GegundDienstenEuropeesOpenbaar
EA Schoonmaak en glasbewassing
Stichting Openbaar Basis Onderwijs Westelijke Tuinsteden · Openbaar · 1 percelen · 413141
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
90910000 · Reinigingsdiensten
Geraamde waarde
€ 930K
geraamd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
1
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
Europese aanbesteding voor het schoonmaakonderhoud van 17 locaties van Stichting Westelijke Tuinsteden over een periode van drie jaar. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees1 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 90DienstenEU-aanbestedingschoonmaakglasbewassing
01Wat wordt gevraagd
Het verzorgen van alle benodigde schoonmaakactiviteiten voor 17 locaties (15 scholen, 1 gymzaal en 1 bestuurskantoor) met een totaal van 37.896,20 m² vloeroppervlakte. De opdracht omvat reguliere dagelijkse schoonmaak, glasbewassing, periodiek onderhoud en regiewerkzaamheden voor een looptijd van 3 jaar met twee verlengingsopties van elk 1 jaar.
Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één (1) opdrachtnemer voor de diensten ten behoeve van schoonmaak zoals omschreven is in dit document en bijhorende bijlagen. Deze opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de beste prijs-kwaliteit verhouding heeft uitgebracht.
1EA Schoonmaak en glasbewassing—
02Uitkomst
Gegund
Schoonmaakbedrijf Acacia B.V.
Inschrijvers
13
03Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus op de beste prijs-kwaliteitverhouding, aangezien er geen ruimte is voor prijsverhandelingen. Zorg voor een volledige en correcte indiening van alle verplichte documenten zoals het UEA en het calculatiemodel om uitsluiting te voorkomen. Houd rekening met de indexatievoorwaarden waarbij 80% van het uurtarief gekoppeld is aan de CAO en 20% aan de CPI.
04Aandachtspunten
Belangrijk · 7
Er is geen sprake van perceelvorming; er wordt één opdrachtnemer gecontracteerd.Belangrijk
Er worden geen prijsonderhandelingen gevoerd.Belangrijk
De inschrijving moet een geldigheidsduur van 90 dagen hebben.Belangrijk
Er mag op geen enkel onderdeel worden ingeschreven met € 0,00 of negatieve bedragen.Belangrijk
Het is niet toegestaan om in de bijlagen wijzigingen aan te brengen.Belangrijk
De opdrachtgever hanteert een wachtkamerconstructie voor de nummer twee in rang.Belangrijk
Alle communicatie dient uitsluitend via TenderNed te verlopen.Belangrijk
05Kan ik meedoen?
Financieel · 1
Economische- en financiële draagkrachtFinancieel
Technisch · 1
Technische- en beroepsbekwaamheidTechnisch
Uitsluitingsgrond · 1
Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012Uitsluitingsgrond
06Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (1)
- Uitsluitingsgronden conform de Aanbestedingswet 2012
07Gunningscriteria
Kwaliteitsaspectenweging n.b.
Beoordeling van de kwaliteitsaspecten conform de criteria in het bestek.
Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs op basis van het ingediende calculatiemodel.
08Proces & planning
Publicatie van de aanbesteding
2026-02-23
Aanmelden deelname schouw
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Schouwing
2[telefoonnummer verwijderd]:00 – 17 uur
Termijn voor het stellen van vragen, ronde 1
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Nota van Inlichtingen, ronde 1
2026-03-12
Termijn voor het stellen van vragen, ronde 2
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Nota van Inlichtingen, ronde 2
2026-03-24
Sluitingstermijn indienen offertes
2[telefoonnummer verwijderd]:00 uur
Bekendmaken voornemen tot gunning
2026-04-23
Definitieve gunning
2026-05-14
Start nieuwe contract
2026-08-17
09Waarde in context
€ 930.000
10Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1CSU B.V.SME100181×
2AsitoUnknown10068×
3Gom SchoonhoudenUnknown10037×
4Effektief Groep B.V.SME10043×
5Hago Nederland B.V.SME10029×
6Stoffels Bleijenberg B.V.SME10034×
11Aanbestedingsdocumenten
uea_572218_20260216121511pdf24 feb 2026 · 302 KB
Bijlage 02 - Combinatieverklaringdocx24 feb 2026 · 30 KB
Bijlage 08 - Prestatiemonitorpdf24 feb 2026 · 142 KB
Bijlage 03 - Verklaring onderaannemersdocx24 feb 2026 · 31 KB
Bijlage 06 - Calculatiemodelxlsx24 feb 2026 · 188 KB
Aanbestedingsleidraad STWTpdf24 feb 2026 · 746 KB
Bijlage 07 - Werkprogrammaxlsx24 feb 2026 · 219 KB
TN572218 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260223091847pdf24 feb 2026 · 142 KB
Bijlage 01 - Programma van Eisenpdf24 feb 2026 · 712 KB
Bijlage 05 - Algemene leveringsvoorwaarden STWTpdf24 feb 2026 · 31 KB
Bijlage 04 - Concept-Overeenkomstdocx24 feb 2026 · 71 KB
12Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 134> Europese openbare aanbesteding levering en onderhoud van lockers op scholen. Klager schrijft niet in omdat de opdracht volgens hAdvies 48> Europese niet-openbare procedure voor werktuigkundige en elektrotechnische installaties van de nieuwbouw van een multifunctionel
13Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Stichting Openbaar Basis Onderwijs Westelijke Tuinsteden over "EA Schoonmaak en glasbewassing".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 930.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 90910000, omschreven als "Reinigingsdiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan Schoonmaakbedrijf Acacia B.V..
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Aan welke voorwaarden moet de prijsberekening voldoen?
Alle kosten moeten exclusief btw worden opgegeven. Voor de schoonmaak dient een integraal calculatie-uurtarief te worden gehanteerd waarin kosten voor direct toezicht, administratie, suppletie, investeringen, vervoer en machines zijn verdisconteerd.
Wat zijn de verplichte documenten voor de inschrijving?
Inschrijvers moeten een combinatieverklaring indienen waarin wordt aangegeven of er gebruik wordt gemaakt van onderaannemers. Het ontbreken van deze verklaring of de benodigde invoerdocumenten leidt tot uitsluiting.
Hoe wordt de prijs voor de reguliere schoonmaak en glasbewassing berekend?
De jaarprijs voor schoonmaak wordt berekend via de productie-uren op jaarbasis vermenigvuldigd met het uurtarief. Voor glasbewassing en regiewerkzaamheden dient de leverancier eenheidsprijzen (voor regiewerkzaamheden in staffel) op te geven.
Op basis van welk criterium vindt de gunning plaats?
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft uitgebracht.
Welke risico's zijn van belang bij de uitvoering van de opdracht?
Belangrijke aandachtspunten zijn het indienen van de verplichte combinatieverklaring, het strikt bijhouden van het werkprogramma en het waarborgen van een duidelijke bedrijfsstructuur om vertragingen bij onderaannemers te voorkomen.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
14Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 214K
€ 214K
mediaan
€ 466K
€ 466K
p75
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
€ 930K
Gegunde waarden in CPV 90 · diensten n=2216