Nederland B.V.SME9550×
6Bechtle direct B.V.SME9544×

06Juridische thema's die hier kunnen spelen

07Veelgestelde vragen

Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Universiteit Utrecht over "ERP-systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 75.000.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48451000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan McCoy & Partners B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde scope van het nieuwe ERP-systeem?
Het ERP-systeem moet de bedrijfsvoeringsprocessen op de gebieden Finance, HR, Inkoop en payroll volledig ondersteunen.
Wat is de uiterste datum voor de ingebruikname van het nieuwe systeem?
Het nieuwe ERP-systeem moet uiterlijk per 1 januari 2028 operationeel zijn, aangezien de huidige SAP-versie na 2027 niet meer wordt ondersteund.
In welk programma is deze opdracht opgenomen?
Deze aanbesteding voor het ERP-systeem is een project onderdeel van het bredere programma 'Asturias', dat gericht is op de vernieuwing van de ondersteuningsorganisatie.

Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.

08Geraamde waarde t.o.v. de markt

p25
€ 350K
mediaan
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 75 mln

Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653