GegundDienstenEuropeesOpenbaar
EA Toegangspassen
Stichting ROC Midden Nederland · Openbaar · 1 percelen · 369987
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79823000
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Aanbesteding voor de levering van fysieke toegangspassen en een Card Management Systeem voor Stichting ROC Midden Nederland met een looptijd van vier tot maximaal tien jaar.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenEU-aanbesteding
01Wat wordt gevraagd
Levering van fysieke toegangspassen, verzending naar huisadressen en een Card Management Systeem voor beheer. De opdracht heeft een initiële looptijd van vier jaar met opties voor verlenging.
Het afdrukken en leveren van toegangspassen. En het leveren van een Card Management Systeem (CMS) t.b.v. Stichting ROC Midden Nederland.
1EA Toegangspassen—
02Uitkomst
Gegund
ID Ware International B.V.
Inschrijvers
1
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een volledige digitale indiening via TenderNed volgens de exacte documentlijst. Let scherp op de paginalimieten bij de beantwoording van open vragen om uitsluiting van informatie te voorkomen. Zorg dat de ervaring met vergelijkbare opdrachten in het onderwijs goed wordt onderbouwd.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Let op de maximale pagina's per vraag; overschrijding leidt tot niet-beoordeling van extra tekst.Belangrijk
Verwijzingen naar websites of links worden niet geopend of beoordeeld.Belangrijk
Inschrijvingen moeten in de Nederlandse taal worden opgesteld.Belangrijk
De inschrijving moet minimaal 90 dagen gestand worden gedaan.Belangrijk
Alle bijlagen zoals de conformiteitenlijst en dataflowchart zijn verplicht.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
Technisch · 1
Technische- en beroepsbekwaamheid.Technisch
Uitsluitingsgrond · 1
Verklaring Russische betrokkenheid.Uitsluitingsgrond
Overig · 1
Eisen ten aanzien van privacy, security en duurzaamheid.Overig
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Verklaring Russische betrokkenheid.
07Gunningscriteria
Beste Prijs/Kwaliteit verhouding (bpkv)weging n.b.
Beoordeling op basis van kwaliteit en prijs.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs conform het prijzenblad.
08Proces & planning
Verzending aanbesteding
6 maart 2025
Indienen vragen 1e termijn
21 maart 2025, 12:00 uur
Verzenden 1e Nota van Inlichtingen
26 maart 2025
Indienen verduidelijkingsvragen n.a.v. 1e termijn
28 maart 2025, 17:00 uur
Verzenden 2e termijn Nota van Inlichtingen
2 april 2025
Sluitingsdatum indiening inschrijvingen
17 april 2025, 12:00 uur
Presentatie
12 mei 2025
Verzenden gunningsbeslissing
26 mei 2025
Verificatiebespreking
2 juni 2025
Afloop standstill periode (definitieve gunning)
16 juni 2025
Opstart implementatie
17 juni 2025
Ingangsdatum overeenkomst
1 juli 2025
09Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Randstad Uitzendbureau b.v.SME94135×
2Unique Nederland B.V.SME93103×
3Tempo Team Group B.V.SME9366×
4Daan B.V.SME92154×
5Driessen B.V.SME9297×
6Trigion Beveiliging B.V.SME8637×
11Aanbestedingsdocumenten
TN504776 - EF29 Aankondiging gegunde opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20251007135353pdf8 okt 2025 · 8 KB
Nota van inlichtingen 2025-04-02-1pdf2 apr 2025 · 2 KB
Bijlage 12- Lay out toeganspaspdf26 mrt 2025 · 340 KB
NvI EA Toegangspassenpdf26 mrt 2025 · 69 KB
Bijlage 7 - Concept verwerkersovereenkomst 4.0docx7 mrt 2025 · 98 KB
Bijlage 5 - Conformiteitenlijstdocx7 mrt 2025 · 26 KB
Bijlage 8 - Security Agreement ROC Midden Nederland v1.2pdf7 mrt 2025 · 445 KB
Bijlage 3 - Algemene Inkoopvoorwaarden ROCMNpdf7 mrt 2025 · 220 KB
Aanbestedingsdocument EA Toeganspassenpdf7 mrt 2025 · 891 KB
Bijlage 2- Concept overeenkomstdocx7 mrt 2025 · 48 KB
Bijlage 10 - Schriftelijke reactie wensenlijstxlsx7 mrt 2025 · 17 KB
TN504776 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20250306141307pdf7 mrt 2025 · 8 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 442> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor werken voor het ontwerpen en uitvoeren van integraal groot onderhoudKlacht gegrondAdvies 514> De klacht ziet op een Europese openbare aanbesteding van een overheidsopdracht voor diensten voor de terbeschikkingstelling van Advies 81> Europese openbare aanbestedingsprocedure voor het leveren en exploiteren van wachthuisjes en informatiepanelen. Eisen en criteri
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting ROC Midden Nederland over "EA Toegangspassen".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79823000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan ID Ware International B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de exacte omvang van de opdracht voor EA Toegangspassen?
De opdracht omvat het afdrukken en leveren van toegangspassen en het leveren van een Card Management Systeem (CMS) ten behoeve van Stichting ROC Midden Nederland.
Welke algemene voorwaarden zijn van toepassing op de uitvoering van deze opdracht?
Op de overeenkomst zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting ROC Midden Nederland – 2024 van toepassing. Voor IT-overeenkomsten gelden de Algemene Rijksvoorwaarden bij IT overeenkomsten 2022 (ARBIT – 2022).
Hoe wordt de kwaliteit van de geleverde prestaties beoordeeld?
Acceptatie vindt plaats door goedkeuring door de Opdrachtgever van (onderdelen van) de Prestatie. Een gebrek wordt gedefinieerd als ieder mankement waardoor de Prestatie niet geschikt is voor het overeengekomen gebruik.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949