0
0 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
72610000
Geraamde waarde
€ 867K
gegund
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
n.b.
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen laag
De Vrije Universiteit Amsterdam (VU) zoekt een leverancier voor de vervanging van het huidige Software Asset Management (SAM) systeem. Het nieuwe systeem moet een volledig overzicht bieden van alle softwarelicenties, gebruik en compliance, en integreren met bestaande IT-infrastructuur en bestandsbeheer. Het moet voldoen aan de AVG en de richtlijnen van de VU voor data‑beveiliging, en voorzien zijn van rapportage‑ en analysefuncties voor licentie‑beheer, kostenoptimalisatie en audit‑support. De aanbesteding is openbaar en gericht op dienstverleners die ervaring hebben met SAM‑oplossingen in een academische omgeving. De leverancier moet een implementatie‑plan, training, support en onderhoud bieden, en in staat zijn om het systeem op schaal te laten groeien naarmate de VU haar digitale portfolio uitbreidt.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Europees
KenmerkenCPV 72DienstenEU-aanbestedingsoftware asset managementSAMVrije Universiteit Amsterdam
01Wat wordt gevraagd
De Vrije Universiteit Amsterdam (VU) zoekt een leverancier voor de vervanging van het huidige Software Asset Management (SAM) systeem. Het nieuwe systeem moet een volledig overzicht bieden van alle softwarelicenties, gebruik en compliance, en integreren met bestaande IT-infrastructuur en bestandsbeheer. Het moet voldoen aan de AVG en de richtlijnen van de VU voor data‑beveiliging, en voorzien zijn van rapportage‑ en analysefuncties voor licentie‑beheer, kostenoptimalisatie en audit‑support. De aanbesteding is openbaar en gericht op dienstverleners die ervaring hebben met SAM‑oplossingen in een academische omgeving. De leverancier moet een implementatie‑plan, training, support en onderhoud bieden, en in staat zijn om het systeem op schaal te laten groeien naarmate de VU haar digitale portfolio uitbreidt.
De vervanging van het software asset management Systeem (SAM) van de Vrije Universiteit Amsterdam.
02Uitkomst
Gegund
ITAM solutions B.V.
Gunningswaarde
€ 867.236
03Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden — raadpleeg het UEA
- Geen specifieke uitsluitingsgronden geëxtraheerd. Bij een Europese aanbesteding gelden vrijwel altijd de verplichte en facultatieve gronden uit art. 2.86/2.87 Aw — controleer het Uniform Europees Aanbestedingsdocument.
04Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
05Inschrijvers in dit segment
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Protinus IT B.V.SME9032×
2COMPAREX Nederland B.V.SME9030×
3Afas Software B.V.SME8932×
4Bechtle direct B.V.SME8825×
5PinkRoccade Local Government B.V.SME8734×
6PQR B.V.SME8625×
06Aanbestedingsdocumenten
TN373103 - SF03 Aankondiging van een gegunde opdracht 20230616095614pdf18 jun 2023 · 27 KB
Nota van inlichtingen 2023-03-28-1pdf28 mrt 2023 · 7 KB
Nota van inlichtingen 2023-03-20-1pdf20 mrt 2023 · 52 KB
uea_373103_20230213110052xml15 feb 2023 · 125 KB
Offerteaanvraag SAM Definitiefdocx15 feb 2023 · 988 KB
uea_373103_20230213110052pdf15 feb 2023 · 32 KB
Bijlagenzip15 feb 2023 · 933 KB
TN373103 - SF02 Aankondiging van een opdracht 20230213143455pdf15 feb 2023 · 31 KB
07Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 300> Openbare Europese aanbesteding voor beheer en onderhoud van applicaties en aanverwante ICT-diensten. De zittende leverancier heeKlacht gegrondAdvies 86> Europese openbare aanbesteding voor levering en onderhoud. Voldoet de motivering van de gunningsbeslissing aan het vereiste dat Advies 689> Aanbesteder heeft vrijwillig bekendgemaakt dat hij een opdracht heeft gegund voor de inkoop van een softwareplatform voor gemeenKlacht gegrondAdvies 147> Meervoudig onderhandse aanbesteding. Kan de Commissie de klacht in behandeling nemen in het geval dat niet vast staat dat de aanAdvies 440> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure voor een (concessie)opdracht voor diensten voor het beschikbaar stellen, plaatsen,
08Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze opdracht is gegund. gepubliceerd door Vrije Universiteit Amsterdam over "EA SAM SNOW".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 72610000. CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Aan wie is deze opdracht gegund?
De opdracht is gegund aan ITAM solutions B.V..
Wat was de gunningswaarde?
De gunningswaarde van deze opdracht bedraagt € 867.236.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is het doel van deze opdracht?
De opdracht betreft de vervanging van het huidige Software Asset Management (SAM) systeem van de Vrije Universiteit Amsterdam.
Wat zijn de verwachte functionaliteiten van het nieuwe SAM-systeem?
Het systeem moet een volledig overzicht bieden van alle softwarelicenties, gebruik en compliance. Daarnaast moet het integreren met de bestaande IT-infrastructuur en het bestandsbeheer, en voorzien zijn van rapportage- en analysefuncties voor licentiebeheer, kostenoptimalisatie en audit-support.
Welke ondersteuning moet de leverancier bieden?
De leverancier dient een implementatieplan, training, support en onderhoud te bieden. Het systeem moet bovendien schaalbaar zijn naarmate het digitale portfolio van de Vrije Universiteit Amsterdam uitbreidt.
Aan welke beveiligingsrichtlijnen moet het systeem voldoen?
Het systeem moet voldoen aan de AVG en de richtlijnen van de Vrije Universiteit Amsterdam voor data-beveiliging.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
09Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 327K
€ 327K
mediaan
€ 800K
€ 800K
p75
€ 2,5 mln
€ 2,5 mln
€ 867K
Gegunde waarden in CPV 72 · diensten n=1436