GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
ERP Inkoop en Financieel SaaS
Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond · Openbaar · 1 percelen · 365119
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48000000
Geraamde waarde
€ 1,43M
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond zoekt een SaaS-oplossing voor inkoop, contractbeheer en financiële administratie. De opdracht heeft een geschatte waarde van 2,6 miljoen euro over een looptijd van 14 jaar.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Leveren en beheren van een SaaS oplossing voor inkoop-, contract- en financiële administratie. De opdracht omvat de implementatie, het inrichten van workflows, training van gebruikers en technische dataoverdracht. De totale opdrachtraming bedraagt € 2.600.000,- over een periode van 14 jaar.
Met deze aanbesteding beoogt de VRR één (1) ondernemer te contracteren die zorgdraagt voor het leveren en beheren van een SaaS oplossing voor een inkoop-, contract- en financiële applicatie (hierna te noemen: applicatie). Het achterliggende doel is om op een efficiënte en gebruiksvriendelijke manier uitvoering te kunnen geven aan de inkoop- en contractprocessen en de financiële administratie te kunnen voeren middels een geautomatiseerde en betrouwbare applicatie. De VRR wenst real-time en gedetailleerd inzicht te hebben in de financiële- en inkoopsituatie (contracten, bestellingen, spend).
1Levering en implementatie ERP Inkoop & Financieel—
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Gunningswaarde
€ 1.434.922
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige onderbouwing van de kwaliteit en de technische koppelingen. Controleer de ondertekeningsbevoegdheid nauwkeurig aan de hand van een recent uittreksel. Houd rekening met de implementatiedeadline van 1 januari 2026.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 6
De inschrijving moet onherroepelijk zijn tot tenminste 120 dagen na de sluitingsdatum.Belangrijk
Alle bedragen moeten worden opgegeven in Euro's exclusief btw.Belangrijk
Het UEA moet volledig worden ingevuld en geüpload.Belangrijk
Een uittreksel van de Kamer van Koophandel is verplicht om ondertekeningsbevoegdheid aan te tonen.Belangrijk
De VRR Inkoopvoorwaarden ICT SaaS 2020 zijn onvoorwaardelijk van toepassing.Belangrijk
Het vormen van een combinatie na inschrijving is niet toegestaan.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond — Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012.
07Gunningscriteria
Beoordeling kwaliteitweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteit.
Beoordeling Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
08Proces & planning
Publicatie
27 januari 2025
Uiterste datum stellen vragen, ronde 1
10 februari 2025 om 12.00 uur
Uiterste datum beantwoording vragen, ronde 1
17 februari 2025
Uiterste datum stellen vragen, ronde 2
03 maart 2025 om 12.00 uur
Uiterste datum beantwoording vragen, ronde 2
10 maart 2025
Indienen inschrijvingen
20 maart 2025 vóór 12.00 uur
Beoordeling kwalitatieve inschrijvingen
02 april 2025
Presentatie casus
9 en/of 10 april 2025
Gunningsbeslissing
18 april 2025
Stand still-termijn
11 mei 2025
Ondertekenen contract
12 mei 2025
Livegang
1 januari 2026
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10098×
2Centric Netherlands B.V.SME10064×
3Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME10027×
4Visma Raet B.V.SME9936×
5Visma Circle B.V.SME9929×
6Visma Roxit B.V.SME9927×
11Aanbestedingsdocumenten
TN506389 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250527161501pdf29 mei 2025 · 9 KB
Nota van Inlichtingen 2 - 10.03.205pdf12 mrt 2025 · 383 KB
Bijlage 7 - (concept) Overeenkomst ERP Inkoop en Financieel NvI 2pdf10 mrt 2025 · 242 KB
Bijlage 5 - Prijsformulier ERP NvI 2xlsx10 mrt 2025 · 638 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen ERP inkoop en financieel NvI 2pdf10 mrt 2025 · 2858 KB
Bijlage 2 - GC-3 Programma van wensen NvI 1xlsx19 feb 2025 · 34 KB
Beschrijvend document EA ERP Inkoop en Financieel NvI 1pdf19 feb 2025 · 746 KB
Bijlage 5 - Prijsformulier ERP NvI 1xlsx19 feb 2025 · 637 KB
Bijlage 1 - Programma van Eisen ERP inkoop en financieel NvI 1.1pdf19 feb 2025 · 2894 KB
Bijlage 7 - (concept) Overeenkomst ERP Inkoop en Financieel NvI 1pdf19 feb 2025 · 242 KB
Bijlage 2 - GC-3 Programma van wensen NvI 1xlsx17 feb 2025 · 34 KB
Bijlage 18 - Duurzaamheidsambitie VRRpdf17 feb 2025 · 344 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 290> Meervoudig onderhandse aanbesteding van RAW-raamovereenkomst met een looptijd van één jaar voor rioolreiniging en rioolinspectieAdvies 426> Het betreft een Europese openbare procedure voor WMO-vervoer, leerlingenvervoer, participatiewetvervoer en lokaal vervoer, plus Advies 84> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 83> Openbaar nationale aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst voor vertaaldiensten. IIB dienst en gebondenheid aan algemenAdvies 439> Europese openbare procedure voor een raamovereenkomst voor diensten betreffende het vervoer van stoffelijke overschotten. De opd
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond over "ERP Inkoop en Financieel SaaS".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48000000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 1.434.922.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van de SaaS-oplossing voor de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond?
Het doel is het leveren en beheren van een SaaS-oplossing voor inkoop-, contract- en financiële processen. De applicatie moet zorgen voor een efficiënte, gebruiksvriendelijke en geautomatiseerde uitvoering van de financiële administratie en inkoop- en contractprocessen, met real-time en gedetailleerd inzicht in de financiële- en inkoopsituatie (contracten, bestellingen, spend).
Welke functionaliteiten worden verwacht van de ERP-applicatie?
De applicatie dient te voorzien in de ondersteuning van inkoop-, contract- en financiële processen. Hierbij ligt de nadruk op het bieden van real-time en gedetailleerd inzicht in de financiële- en inkoopsituatie, specifiek met betrekking tot contracten, bestellingen en spend.
Welke voorwaarden zijn van toepassing op de ICT SaaS-dienstverlening?
De uitvoering van de opdracht is onderworpen aan de VRR Inkoopvoorwaarden ICT SaaS 2020 (kenmerk: IVW ICTSS 20). Deze voorwaarden bevatten bepalingen over onder andere de implementatie van de ICT-prestatie, kwaliteitsnormen, interoperabiliteitseisen, acceptatie, onderhoud, ondersteuning en aansprakelijkheid.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653