GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
End User Devices 2026-2029
Gemeente Hoorn · Openbaar · 1 percelen · 396377
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
30200000
Geraamde waarde
€ 1,73M
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
5 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Hoorn zoekt een totaalleverancier voor de levering van end user devices en bijbehorende diensten voor de periode 2026-2029. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding via een Europese openbare procedure.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 30LeveringenEU-aanbestedingEnd User Deviceslaptopstablets
01Wat wordt gevraagd
Levering van End User Devices, inclusief artikelen en logistieke dienstverlening, voor een looptijd van twee jaar met een mogelijke verlenging.
De levering van ICT-middelen die door de medewerkers van de gemeente Hoorn worden gebruikt op de vaste en mobiele werkplekken (verder: End User Devices). Hieronder vallen laptops en verwante hybride devices (tablets), smartphones, muizen, toetsenborden en andere accessoires.
1End User Devices 2026-2029€ 1.725.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de kwalitatieve subgunningscriteria op het creëren van toegevoegde waarde om de maximale score van 250 punten te behalen. Zorg dat de inkoopprijs en het opslagpercentage transparant en scherp zijn conform de doelstelling. Let op de strikte paginalimieten bij de beantwoording van de criteria om uitsluiting van beoordeling te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Beantwoording van subgunningscriteria is beperkt tot maximaal twee A4-pagina's per criterium.Belangrijk
Het gebruik van een lettertype Arial met grootte 10 is verplicht voor de beantwoording.Belangrijk
Inschrijvers moeten de conceptovereenkomst en inkoopvoorwaarden accepteren zonder voorbehouden.Belangrijk
Bij gebruik van Derden moet iedere partij zelfstandig het UEA invullen en ondertekenen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Verklaring Belastingdienst inzake ‘betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen’ niet ouder dan zes maanden op het moment van Inschrijving.Financieel
Technisch · 3
Ervaring met het in voorraad houden van de bestellingen van opdrachtgever(s).Technisch
Ervaring met de coördinatie en afhandeling van garantiegevallen bij een organisatie met minimaal 250 End User Devices.Technisch
In staat om efficiënte en professionele dienstverlening te leveren zoals labelen, uitpakken, werkend opleveren (incl. DOA test) en uitbreiding van fabrieksgarantie.Technisch
Overig · 2
Inschrijving in het handelsregister.Overig
Gedragsverklaring aanbesteden (GVA) niet ouder dan twee jaar op het moment van Inschrijving.Overig
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
Inkoopportaal250 punten
De wijze waarop de opdrachtgever kan bestellen, accorderen, de status van bestellingen, retourzendingen en reparaties kan volgen, de bestelhistorie kan inzien en service- en garantieafhandelingen inzichtelijk worden gemaakt.
KPI’s250 punten
Hoe de inschrijver de Kritische Prestatie Indicatoren gaat meten, borgt, rapporteert en gedurende de gehele overeenkomst behaald houdt.
Assortiment en prijs250 punten
De breedte van het aangeboden assortiment en de wijze waarop de inschrijver zorgt voor een scherpe inkoopprijs en lage overheadkosten.
MVI250 punten
Het borgen van maatschappelijk verantwoorde inkoop, zoals het gebruik van gerecyclede verpakkingen, duurzame bedrijfsvoering, hergebruik van afgeschreven devices en naleving van Internationale Sociale Voorwaarden.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de opgegeven nettoprijzen en het opslagpercentage via het prijzenformulier.
07Proces & planning
Vragenronde 1 inschrijffase: einddatum
29 oktober 2025
Bekendmaken Nota van Inlichtingen
4 november 2025
Uiterlijke ontvangst van Inschrijvingen
24 november 2025
Versturen proces verbaal kluisopening
24 november 2025
Beoordelen van de Inschrijvingen
Week 48
Versturen Gunningsbeslissing
1 december 2025
Stand still-periode
2 december tot en met 22 december 2025
Versturen gunning
24 december 2025
08Waarde in context
€ 1.725.000
09Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Dustin Netherlands B.V.SME100109×
2Bechtle direct B.V.SME10085×
3ARP Nederland B.V.SME100118×
4Four IT B.V.SME10045×
5ACES Direct B.V.SME10023×
6HET IT B.V.SME9921×
10Aanbestedingsdocumenten
TN551021 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260126115532pdf27 jan 2026 · 144 KB
Inschrijfleidraad_End User Devices 2026-2029 NVI 2pdf13 nov 2025 · 364 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-13-2pdf13 nov 2025 · 4 KB
TN551021 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251113152919pdf13 nov 2025 · 10 KB
Bijlage 1 - Programma van eisen End User Devices NVI1xlsx4 nov 2025 · 84 KB
Bijlage_Concept_overeenkomst_ICT NVI 1docx4 nov 2025 · 131 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-04-1pdf4 nov 2025 · 72 KB
Prijzenformulierxlsx11 okt 2025 · 19 KB
Bijlage_Begrippenlijstpdf11 okt 2025 · 93 KB
Bijlage GIBIT 2023pdf11 okt 2025 · 1183 KB
TN551021 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251009161115pdf11 okt 2025 · 10 KB
Bijlage GIBIT 2023_toelichting per artikelpdf11 okt 2025 · 1197 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 785> Dit advies gaat over een speciale-sectoropdracht voor levering van ‘end-user hardware’, verdeeld in drie percelen. Ondernemer meKlacht ongegrond
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Hoorn over "End User Devices 2026-2029".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.725.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 30200000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Welke hardware wordt binnen de opdracht geleverd?
De opdracht omvat de levering van laptops, hybride devices (tablets), smartphones, desktops, monitoren, muizen, toetsenborden, headsets en andere accessoires voor vaste en mobiele werkplekken.
Aan welke kwaliteitseisen moeten de aangeboden ICT-middelen voldoen?
Alle hardware dient van een A-merk te zijn. De apparatuur moet fabrieksnieuw, bloatware-free en bedoeld voor de Nederlandse markt zijn. Gebruikte, gereviseerde of refurbished apparatuur is niet toegestaan.
Wat zijn de regels met betrekking tot het combineren van merken?
Het is toegestaan om meerdere merken randapparatuur te combineren, mits binnen elke specifieke categorie (zoals laptops of desktops) de aangeboden producten van hetzelfde merk zijn.
Wat is de looptijd van de overeenkomst voor de End User Devices?
De opdracht betreft de levering van End User Devices voor de periode 2026-2029.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 84K
€ 84K
mediaan
€ 330K
€ 330K
p75
€ 1,0 mln
€ 1,0 mln
€ 1,7 mln
Gegunde waarden in CPV 30 · leveringen n=1263