GegundLeveringenEuropeesOpenbaar
eHRM-Systeem
Gemeente Valkenburg aan de Geul · Openbaar · 1 percelen · 395854
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Leveringen
48450000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor de levering, implementatie en het onderhoud van een eHRM-systeem voor de Gemeente Valkenburg aan de Geul. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Leveringen · Openbaar · Europese procedure
EuropeesVolledige planning
KenmerkenCPV 48LeveringenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering, implementatie en onderhoud van een eHRM-systeem voor circa 200 gebruikers en de verloning van circa 200 medewerkers. De opdracht omvat salarisverwerking, technisch beheer, service, migratie en trainingen voor een duur van 48 maanden met verlengingsopties.
Het leveren, implementeren en onderhouden van een eHRM-systeem. Het functioneel beheer en de salarisadministratie behoren niet tot de opdracht.
11 eHRM-Systeem—
02Uitkomst
Gegund
Afas Software B.V.
Inschrijvers
2
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een sterke onderbouwing van de kwaliteitsscore aangezien dit 80% van de weging beslaat. Zorg dat de referentieopdracht exact voldoet aan de criteria voor Nederlandse gemeenten. Bereid de demonstratie goed voor op zowel desktop als mobiele devices.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
De salarisadministratie wordt door de gemeente zelf uitgevoerd.Belangrijk
Alle correspondentie verloopt in het Nederlands.Belangrijk
De gebruikte functionaliteiten tijdens de demo moeten standaard en productie-klaar zijn.Belangrijk
De verlengingsopties bedragen zes maal 12 maanden.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Voldoende financiële en economische draagkracht om continuïteit te garanderen; de laatste accountantsverklaring bevat geen continuïteitsparagraaf.Financieel
Technisch · 3
Beschikking over een officieel erkend kwaliteitsmanagementsysteem (ISO9001 of gelijkwaardig).Technisch
ISO27001 (of gelijkwaardig) certificering inclusief verklaring van Toepasselijkheid.Technisch
Beschikking over een actuele ISAE 3402 type II verklaring (of gelijkwaardig).Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Kerncompetentie: in de afgelopen drie jaar minimaal één opdracht uitgevoerd bij een Nederlandse gemeente waarbij zowel een applicatie voor personeelsadministratie (E-HRM) als salarisadministratie is geïmplementeerd, opgeleverd en ter beschikking is gesteld.Beroepsbekwaamheid
Overig · 1
Uittreksel van inschrijving van de Kamer van Koophandel niet ouder dan zes maanden.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
07Verdeling gunningscriteria
Kwaliteit 80%Prijs 20%
Homogene eenheid (%) · som 100% · gate gehaald
08Proces & planning
Publicatie
7 oktober 2025
Indienen vragen
7 november 2025
Streefdatum 1e Nota van Inlichtingen
19 november 2025
Indienen verduidelijkingsvragen
28 november 2025
Streefdatum 2e Nota van Inlichtingen
8 december 2025
Uiterste datum indienen offertes
15 januari 2026, 11:00h
Demo’s
20 januari 2026
Streefdatum mededeling gunningsbeslissing
27 januari 2027
Streefdatum definitieve gunning
17 februari 2026
Start implementatie
1 maart 2026
Start overeenkomst
1 januari 2027
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor leveringen is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Afas Software B.V.SME10081×
2Visma Raet B.V.SME9722×
3PinkRoccade Local Government B.V.SME9338×
4COMPAREX Nederland B.V.SME9042×
5Visma Circle B.V.SME9023×
6Unit4 Business Software Netherlands B.V.SME8720×
11Aanbestedingsdocumenten
Nota van inlichtingen 2025-12-02-1pdf2 dec 2025 · 13 KB
Nota van inlichtingen 2025-11-18-1pdf18 nov 2025 · 46 KB
Bijlage A_PvE V'burg definitief v1.0xlsx8 okt 2025 · 44 KB
Bijlage F_VWO aanbesteding E-HRM_geanonimiseerdpdf8 okt 2025 · 334 KB
Bijlage C_Concept overeenkomstpdf8 okt 2025 · 320 KB
Bijlage G_Leidraad_migratie_en_conversie_versie_1.2pdf8 okt 2025 · 374 KB
Bijlage 2_Verklaring derde_onderaannemerdocx8 okt 2025 · 38 KB
Bijlage 1_Opgave kerncompetentiesdocx8 okt 2025 · 38 KB
Bijlage H_Scope koppelingen en gegevensleveringen V'burg definitief v1.0xlsx8 okt 2025 · 20 KB
uea_550365_20251007102915pdf8 okt 2025 · 363 KB
Bijlage 3_Verklaring geen Russische betrokkenheiddocx8 okt 2025 · 39 KB
Bijlage 4_Prijzenbladxlsx8 okt 2025 · 26 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 570> De aanbesteder heeft in 2017 een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst met maximaal twee ondernemerAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 475> Beklaagde, een samenwerkingsverband van gemeenten [A], [B], [C] en [D], heeft op 29 maart 2018 een Europese openbare aanbestedin
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Gemeente Valkenburg aan de Geul over "eHRM-Systeem".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een leveringenopdracht (goederen, materialen of producten).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 48450000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Afas Software B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte reikwijdte van de opdracht voor het eHRM-systeem?
De opdracht omvat het leveren, implementeren en onderhouden van een modulair opgebouwd eHRM-systeem. Het functioneel beheer en de salarisadministratie behoren niet tot de opdracht.
Aan welke functionele eisen moet het eHRM-systeem voldoen?
Het systeem moet een geïntegreerd online HR Portaal bieden met functionaliteiten voor salaris, ESS, MSS, PSS, rapportage en workflow. Het moet gegevens kunnen vastleggen zoals persoonsgegevens, functie, contract, salaris, toelagen en een digitaal personeelsdossier.
Voor hoeveel gebruikers en medewerkers is het systeem bedoeld?
Het eHRM-systeem wordt ter beschikking gesteld aan ongeveer 200 gebruikers en verzorgt de verloning van ongeveer 200 medewerkers. Daarnaast worden gegevens vastgelegd voor circa 50 medewerkers die niet verloond worden.
Welke wet- en regelgeving moet de inrichting van het systeem ondersteunen?
De inschrijver is verantwoordelijk voor een actuele inrichting conform de van toepassing zijnde wet- en regelgeving, waaronder minimaal de richtlijnen in het kader van de CAO Gemeenten, CAO Rijk en APPA wen WAZO.
Welke algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op deze opdracht?
De inkoopvoorwaarden GIBIT 2023 zijn van toepassing op de uitvoering van de overeenkomst, inclusief bepalingen over acceptatie, onderhoud, informatiebeveiliging, privacy en de verwerkersrelatie.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 350K
€ 350K
mediaan
€ 737K
€ 737K
p75
€ 1,9 mln
€ 1,9 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 48 · leveringen n=653