OpenLeveringenEuropeesOpenbaar
Eindejaarsgeschenken
De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster) · Openbaar · 1 percelen · 419671
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000 · Geschenken en beloning
Geraamde waarde
€ 440K
geraamd
Tot deadline
-25d
22 mei 2026 · 12:00
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
1 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Het Kadaster zoekt één opdrachtnemer voor het leveren van eindejaarsgeschenken aan circa 2.500 medewerkers via een raamovereenkomst van vier jaar. De gunning vindt plaats op basis van kwaliteit.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van eindejaarsgeschenken voor circa 2.500 medewerkers van het Kadaster gedurende een looptijd van 4 jaar (inclusief twee opties van één jaar). De opdracht omvat geschenken met een waarde van €45,- voor vaste medewerkers en €20,- voor tijdelijke medewerkers.
Europese aanbesteding t.b.v Eindejaarsgeschenken voor het Kadaster
1Eindejaarstgeschenken€ 440.000
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op de creatieve aspecten van de presentatie en de communicatie naar de medewerker, aangezien dit een belangrijk onderdeel van de opdracht is. Zorg voor een volledige en rechtsgeldige ondertekening van alle verplichte documenten zoals het UEA, de verklaring van de moedermaatschappij en de verklaring i.v.m. sancties tegen Rusland om uitsluiting te voorkomen. Houd rekening met de maximale opdrachtwaarde van €440.000,- bij het uitwerken van het voorstel.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De opdracht wordt als één geheel in de markt gezet; er is geen verdeling in percelen.Belangrijk
Creativiteit is vereist voor de wijze van aanbieden en de uitwerking van de inloggegevens/kaart.Belangrijk
Inschrijvers mogen de vaste tekst van standaardformulieren niet wijzigen.Belangrijk
Het ontbreken van documenten in het kader van de gunningscriteria wordt niet aangemerkt als een kennelijke materiële fout.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend elektronisch via TenderNed te geschieden.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 1
financiële en economische draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
technische bekwaamheidTechnisch
Beroepsbekwaamheid · 2
beroepsbekwaamheidBeroepsbekwaamheid
beroepsbevoegdheidBeroepsbekwaamheid
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
06Gunningscriteria
G2 Kwaliteitweging n.b.
Beoordeling op basis van sub-gunningscriteria GC1 t/m GC4.
07Proces & planning
Aankondiging
10 april 2026
Uiterste termijn indienen vragen eerste vragenronde
21 april 2026, uiterlijk 12.00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 1
28 april 2026 (streefdatum)
Uiterste termijn indienen vragen tweede vragenronde
5 mei 2026, uiterlijk 12.00 uur
Publicatie Nota van Inlichtingen 2
12 mei 2026 (streefdatum)
Sluitingsdatum indienen Inschrijvingen
22 mei 2026, uiterlijk 12.00 uur
Bekendmaken voornemen tot gunning
17 juni 2026 (streefdatum)
Definitieve gunning
8 juli 2026
08Waarde in context
€ 440.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9818×
2PIMM Solutions B.V.SME9418×
3De Knegt & Leeflang B.V.SME9413×
4Tintelingen BVSME9316×
5Stegman Groothandel B.V.SME9311×
6Heigo Nederland B.V.SME9339×
10Aanbestedingsdocumenten
BIJLAGE 3 Samenvatting Marktconsultatie Eindejaarsgeschenkenpdf12 apr 2026 · 125 KB
BIJLAGE 5 Verklaring holding of moedermaatschappijdocx12 apr 2026 · 46 KB
Beschrijvend document, EA Eindejaarsgeschenkenpdf12 apr 2026 · 426 KB
BIJLAGE 2 Referentieformulierdocx12 apr 2026 · 48 KB
BIJLAGE 4 Verklaring i.v.m. sancties tegen Ruslanddocx12 apr 2026 · 47 KB
BIJLAGE 1 Programma van Eisenpdf12 apr 2026 · 152 KB
Bijlage 6 Concept Raamovereenkomst Eindejaargeschenkenpdf12 apr 2026 · 139 KB
BIJLAGE 8 Voorwaarden AIpdf12 apr 2026 · 284 KB
BIJLAGE 9 Huisregels Kadasterpdf12 apr 2026 · 40 KB
BIJLAGE 7 ARVODI-2025pdf12 apr 2026 · 173 KB
TN558641 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260410170234pdf12 apr 2026 · 193 KB
uea_558641_20260410164353pdf12 apr 2026 · 490 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionelAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatve
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
De inschrijftermijn is gesloten en de inschrijvingen worden beoordeeld. gepubliceerd door De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster) over "Eindejaarsgeschenken".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 22 mei 2026.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 440.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000, omschreven als "Geschenken en beloningen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke ervaringseisen moet een inschrijver voldoen?
Inschrijvers moeten beschikken over een minimumervaring van 1 jaar in het leveren van goederen aan de publieke sector.
Welke specifieke verklaring is verplicht bij de indiening?
De inschrijving moet een volledige verklaringsbrief bevatten met betrekking tot sancties tegen Rusland, zoals beschreven in Bijlage 4.
Welke geschiktheidscriteria gelden voor de inschrijver?
De inschrijver moet geregistreerd zijn als wettelijk persoon en voldoen aan de vereisten conform de GDPR.
Voor welke groep medewerkers worden de geschenken geleverd?
De opdracht betreft de levering van eindejaarsgeschenken voor 2000 medewerkers in vaste dienst en 500 medewerkers in tijdelijke dienstverbanden.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
€ 440K
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300