GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
Eindejaarsgeschenken gemeente Eindhoven
Gemeente Eindhoven · Openbaar · 1 percelen · 348607
3
3 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000
Geraamde waarde
€ 770K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen gemiddeld
Dit document bevat de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Eindhoven voor leveringen en diensten, inclusief bepalingen over aansprakelijkheid, intellectueel eigendom en gegevensbescherming.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van eindejaarsgeschenken voor de gemeente Eindhoven conform de algemene inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten.
De opdracht omvat de levering van een gevarieerd aanbod in eindejaarsgeschenken ten behoeve van de medewerkers van de gemeente Eindhoven. Opdrachtgever vraagt inschrijver ook een (online) bestelplatform te ontwikkelen in de huisstijl van de gemeente Eindhoven. Het geschenk is in de vorm van een gepersonaliseerde (digitale) waardebon met datum, waarmee elke medewerker van de opdrachtgever op een website een keuze maakt uit een vooraf geselecteerd assortiment door (hoofdzakelijk) de inschrijver.
1Eindejaarsgeschenken gemeente Eindhoven€ 770.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de aansprakelijkheidsverzekering aansluit bij de gestelde maxima in de voorwaarden. Houd rekening met de strikte regels rondom intellectueel eigendom en data-eigendom. Controleer of de organisatie voldoet aan de eisen voor Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 7
De aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot maximaal 3 maal de opdrachtwaarde, met een maximum van 2,5 miljoen euro.Belangrijk
Bij opzet of grove schuld is de contractant onbeperkt aansprakelijk.Belangrijk
De contractant moet adequaat verzekerd zijn voor de uitvoering van de overeenkomst.Belangrijk
De contractant moet voldoen aan de Open data principes van de gemeente.Belangrijk
De contractant moet de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten toepassen op de geleverde zaken.Belangrijk
De contractant is verantwoordelijk voor de afdracht van sociale premies en belastingen.Belangrijk
De contractant moet bij verwerking van persoonsgegevens een Verwerkersovereenkomst sluiten conform het model van de gemeente.Belangrijk
04Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
05Waarde in context
€ 770.000
06Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9818×
2PIMM Solutions B.V.SME9418×
3De Knegt & Leeflang B.V.SME9413×
4Tintelingen BVSME9316×
5Stegman Groothandel B.V.SME9311×
6Heigo Nederland B.V.SME9339×
07Aanbestedingsdocumenten
TN482675 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250127140043pdf28 jan 2025 · 10 KB
Nota van inlichtingen 2024-09-26-1pdf26 sep 2024 · 24 KB
Bijlage 5 Algemene inkoopvoorwaarden gemeente Eindhovenpdf11 sep 2024 · 219 KB
Bijlage 1 Programma van Eisen Eindejaarsgeschenken 2024 2027 10-9-24pdf11 sep 2024 · 160 KB
TN482675 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20240910145133pdf11 sep 2024 · 10 KB
Bijlage 8 Ervaring inschrijverdocx11 sep 2024 · 32 KB
Beschrijvend Document Eindejaarsgeschenken 2024-2027 10-9-24pdf11 sep 2024 · 600 KB
Bijlage 7 UEApdf11 sep 2024 · 2097 KB
Bijlage 3 Verwerkersovereenkomstpdf11 sep 2024 · 351 KB
Bijlage 2 Concept Raamovereenkomst Eindejaarsgeschenken 10-9-2024pdf11 sep 2024 · 260 KB
Bijlage 4 Addendum bij standaard verwerkersovereenkomstpdf11 sep 2024 · 83 KB
Bijlage 6 Verklaring ontbreken Russische betrokkenheidpdf11 sep 2024 · 39 KB
08Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 484> Tussen de aanbesteder en de ondernemer is een raamovereenkomst tot stand gekomen. De klacht ziet op een nadere offerteaanvraag oKlacht ongegrondAdvies 222> Aanbesteding via een marktplaats. De Commissie bevestigt haar eerdere adviezen (waaronder 147) dat op een aanbestedende dienst dAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
09Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Eindhoven over "Eindejaarsgeschenken gemeente Eindhoven".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 770.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de kern van de opdracht voor de eindejaarsgeschenken?
De opdracht omvat de levering van een gevarieerd aanbod aan eindejaarsgeschenken voor de medewerkers van de gemeente Eindhoven. Dit geschonk wordt verstrekt in de vorm van een gepersonaliseerde digitale waardebon met een datum.
Welke digitale voorzieningen moet de inschrijver realiseren?
De inschrijver moet een (online) bestelplatform ontwikkelen in de huisstijl van de gemeente Eindhoven. Via deze website kunnen medewerkers een keuze maken uit een vooraf geselecteerd assortiment van de inschrijver.
Aan welke algemene inkoopvoorwaarden is de opdracht onderworpen?
De opdracht valt onder de Algemene inkoopvoorwaarden 2020 leveringen en diensten van de gemeente Eindhoven, gebaseerd op het VNG-model en aangevuld met specifieke bepalingen van de gemeente.
Welke regels gelden voor de verwerking van gegevens bij deze opdracht?
Bij de uitvoering van de opdracht is de standaard verwerkersovereenkomst voor gemeenten van toepassing, zoals beheerd door de Informatiebeveiligingsdienst voor gemeenten (IBD).
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
10Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
€ 770K
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300