OpenLeveringenEuropeesOpenbaarGroen
Eindejaarsgeschenk in de vorm van een cadeaubon
Stichting ROC Mondriaan · Openbaar · 1 percelen · 426037
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
18530000 · Geschenken en beloning
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
23d
9 jul 2026 · 10:00
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
3 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Raamovereenkomst voor de levering van breed inwisselbare digitale cadeaubonnen voor medewerkers en studenten van ROC Mondriaan voor een periode van twee jaar met verlengingsopties.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 18LeveringenEU-aanbestedingGroen / MVICadeaubonwaardebondigitale voucher
01Wat wordt gevraagd
Levering van een digitale cadeaubon die breed inwisselbaar is voor diverse categorieën, inclusief telefonische en online ondersteuning. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar met de mogelijkheid tot drie (3) optionele verlengingsperiodes van elk één jaar. De geschatte jaarlijkse waarde bedraagt gemiddeld ca. €125.000,- incl. BTW.
• Het leveren van een digitale cadeaubon die direct breed inwisselbaar is in diverse categorieën (denk aan Beauty & Wellness, Belevenissen & Uitjes, Cultuur, Boeken en Film, Online shoppen, Duurzaamheid, Eten & Drinken, Huis & Tuin, Sport). Het mag gaan om een breed inwisselbare bon of voucher die kan worden ingewisseld voor andere cadeaubonnen, en die zowel online als in fysieke winkels te besteden is. • Het bieden van telefonische en online ondersteuning aan ontvangers van de cadeaubon bij onder andere vragen over en/of het verzilveren van de cadeaubon.
1Eindejaarsgeschenk in de vorm van een cadeaubon—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus sterk op het assortiment; het aantal inleverpunten en winkelketens wordt via een objectieve staffel beoordeeld, waarbij 1500 of meer punten de maximale score oplevert. Zorg voor een concreet en verifieerbaar antwoord bij de kwalitatieve criteria om de hoogste rapportcijfers te behalen. Houd rekening met de prijsweging van 60%, wat betekent dat een scherpe prijs essentieel is voor de totale score.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
De cadeaubon moet breed inwisselbaar zijn (zowel online als in fysieke winkels) in diverse categorieën zoals Beauty, Cultuur, Online shoppen, etc.Belangrijk
Inschrijver moet flexibel zijn in de uitvoering bij fluctuaties in aantallen zonder aanvullende voorwaarden te stellen.Belangrijk
Het aantal inleverpunten (online en fysiek) moet aantoonbaar onderbouwd worden in de kwalitatieve uitwerking.Belangrijk
Verificatiedocumenten (zoals GAV en verklaring Belastingdienst) moeten tijdig worden aangevraagd aangezien dit tot 6 weken kan duren.Belangrijk
Inschrijvingen dienen volledig te zijn conform de voorgeschreven volgorde en indeling (Prijzenblad en kwalitatieve uitwerking).Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Financieel · 5
Voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van de bedrijfsvoering te waarborgen gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen.Financieel
Voldoende financiële en economische draagkracht om de opdrachten uit de raamovereenkomst (en eventuele verlenging) uit te voeren.Financieel
Geen financiële claims bekend die de financieel economische draagkracht of continuïteit in gevaar kunnen brengen.Financieel
Geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht of continuïteit in gevaar kunnen brengen tijdens de uitvoering.Financieel
Afdoende verzekerd tegen aansprakelijkheidsrisico’s met een verzekering van minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis en een maximum van € 2.000.000,- per jaar.Financieel
Beroepsbekwaamheid · 1
Inschrijving in het beroeps- of handelsregister in de lidstaat waar de onderneming is gevestigd.Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond · 1
Geen conflicterende belangen die een negatieve invloed kunnen hebben op de uitvoering van de overeenkomst.Uitsluitingsgrond
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Geen conflicterende belangen die een negatieve invloed kunnen hebben op de uitvoering van de overeenkomst.
06Gunningscriteria
K1. Assortiment200 punten
Beoordeling op basis van twee subonderdelen: het aantal inleverpunten (online én fysiek) en het aantal winkelketens. De beschrijving moet concreet, verifieerbaar en specifiek zijn.
K2. Gebruiksvriendelijkheid200 punten
P1. Inschrijfprijs (conform bijlage 2, prijzenblad)600 punten
De prijscomponent wordt bepaald op basis van de inschrijfprijs zoals opgenomen in Bijlage 2: Prijzenblad.
07Proces & planning
Verzending aankondiging / Beschrijvend document beschikbaar
21 mei 2026
Sluiting termijn voor het indienen van vragen
4 juni 2026 12:00 uur
Streefdatum beschikbaarstelling Nota van Inlichtingen
15 juni 2026
Sluiting termijn inschrijvingen
9 juli 2026 12:00 uur
Verwachte week van bekend maken van de mededeling van de gunningsbeslissing
21 september 2026
Einde bezwaartermijn/ definitieve gunning
12 oktober 2026
Beoogde ingangsdatum (raam)overeenkomst inclusief de start van de werkzaamheden
1 december 2026
08Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1More Than Gifts B.V.SME9818×
2PIMM Solutions B.V.SME9418×
3De Knegt & Leeflang B.V.SME9413×
4Tintelingen BVSME9316×
5Stegman Groothandel B.V.SME9211×
6Heigo Nederland B.V.SME9139×
10Aanbestedingsdocumenten
Deel B Aanbestedingsvoorwaarden EAOpdf23 mei 2026 · 375 KB
Bijlage 4 Nota van inlichtingen formatxlsx23 mei 2026 · 23 KB
Bijlage 2 Programma van Eisen Eindejaarsgeschenk in de vorm van een cadeaubonpdf23 mei 2026 · 288 KB
TN591615 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260521151913pdf23 mei 2026 · 204 KB
uea_591615_20260521150340pdf23 mei 2026 · 577 KB
Bijlage 5 - Algemene inkoopvoorwaarden ROC Mondriaanpdf23 mei 2026 · 244 KB
Bijlage 3 - Concept raamovereenkomst EA Eindejaarsgeschenkpdf23 mei 2026 · 270 KB
Deel A Beschrijvend document EA Eindejaarsgeschenkpdf23 mei 2026 · 488 KB
Bijlage 1 Prijzenblad Eindejaarsgeschenkxlsx23 mei 2026 · 30 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 98> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst met één ondernemer voor het vervangen van armaturen (straatveAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting ROC Mondriaan over "Eindejaarsgeschenk in de vorm van een cadeaubon".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 9 juli 2026 (nog 23 dagen).
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 18530000, omschreven als "Geschenken en beloningen". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Waar wordt deze opdracht uitgevoerd?
De plaats van uitvoering is Zuid-Holland.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat zijn de eisen aan de inwisselbaarheid van de digitale cadeaubon?
De digitale cadeaubon moet direct breed inwisselbaar zijn in diverse categorieën en zowel online als in fysieke winkels te besteden zijn.
Welke ondersteuning moet er worden geboden aan de ontvangers van de bon?
Er moet telefonische en online ondersteuning worden geboden aan de ontvangers voor vragen over het gebruik en/of het verzilveren van de cadeaubon.
In welke categorieën moet de cadeaubon inwisselbaar zijn?
De bon moet inwisselbaar zijn in categorieën zoals Beauty & Wellness, Belevenissen & Uitjes, Cultuur, Boeken en Film, Online shoppen, Duurzaamheid, Eten & Drinken, Huis & Tuin en Sport.
Kan de aangeboden voucher worden ingewisseld voor andere cadeaubonnen?
Ja, het mag gaan om een breed inwisselbare bon of voucher die kan worden ingewisseld voor andere cadeaubonnen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 276K
€ 276K
mediaan
€ 746K
€ 746K
p75
€ 2,1 mln
€ 2,1 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 18 · leveringen n=300