OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Eindejaarsgeschenken
Erasmus Universiteit Rotterdam · Openbaar · 1 percelen · 418291
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000 · Geschenken en beloning
Geraamde waarde
€ 1,24M
geraamd
Tot deadline
-31d
15 mei 2026 · 19:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Leverancier van eindejaarsgeschenkpakketten voor de Erasmus Universiteit Rotterdam voor een periode van maximaal vier jaar. De opdracht omvat de inkoop en distributie van circa 3.800 pakketten per jaar met een focus op duurzaamheid en maatschappelijke impact.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
De opdracht betreft de inkoop, samenstelling, verpakking en levering van eindejaarsgeschenkpakketten voor circa 3.800 pakketten per jaar (met een afwijking van maximaal 30%). De looptijd is een Raamovereenkomst van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot twee keer een eenjarige verlenging, voor een totale geschatte waarde tot € 1.235.000 inclusief btw.
Zie aanbestedingsdocumenten
1Eindejaarsgeschenken€ 1.235.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg dat de referenties exact voldoen aan de kerncompetenties, waarbij bij combinaties het eigen aandeel duidelijk moet worden aangegeven. Verifieer of de ISO-certificeringen voldoen aan de specifieke aanvullende eisen voor kwaliteits- en milieumanagementsystemen. Focus in de kwaliteitsaanbieding op de strategische ambities van de EUR: duurzaamheid, inclusiviteit en trots.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Communicatie via de berichtenmodule van Mercell is verplicht; contact met andere medewerkers van de EUR kan leiden tot uitsluiting.Belangrijk
Russische betrokkenheid moet expliciet worden uitgesloten middels Bijlage 9.Belangrijk
Referenties mogen maximaal drie (3) jaar geleden zijn beëindigd (teruggerekend vanaf de uiterste sluitingsdatum).Belangrijk
Certificeringen (ISO 9001 en ISO 14001) moeten op de sluitingsdatum van de inschrijving aanwezig zijn.Belangrijk
Donatie-optie: medewerkers kunnen kiezen voor een donatie aan een goed doel, wat invloed heeft op het aantal te leveren pakketten.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Minimale dekking van € 250.000 per gebeurtenis en € 500.000 kalenderjaar voor beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsrisico’s.Financieel
Technisch · 4
Ervaring met het leveren (inclusief nazorg) van eindejaarsgeschenken aan een organisatie met een opdrachtvolume van minimaal 2.700 pakketten per jaar over meerdere jaren.Technisch
Ervaring met het samenstellen van unieke, duurzame en inclusieve eindejaarsgeschenkpakketten voor een organisatie vergelijkbaar in omvang met EUR.Technisch
Beschikking over een certificering voor een kwaliteitsmanagementsysteem conform ISO 9001:2015 of gelijkwaardig op de sluitingsdatum voor het indienen van een Inschrijving.Technisch
Beschikking over een certificering voor een milieuzorgsysteem conform ISO 14001:2015 of gelijkwaardig op de sluitingsdatum voor het indienen van een Inschrijving.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Geen Russische betrokkenheid bij de Inschrijving en de uitvoering van de Opdracht gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst (verklaring Bijlage 9).Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen Russische betrokkenheid bij de Inschrijving en de uitvoering van de Opdracht gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst (verklaring Bijlage 9).
06Gunningscriteria
kwaliteitweging n.b.
Subgunningscriterium kwaliteit.
07Proces & planning
Publicatie Aanbesteding
1 april 2026
Indienen verzoeken om nadere inlichtingen (vragen)
13 april 2026, uiterlijk 12:00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
21 april 2026
Indienen Inschrijving
15 mei 2026, uiterlijk 12:00 uur
Mededeling voorlopige gunningsbeslissing
4 juni 2026
Opschortende termijn (20 kalenderdagen)
4 juni t/m 24 juni 2026
Definitieve gunning en afwijzing
24 juni 2026
Verwachte ondertekening Raamovereenkomst en start implementatie
1 juli 2026
Verwachte ingangsdatum Raamovereenkomst
1 juli 2026
08Waarde in context
€ 1.235.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9818×
2PIMM Solutions B.V.SME9418×
3De Knegt & Leeflang B.V.SME9413×
4Tintelingen BVSME9316×
5Stegman Groothandel B.V.SME9311×
6Heigo Nederland B.V.SME9239×
10Aanbestedingsdocumenten
UEA Erasmus Universiteit Rotterdam.pdfpdf2 apr 2026 · 84 KB
Geschiktheidseisen.pdfpdf2 apr 2026 · 29 KB
Beschrijving.pdfpdf2 apr 2026 · 30 KB
Bijlage 1 Definities EA 1.0.pdfpdf2 apr 2026 · 733 KB
Bijlage 7 Geschiktheidseis ervaring van de Inschrijver versie 1.0.docxdocx2 apr 2026 · 44 KB
Bijlage 9 Eigen verklaring sancties Rusland.docdoc2 apr 2026 · 78 KB
Bijlage 6 Raamovereenkomst koop en levering EA 1.0 def.pdfpdf2 apr 2026 · 1109 KB
Bijlage 8 Volmacht rechtsgeldig vertegenwoordiger_1.0.docdoc2 apr 2026 · 91 KB
Beschrijvend document en bijbehorende bijlagen.pdfpdf2 apr 2026 · 40 KB
Bijlage 3 Toelichting gebruik Mercell.pdfpdf2 apr 2026 · 651 KB
Inschrijvingsfase.pdfpdf2 apr 2026 · 31 KB
Bijlage 6B Nadere Opdracht koop en levering.pdfpdf2 apr 2026 · 760 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens h
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door Erasmus Universiteit Rotterdam over "Eindejaarsgeschenken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 15 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 1.235.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000, omschreven als "Geschenken en beloningen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke geschiktheidscriteria moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers dienen bewijs te leveren van het voldoen aan de afgesproken levertijd, een referentie (klant & project) in te leveren en een bankgarantie of verzekering te overleggen conform de bijlagen.
Hoe moet de indiening van het aanbod plaatsvinden?
Het hoofddocument dient via Mercell te worden ingediend. Daarnaast dient er een digitale vertegenwoordiging van het aanbod voorbereid te worden.
Wat is de beoogde doelstelling van deze opdracht?
Het doel is het leveren van een kwalitatief hoogstaand assortiment aan eindejaarsgeschenken voor studenten, docenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
€ 1,2 mln
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300