OpenDienstenEuropeesOpenbaarGroen
EA Reisagent Dienstreizen AFM
Stichting Autoriteit Financiële Markten · Openbaar · 1 percelen · 426933
6
6 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
63000000 · Ondersteunende en aanv
Geraamde waarde
€ 3,60M
geraamd
Tot deadline
43d
29 jul 2026 · 11:00
Knock-outs
2
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
2 criteria
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De AFM zoekt een reisagent voor het verzorgen van internationale en nationale dienstreizen en hotelboekingen via een raamovereenkomst. De focus ligt op efficiëntie, transparante facturatie en data-gedreven rapportage over reisgedrag en CO2-uitstoot.
Diensten · Openbaar · Europese procedure
Groen weegt meeEuropees2 uitsluitingsgrondenVolledige planning
KenmerkenCPV 63DienstenEU-aanbestedingGroen / MVIreisbureaureisorganisatiereisagent
01Wat wordt gevraagd
Het sluiten van een Raamovereenkomst voor de dienstverlening als reisagent, inclusief het boeken van internationale vluchten, treinen, ferry's en hotelovernachtingen (binnen en buitenland), evenals 24/7 ondersteuning bij calamiteiten en managementrapportages. De verwachte looptijd is twee (2) jaren met de mogelijkheid tot verlenging voor maximaal twee keer voor 2 jaar en twee keer voor 12 maanden, met een maximale opdrachtwaarde van € 3.600.000.
Dienstverlening Reisagent Dienstreizen AFM
1EA Reisagent Dienstreizen AFM€ 36
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Zorg voor een integraal aanbod, aangezien de AFM de opdracht niet in percelen verdeelt. Focus sterk op de data-gedreven rapportage en het facturatieproces, aangezien dit cruciale doelstellingen zijn voor de AFM. Verifieer vooraf of er geen sprake is van Russische betrokkenheid of OTSI-status om uitsluiting te voorkomen.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 5
Het indienen van varianten is niet toegestaan.Belangrijk
De opdracht wordt integraal aangebesteed en niet in percelen.Belangrijk
Communicatie verloopt uitsluitend via de Berichtenmodule van TenderNed met de contactpersoon.Belangrijk
Er is een strikt verbod op Russische betrokkenheid bij de uitvoering.Belangrijk
De opdrachtnemer moet een uniform en transparant facturatieproces kunnen bieden voor zowel verzamelfacturen als individuele facturen.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Uitsluitingsgrond · 2
Geen sprake van onder toezicht staande instelling (OTSI).Uitsluitingsgrond
Geen Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht (conform EU Verordening (EU) 833/2014).Uitsluitingsgrond
Technisch · 1
Technische en beroepsbekwaamheid.Technisch
Beroepsbekwaamheid · 1
Beroepsbevoegdheid.Beroepsbekwaamheid
Financieel · 1
Financiële en economische draagkracht.Financieel
05Uitsluitingsgronden
Uitsluitingsgronden (2)
- Geen sprake van onder toezicht staande instelling (OTSI).
- Geen Russische betrokkenheid bij de uitvoering van de opdracht (conform EU Verordening (EU) 833/2014).
06Gunningscriteria
Kwalitatieve sub-gunningscriteriaweging n.b.
Beoordeling op basis van kwalitatieve aspecten.
Sub-gunningscriterium Prijsweging n.b.
Beoordeling van de prijs.
07Proces & planning
Publicatie aankondiging Opdracht
Donderdag 28 mei 2026
Uiterlijke termijn indienen vragen, tekstsuggesties en meldingen onduidelijkheden
Woensdag 10 juni 2026, 13:00 uur
Streefdatum publiceren antwoorden (Nota van Inlichtingen)
Woensdag 24 juni 2026
Uiterlijke termijn indienen vragen, tekstsuggesties en meldingen onduidelijkheden
Woensdag 8 juli 2026, 13:00 uur
Streefdatum publiceren antwoorden (Nota van Inlichtingen)
Woensdag 15 juli 2026
Sluitingsdatum indienen Inschrijving
Woensdag 29 juli 2026, 13:00 uur
Openen van digitale kluis
Woensdag 29 juli 2026, na 13:00 uur
Streefdatum bekend maken Gunningsbeslissing
Donderdag 10 september 2026
Einde standstill periode (opschortende termijn)
20 kalenderdagen na Gunningsbeslissing
Verificatie UEA
Voor donderdag 1 oktober 2026
Ingangsdatum (Raam) Overeenkomst
Zondag 1 november 2026
Publiceren aankondiging van gegunde Opdracht
Donderdag 8 oktober 2026
08Waarde in context
€ 3.600.000
09Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1VCK Travel B.V.SME735×
2Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V.SME725×
3Munckhof Business Travel Venlo B.V.SME703×
4Mobility ConceptUnknown685×
5Schiphol Travel B.V.SME662×
6Reisbalans B.V.SME656×
10Aanbestedingsdocumenten
Bijlage G declaratie faciliteitenregelingpdf30 mei 2026 · 73 KB
Bijlage A ARVODI 2025pdf30 mei 2026 · 165 KB
Bijlage I concept SLApdf30 mei 2026 · 3469 KB
Bijlage C concept Raamovereenkomst Reisagent Dienstreizen 2026pdf30 mei 2026 · 5986 KB
TN592864 - EF16 Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling 20260528200757pdf30 mei 2026 · 209 KB
Bijlage 1 UEA-28-5-2026_17_35_32pdf30 mei 2026 · 551 KB
Bijlage E Dienstreisregelingpdf30 mei 2026 · 395 KB
Bijlage 2 Referentieformulierdocx30 mei 2026 · 34 KB
Bijlage B Programma van Eisen- Reiasagent Dienstreizenpdf30 mei 2026 · 3201 KB
Bijlage D concept Verwerkersovereenkomst AFMpdf30 mei 2026 · 4895 KB
2026 170 08 Aanbestedingsleidraad Reisagent Dienstreizen mei 2026pdf30 mei 2026 · 25398 KB
Bijlage F Factureren aan de AFMpdf30 mei 2026 · 263 KB
11Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 462> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht voor diensten voor aanschaf, implementatie en het onderhoud van een E-HRMKlacht ongegrondAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 428> Beklaagde heeft een Europese openbare procedure aangekondigd voor een raamovereenkomst voor diensten voor het inhuren van materi
12Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Deze aanbesteding is op dit moment open voor inschrijving. gepubliceerd door Stichting Autoriteit Financiële Markten over "EA Reisagent Dienstreizen AFM".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een openbare procedure — iedere geïnteresseerde partij mag een inschrijving indienen.
Wanneer is de inschrijfdeadline?
De uiterste datum voor het indienen van een inschrijving is 29 juli 2026 (nog 43 dagen).
Wat is de geschatte waarde van deze opdracht?
De geraamde waarde van deze opdracht bedraagt € 3.600.000. Dit is een indicatie door de aanbestedende dienst; de uiteindelijke gunningswaarde kan afwijken.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 63000000, omschreven als "Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Is dit een Europese aanbesteding?
Ja, deze opdracht overschrijdt de Europese drempelwaarde en valt daarmee onder de Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012).
Bevat deze aanbesteding duurzaamheidscriteria?
Ja, de aanbestedende dienst hanteert duurzaamheids- of MVI-criteria (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen) bij deze opdracht.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de specifieke scope van de opdracht voor de reisagent?
De opdracht omvat het geven van advies over reisaanvragen, het opstellen van Reisofferte inclusief alternatieven, het boeken van reizen en het faciliteren van een app voor het delen van informatie en documentatie door reizigers.
Wat is de publicatiedatum van de aanbestedingsleidraad?
De publicatiedatum van de aanbestedingsleidraad voor de diensten van de reisagent is 28 mei 2026.
Welke uitsluitingsgrond is van toepassing op deze aanbesteding?
Er mag geen sprake zijn van Russische betrokkenheid bij de uitvoering van deze opdracht.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
13Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 443K
€ 443K
mediaan
€ 1,2 mln
€ 1,2 mln
p75
€ 4,0 mln
€ 4,0 mln
€ 3,6 mln
Gegunde waarden in CPV 63 · diensten n=110